摘要:我国在历史上是制造业大国,随着经济的快速发展与经济体制的不断改革,生产制造行业也发生了翻天覆地的变化。先进制造业已经成为现代产业体系的重点。党的二十届三中全会强调,“加快推进新型工业化,培育壮大先进制造业集群,推动制造业高端化、智能化、绿色化发展”。目前传统制造业正向先进制造业持续推进,财务成本管理面临着很大挑战。传统财务成本管理已不能适应现代企业发展。企业内部存在财务数据不透明、核算不清晰、决策不科学、数字化管理落后等问题。上述问题使财务成本管理与经营模式脱节。制造业财务成本管理是企业决策的重要依据,是企业战略的重要组成部分。财务成本信息化管理可以帮助企业提高经营效率和经济效益,为企业发展提供决策支持。有助于提升企业管理水平和竞争力,推动现代制造业可持续发展。
关键词:制造业;财务成本管理;财务信息化建设
张 蕾
[ 北京道永会计师事务所(普通合伙) 北京 101300 ]
引言
随着先进制造业数字化转型,特别是在财务管理领域,云计算、大数据和人工智能等现代信息技术发展,财务管理已从传统的手工记账向自动化、智能化转变。制造业财务成本管理信息化已经成为制造业必须面对的课题。通过财务数字化,企业可以实现精细化成本核算,优化资源配置,提升财务数据处理能力和内部控制水平。从事后成本核算转变为战略成本。这些变化不仅改进了成本管理,拓宽了融资渠道,还促进了财务与业务深度融合,增强了企业市场竞争力。这些变化将为企业带来持续的经济效益,推动企业长久发展。
1财务成本信息化管理的发展与变化
早期成本会计阶段主要关注产品成本核算,仅限于对生产过程进行系统收集与统计核算,属于记录型生产成本会计。工业革命彻底改变了生产方式,企业迫切需要管理和技术进步,这使得成本会计从单纯的事后反映延伸到事中控制。随着生产进程不断推进,企业要适应现代企业发展需求。企业核算工作需要紧跟时代步伐,电子技术也逐步应用于成本会计。成本会计发展已由原来事后核算和事中控制,转变为如何进行成本预测、决策分析和规划,形成注重管理的经营成本会计。随着计算机进步、生产方式改变以及全球竞争加剧,为适应新制造环境、充分利用现代科学技术实现信息自动化,适应战略管理要求以及数字经济时代要求,成本会计呈现出新的发展趋势。要求成本会计朝着与人工智能、云计算、大数据、物联网相结合的方向发展。这种变化使企业成本会计和管理模式不断创新发展[1]。
2制造业财务成本信息化管理的必要性
随着宏观环境和时代变化,制造业成本精益化管理尤为重要。这就需要企业实施信息化管理系统,通过大数据指导产、供、销价值链优化。将企业ERP系统包括研发、采购、生产、销售,人力等系统,与财务软件相结合,形成信息集成和数据共享。使集团内部以及产业链之间能够及时接收,传递,反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。
财务成本实施信息化管理,使公司财务管理得到了快速发展。通过信息化系统实时计算出每种产品的成本明细及盈利能力,实现以产品为中心的流程优化管理和价值化管理。让产品定价更加科学合理。财务成本信息化有助于提高工作效率,及时提供全面准确信息,为管理决策服务,促进管理水平提高。能够有效减轻成本会计人员工作强度,提高工作效率;促进会计职能转变;提高人员素质[2]。
在当今竞争激烈的市场环境中,互联网迅速发展,人工智能崛起,传统制造业备受打压。想要在市场中保持竞争力,就必须对财务成本管理进行精细化、智能化改革。
3制造业财务成本信息化管理的难题
随着经济发展,企业经营模式越来越复杂,财务成本管理变得越来越困难。财务管理信息化水平参差不齐,部分企业仍存在“数据孤岛”和信息不对称问题。很多制造业已经实现精益化生产,但精确核算没有跟上步伐。生产技术已达到先进水平,但财务成本信息化管理还很落后,仍面临很多问题。
3.1缺乏有效的信息化管理模式和管理意识
(1)过去的管理模式已不适应现代制造业发展。传统管理模式中,决策通常集中在高层管理者手中。这种决策方式不仅效率低下,可能由于高层管理者对一线情况了解不足而导致决策失误。传统生产管理方式往往缺乏有效成本控制和资源调度机制,导致资源浪费严重,成本居高不下。因此,企业在面对市场挑战时缺乏足够的灵活性和应变能力。
