摘要:随着全国财政转移支付制度和事业单位改革的深入推进,事业单位的财务管理面临了许多新的变革和挑战。在过去的许多年里,由于政府补贴等原因,许多事业单位的财务管理非常简单,往往忽略了风险管理和内部控制等重要方面。本文深入分析了事业单位在“信息孤岛”、财务与业务脱节、决策支持不足及风险防控能力弱等方面的问题,提出了推进财务管理系统与业务管理系统的集成、建立业务与财务数据的联动机制、引进复合型人才、优化财务管理制度及推动财务文化与业务文化融合等措施,旨在为事业单位财务转型提供理论和实践借鉴。
关键词:业财融合;事业单位;财务转型
王亚双
(国家粮食和物资储备局四川局机关服务中心 四川 成都 610066)
引言
事业单位作为公共服务的重要提供者,其财务管理水平直接影响着服务质量和效率。当前,信息技术的广泛应用为事业单位财务管理带来了新的机遇和挑战。然而,许多事业单位在财务信息化和业财融合方面进展缓慢,导致财务与业务数据孤立、决策支持不足和风险防控能力弱等问题。因此,探讨基于业财融合的财务转型路径,对于提升事业单位整体管理水平具有重要意义。通过案例分析和理论研究,本文旨在提出具体可行转型措施,为事业单位可持续发展提供参考。
1业财融合的定义与特点
业财融合是指在企业或事业单位中,将业务管理和财务管理深度融合,形成一体化管理模式。这种模式打破了传统业务与财务各自为政的壁垒,使财务数据和业务数据能够无缝对接,为管理层提供更加全面、精准的决策支持。业财融合核心在于实现信息透明化和流程标准化,确保财务数据能够及时、准确地反映业务活动实际情况,从而提升组织整体管理水平。在定义上,业财融合不仅仅是简单数据共享,更是一种全面经营理念和管理方法。它要求财务人员具备一定业务知识,业务人员也需了解基本财务原理,形成一种双向沟通、相互支持的工作机制[1]。这意味着,财务人员不仅要精通会计核算和报表编制,还应能够参与到业务战略制定和执行中,提供专业财务分析和建议。业务人员则需要配合财务人员,提供准确业务数据,确保财务报表真实性和完整性。特点方面,业财融合具有显著协同效应。在业务流程各个环节,财务信息实时反馈可以极大地提升业务决策的科学性和有效性。例如,在项目管理中,财务人员可以及时提供成本分析和预算执行情况,帮助业务部门调整项目计划,优化资源配置。在采购管理中,财务数据和业务需求相结合,可以更好地控制采购成本,提高采购效率。此外,业财融合有助于风险控制,财务部门可以通过数据分析,提前识别潜在业务风险,为管理层提供预警信息,避免重大损失。为了实现业财融合,事业单位应建立完善信息化系统,将业务数据和财务数据统一管理,实现数据自动化采集和处理,这不仅提高了数据准确性和可靠性,还大大减少了人工操作带来的误差和低效,信息化系统建设应注重用户体验,确保各个部门员工都能方便快捷地获取所需信息。此外,业财融合实施还离不开员工培训和支持,定期举办业财融合相关培训和研讨会提升员工跨学科能力,促进部门之间合作与交流,只有在全体员工共同努力下,业财融合才能真正落地生根,发挥其应有作用[2]。
2事业单位财务工作现状分析
2.1“信息孤岛”现象严重
在当前事业单位信息化建设中,“信息孤岛”现象尤为突出,成为财务转型的一大障碍。许多单位财务系统和业务系统相互独立,数据无法互通共享,导致信息传递滞后,效率低下。这种割裂不仅限制了财务部门数据分析能力,也使得业务部门难以及时获取财务信息,影响决策科学性和准确性。例如,项目立项和预算编制过程中,业务部门往往需要多次与财务部门沟通,才能获取所需数据支持,这大大延缓了项目推进速度。此外,“信息孤岛”还加剧了数据冗余和不一致问题,增加了管理复杂性和成本。在数字化转型大潮中,事业单位“信息孤岛”现象不仅削弱了其竞争力,更阻碍了整体管理效能提升,亟须引起高度重视并采取有效措施解决。
2.2财务与业务脱节
在事业单位现有管理体系中,财务与业务之间脱节问题尤为显著,严重影响了整体运营效率和质量。财务部门往往被视为独立后台支持单元,主要负责账务处理和报表编制,与业务部门沟通和协作不足。这种脱节导致了财务信息的静态性和滞后性,无法及时反映业务活动的动态变化。例如,业务部门在项目执行过程中遇到资金问题,常常需要等待财务部门审核和批复,这不仅拖延了项目进度,还可能导致错失市场机遇。此外,财务部门在进行预算编制和成本控制时,缺乏业务部门实时反馈,难以制定出符合实际需求的财务计划。这种割裂状态使得财务管理难以发挥其应有支持和服务作用,阻碍了事业单位整体管理水平提升。在信息化高速发展的今天,财务与业务脱节不仅削弱了事业单位决策能力,还影响了其竞争力和服务质量,亟须从根本上加以解决。
2.3财务决策支持不足
在当前事业单位财务工作中,财务决策支持不足是一个不容忽视的问题。财务部门虽然能够提供大量历史数据和报表,但在动态决策中却显得能力不足。这些数据往往缺乏时效性和深度分析,无法为管理层提供及时、全面、准确决策依据。例如,面对突发重大项目调整或市场变化,财务部门难以迅速提供相关财务预测和风险评估,导致决策过程中信息真空。这不仅增加了决策的盲目性和风险性,还严重削弱了事业单位应变能力。另一方面,财务部门在执行预算编制及成本控制工作的过程中,缺乏与业务部门深度互动和协同,导致预算计划与实际业务需求脱节,执行效果大打折扣。在信息化和数字化时代,财务决策支持不足不仅限制了事业单位发展潜力,还影响了其战略规划和资源优化配置,使得管理层难以在复杂多变环境中作出科学合理决策。这种现状令人遗憾,亟须引起高度重视[3]。
2.4财务风险防控能力弱
在当前事业单位财务管理中,财务风险防控能力薄弱令人担忧。财务部门往往侧重于事后核算和报表编制,而忽视了对事前和事中风险预测与控制。这种被动管理模式导致了许多潜在风险未能在萌芽阶段被及时发现和处理。
例如,项目投资决策时,财务部门缺乏对市场环境变化、政策变化和内部控制进行综合分析,使得财务风险评估流于形式,决策失误风险大大增加。
此外,事业单位财务信息系统建设滞后,数据采集和分析能力不足,难以实时监测财务状况变化,错过了许多最佳风险应对时机。这种风险防控能力薄弱不仅增加了事业单位经营成本,还可能引发重大财务危机,严重影响其可持续发展。在复杂多变的市场经济环境中,财务风险防控能力不足无疑是一颗定时炸弹,随时可能引爆,给事业单位带来无法挽回的损失。这种现状令人不安,亟须得到重视和改进。
3事业单位财务转型的措施
3.1推进财务管理与业务管理系统的集成
推进财务和业务管理系统集成是事业单位财务转型的关键步骤之一。
为了实现这一目标,事业单位应首先选择合适信息系统平台,确保财务与业务数据无缝对接和实时共享。其次,需要建立统一数据标准和接口规范,避免数据孤岛现象,提高数据准确性和完整性。
此外,应加强系统间协同作业,如在项目管理模块中嵌入财务审批流程,确保业务活动每个环节都能得到及时财务支持和监控。
为了保障系统稳定运行,事业单位还应定期进行系统维护和升级,确保其能够适应不断变化的业务需求。培训财务和业务人员,提高他们对集成系统的操作能力和数据敏感度,也是不可忽视的一环。
最后,应建立严格系统使用和管理规范,确保数据安全和操作合规,为财务和业务深度融合提供坚实保障[4]。
3.2建立业务数据与财务数据的联动机制
为了建立业务与财务数据联动机制,应重点推进业务流程和财务流程融合,确保业务数据能够实时传输到财务系统中。例如,可以通过引入先进ERP系统(企业资源计划),将采购、销售、库存等业务模块与财务管理模块无缝对接,实现从订单到付款全流程自动化管理。建立数据仓库,集中存储和管理各类业务和财务数据,有助于提高数据可用性和分析效率。业务部门和财务部门应定期召开联席会议,共同讨论数据联动具体需求和改进措施,确保双方能够有效沟通和协作。此外,应加强对数据的监控和审计,确保数据的真实性和准确性,防范数据篡改和错误。为提升数据处理和分析能力,事业单位可以引入大数据和人工智能技术,对业务与财务数据进行深度挖掘和分析,提供决策支持。在培训方面,应定期组织业务和财务人员进行跨部门培训,增强他们对联动机制的理解和操作能力。最后,为了确保数据联动机制顺利实施,事业单位应建立一整套绩效考核体系,将数据联动效果纳入考核指标,激励员工积极协同工作,共同推动财务转型进程[5]。
3.3引进信息技术与财务复合型人才