(2)领导管理意图不明确。高层领导对于信息化转型目标和路径缺乏清晰规划,导致实施过程中方向不明,难以形成有效信息化战略。信息化在企业中定位和价值模糊,使得信息化项目难以获得足够支持和资源。部分企业管理层对信息化的理解仍然停留在表面,认为信息化仅仅是购买和使用一些软件或硬件设备,而没有意识到信息化对企业运营效率、决策支持等方面的深远影响。
(3)管理层对信息化重视程度不够,员工往往也缺乏参与信息化建设积极性。他们可能认为信息化是管理层或信息技术部门的事情,与自己无关。
(4)企业往往只关注眼前利益,而忽视了成本信息化的长远价值。这可能导致企业在信息化建设上投入不足,或者只是进行零散、碎片化投资,无法形成有效信息化体系。
3.2成本信息化管理的落后
(1)大部分制造业信息管理水平较低。存在成本管理信息化环境与企业发展战略不匹配、员工成本管控意识薄弱、信息化水平低和系统功能滞后等问题。
(2)数据可用性和互通性方面的壁垒。制造企业生产环节多,流程复杂。许多企业在完全实现数字化前,同时在使用多个不同系统。比如,客户管理系统、供应链系统,以及财务系统等。这些系统往往是相互独立运行,无法兼容,数据无法互通。造成基础数据口径不一致,时效不同频,编码规则不一致等,形成“系统孤岛”。
(3)成本数据等原始资料不齐全。一些制造业企业缺乏有效生产管理机制。每个生产车间原始数据统计不及时且不准确,这使得生产数据记录工作流于形式,导致原始生产数据严重缺失。导致财务成本核算缺少依据。
3.3成本没有实现精细化核算
生产环节越复杂,成本精细化核算越困难,每个环节成本控制和核算都需要高度的精确性和实时性。多环节多品种、半成品与生产成本核算不准确。企业高层往往不清楚每个产品生产成本,定价没有合理依据。无法把控每个产品利润率。管理层无法作出快速而准确的经营决策。很多制造企业已经在使用一些财务软件和供应链系统,但仅限于财务核算,在预算管理、财务分析,在内部控制方面涉及过少,只实现了系统化而未实现信息化。
3.4业财一体化流程不连贯
制造业企业组织架构中囊括了多个部门,各个部门独立运行,缺少配合和有效沟通机制。制造业业财一体化过程中,数字化转型重心往往放在财务部门,而忽视了其他部门。各业务部门人员对成本管理变革接受程度等原因,影响制造业成本管理信息化推进。财务部门与业务部门之间数据传递和沟通不畅,导致财务数据难以及时反映生产实际情况。影响企业对市场变化的快速响应能力和决策效率。
3.5制造业成本信息化系统未有效实施
大多数系统应用流于形式,没有达到成本管控作用。具体包括:系统复杂性高,ERP系统通常涵盖了企业各个方面,功能模块繁多,操作复杂,用户需要花费大量时间去学习和适应。在定制和扩展方面,企业难以适应新的业务模式或市场变化。数据迁移风险高,可能导致数据丢失或不一致。不同部门使用系统和工具未能有效整合,导致数据难以共享和访问。数据集成不足,很多企业ERP系统不能将各个业务模块集成在一个平台上,实现数据无缝流动。导致“信息孤岛”形成。
4制造业财务成本信息化管理的改革
制造业财务成本信息化管理改革是一个复杂而多维的过程,涉及技术进步、管理理念、组织结构等多个方面。成本信息化管理目标是为实现企业经营目标服务,为企业经营者提供有用决策信息,实现竞争优势。以下一些观点概述了制造业财务成本信息化管理改革主要方向和策略:
4.1成本信息化管理模式与组织的改变
(1)信息化时代背景下,传统财务管理模式需要有效转变。通过减少管理层级、增加管理幅度,实现组织扁平化。信息化管理模式的应用突破了传统金字塔型管理模式的限制。这有助于加快信息传递速度,提高决策效率,并增强组织灵活性。
(2)提升管理层信息化意识。通过培训、交流等方式,提升企业管理层对信息化的认识和理解。让他们意识到信息化对于提升企业竞争力的重要性。加强员工信息化培训,提高他们的信息化素养和参与度。
(3)合理设置成本信息化管理组织。结合企业规模,业务模式,管理体制等,设置合理成本管理部门。配置相关职责管理会计人员,制定成本管理会计规则,包括业务操作制度流程及权限等[3]。
(4)完善成本核算体系,确保成本核算准确、全面,涵盖所有成本要素。企业只有按照产品生产特点和管理要求,选用适当的成本核算方法和技术手段,才能准确及时地核算出产品成本,为成本管理提供有益的信息[4]。
(5)企业应明确信息化战略和目标,确保信息化转型与企业整体战略相一致,与企业管理模式相匹配,将成本管理全面融合到企业战略管理中。
4.2完善制造业信息化系统建设