在事业单位财务转型过程中,引进具备信息技术和财务知识的复合型人才至关重要的。这类人才不仅能够熟练掌握财务管理和会计核算基本技能,还能运用信息技术解决复杂数据处理和分析问题,为事业单位决策提供坚实数据支持。招聘时,应重点关注候选人跨学科背景和实际操作经验,可以考虑与高等院校和培训机构合作,举办针对复合型人才专项招聘活动。此外,事业单位应提供具有竞争力的薪酬和职业发展路径,吸引和留住高层次人才。建立内部培训机制,鼓励现有财务人员学习信息技术,业务人员学习财务知识,形成跨学科团队合作氛围[6]。复合型人才引进还需配套建立科学考核和激励机制,确保他们在工作中能够充分发挥自己优势,定期举办技术交流和案例分享会,促进知识传播和应用,提升整个团队综合能力。事业单位还应与外部咨询机构合作,利用外部专家技术和经验,为复合型人才提供成长平台和实践机会。这种举措将在很大程度上推动事业单位财务转型,使其在激烈市场竞争中立于不败之地。
3.4制定和优化财务管理制度
现代化财务管理制度不仅要符合国家法律法规和行业标准,还应紧密结合事业单位业务特点和发展战略。为此,事业单位应成立专门制度优化小组,成员包括财务专家、业务骨干和技术人员,共同研究和制定符合业财融合需求的管理制度。制度优化小组应定期组织内部审查和外部审计,确保制度有效性和合规性,及时发现和纠正潜在问题。在财务管理流程中,应引入风险控制机制,特别是在预算编制、资金管理、费用报销等关键环节,确保每一笔支出都经过严格审核和批准。为了提高制度执行效果,事业单位可以开发定制化财务管理系统,实现制度流程自动化和标准化,减少人为错误和操作风险。此外,应建立全面财务报告体系,定期生成详细财务报表和分析报告,为管理层提供决策依据。制定并实施严格绩效考核制度,将财务管理制度执行情况纳入考核指标,激发员工积极性和责任感。制度优化还应注重灵活性,定期评估和调整,以适应外部环境和内部业务变化。最后,应加强财务管理培训和宣导,确保所有员工都能理解和遵守新管理制度,为事业单位健康发展提供有力保障[7]。
3.5推动财务与业务文化的融合
财务文化和业务文化融合是事业单位实现财务转型的关键。为促进这一融合,事业单位应积极营造开放、透明沟通氛围,鼓励财务部门和业务部门定期举行交流会议,分享各自工作经验和挑战,共同探讨解决方案。管理部门可以设立跨部门项目小组,针对特定业务流程进行优化,确保财务与业务无缝衔接。同时,应建立共享价值观体系,将创新、高效、协作等社会主义核心价值观纳入单位文化之中,使每位员工都能认同并践行这些理念。具体措施方面,事业单位可以通过内部培训和研讨会,提升员工财务和业务素养,增强他们对业财融合的理解和认同感。可以邀请外部专家或成功案例企业代表,分享他们在财务文化和业务文化融合方面经验,提供实用建议和方法。此外,应优化绩效考核体系,将财务指标和业务指标相结合,评价员工综合表现,避免单一考核带来片面性和局限性。在日常工作中,财务部门应主动参与业务决策,提供专业的财务分析及建议,帮助业务部门更好地控制成本和提升效益。业务部门应该积极配合财务部门,提供准确、及时的业务数据,以确保财务管理的有效性。事业单位还可以设立“年度最佳业财融合团队”奖项,表彰在业财融合方面表现突出的团队和个人,激发全体员工积极性和创新精神。推动业财文化融合,还需注重员工心理需求。定期组织团建活动和员工关怀项目,增强团队凝聚力和归属感,使员工在和谐工作环境中更加愿意跨部门合作[8]。通过这些措施,事业单位不仅能够在财务转型中取得显著成效,还能在整体运营中提升效率和竞争力。
结语
业财融合是事业单位财务转型的重要环节之一。在业财融合背景下,事业单位需要建立完善财务管理体系、强化内部控制、推动信息化建设等,以适应新环境和要求,提高财务能力和管理水平。业财融合不仅是信息技术应用更是管理理念和文化重大变革,事业单位应抓住这一机遇,积极构建财务与业务数据联动机制,引进复合型人才,优化财务管理制度,并推动财务与业务文化深度融合。这将有助于解决当前面临的种种问题,提升决策支持能力和风险防控水平,最终实现财务管理水平全面提升,更好地服务于社会公众。
基于业财融合下的事业单位财务转型分析
参考文献:
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审核:刘 坤
责编:明贵栋
编辑:刘 彬