(1)建立统一的信息化管理平台,实现系统集成和数据共享,打破“信息孤岛”。制定统一数据标准和接口规范,确保不同系统之间数据可以互通。
(2)建立一个集中数据仓库,以收集来自生产一线详细数据。包括原材料成本、人工费用、设备使用效率、生产周期等关键指标。通过实时收集和分析这些数据,企业能够更准确地计算产品成本,及时发现生产过程中浪费和低效环节,从而实现成本控制和效率提升。
(3)智能化工具应用,如财务机器人可以代替高频、低难度人工操作,提升流程处理效率。技术赋能财务管理,主动运用物联网、大数据和云计算等新技术,推动财务成本管理向数字化、智能化转型。实现数字驱动成本管理转型,包括标准化、线上化、信息化和智能化,以提高成本管理效率与效能。
(4)工业化与信息化融合。制造业应加速推动企业信息化全面发展,结合我国政策支持全面深化工业和信息化改革,推进信息化和工业化深度融合。加快制造业数字化转型,实现新质生产力驱动下智能制造行业革新。实现数据业务化,增加数据信息有效性。
4.3制造业成本会计精细化管理
实施财务成本精细化管理有助于降低成本、提高产品质量和客户满意度。通过优化生产流程、减少浪费、提高生产效率和质量,实现精益生产。增强财务成本精细化管理意识。完善企业财务成本精细化管理制度体系,优化精益设计成本标准,严格分解落实管控。实现各环节流程再造。实施成本绩效考核,细化财务核算指标,将成本进行精确细致管理。
实施精细化管理需要借助信息化技术手段来完成,只有适合本企业信息化系统,才能满足成本精细化管理需求,建议企业在实现自动化的同时努力实现
“智能化”。让员工与信息化系统进行有力结合,使信息系统不只是停留在核算阶段,并向预算、分析等多方面拓展,促使信息管理系统更好地为企业成本精细化管理助力[5]。
4.4推动成本信息化管理业财融合
业财融合是制造业财务成本管理变革重要趋势之一。通过加强业务部门和财务部门之间信息共享,沟通协作,打破财务和业务信息壁垒。让财务真正成为业务合作伙伴,实现业财深度融合,才能进而提高成本管理效率和准确性。
通过信息管理系统,使财务部门实时获取生产、研发、采购、销售等经营数据。生成真实有效经营报告和财务分析,为企业决策提供支持帮助。明确成本管理会计应承担职责、义务和工作任务。加强业务部门与财务部门之间的协作和定期沟通机制,确保财务数据能够及时反映业务实际情况。通过信息化手段实现业务部门与财务部门之间数据实时传递和共享,提高数据处理效率和准确性,使成本会计与财务管理、业务部门、生产部门,更有效衔接与配合[6]。
4.5避免制造业成本信息化系统流于形式
企业应建立全员成本管理机制,调动全体员工参与到企业成本目标制定、管控以及业绩考核中去。实现跨越职能部门高效沟通协作,共同完善成本管理工作。根据企业实际业务情况设计信息化系统,并及时调整更新系统和数据。给每个员工相应操作权限。实现企业各车间各部门信息共享,打破信息壁垒。提升信息质量水平,完善基础设施建设,强化数据自动化发展。完善成本数据结果运用,以提升成本管理工作合理性和有效性。以上这些改革措施共同指向了制造业财务成本管理的现代化、智能化和集成化。旨在提高效率、降低成本、增强企业竞争力,并推动企业可持续发展与创新。
结语
尽管许多制造企业在成本优势方面表现卓越,然而在成本管理实践中却显得相对薄弱。成本控制是一门花钱的艺术,将企业的每一种资源用到最需要它的地方。运用现代成本控制方法,引入信息化管理模式,建立科学的管理机制,对成本进行优化控制。让成本管控与战略目标趋于一致。成本信息化管理的提升,让企业在市场中保持竞争优势,打造为产业龙头企业。数字化、智能化正在改变着我国制造业的面貌。信息化系统为企业创新提供强有力的支撑,进一步推动智能化制造产业新模式和企业新形态。
参考文献:
[1]王爱娜.成本会计[M].北京:人民邮电出版社,2024.
[2]杨伟鸽.数字经济背景下财务会计创新研究[M].北京:中国商务出版社,2023.
[3]臧云,王琳,王春子.成本管理会计理论与实践研究[M].长春:吉林科学技术出版社,2022.
[4]李敏,张钦宇.智能化成本核算与管理[M].北京:国家开放大学出版社,2023.
[5]乔庆敏,张俊娟.大数据时代财务会计理论与实践发展研究[M].哈尔滨:哈尔滨出版社,2022.
[6]刘梦珂,杨丽明.信息化时代下财务会计工作创新研究[M].长春:吉林出版集团股份有限公司,2023.
审核:刘 坤
责编:明贵栋
编辑:刘 彬