摘要:现代信息技术的迅猛发展,在社会各行业领域中快速彰显其强大的影响力和推动力。事业单位作为国家公共服务体系重要组成部分,其财务管理工作效率与质量直接关系到公共资源有效利用和社会服务持续改进。因此,推进财务管理信息化建设,不仅是适应时代发展的必然要求,也是提升事业单位管理效能、增强服务能力的关键举措。本文围绕事业单位财务管理信息化建设现状、存在的问题及建设路径展开研究,旨在提出针对性的建议和措施,以期加快事业单位财务管理信息化建设进程。
关键词:事业单位;财务管理信息化;建设路径
郭立星
(河北工程大学附属医院 河北 邯郸 056002)
引言
事业单位是我国特有的一种社会组织形式,承担着提供公共服务、保障民生福祉的重要职责。其财务管理水平高低,不仅直接关系到事业单位内部运营稳健与否,更深刻影响着公共服务效率和质量,进而波及社会经济发展方方面面。因此,如何提升事业单位财务管理水平,成为一项紧迫任务。
近年来,随着信息技术的迅猛发展,财务管理信息化建设逐渐成为提升财务管理水平的有效途径。通过引入现代信息技术手段,如大数据分析、云计算、人工智能等,财务管理能够摆脱传统手工操作烦琐与低效,实现数据实时共享、精准分析和智能决策,从而极大地提升财务管理科学性和精细化水平[1]。这对于事业单位来说,无疑是一次前所未有的发展机遇,有助于其更好地履行社会职责,提升服务质量和效率。
然而,理想与现实之间总是存在一定差距。当前,尽管许多事业单位已经认识到了财务管理信息化建设的重要性,并在实践中进行了积极探索,但在推进过程中仍面临着诸多挑战。因此,如何找到一条适合事业单位财务管理信息化建设的可行路径,成为当前亟待解决的重点问题。
1事业单位财务管理信息化建设的现状
1.1信息化意识逐步提升
近年来,随着信息技术在各行各业的广泛应用,其发展十分迅速。各级事业单位管理层对财务管理信息化重要性的认识不仅停留在理论层面,并且付诸实际行动。越来越多单位开始将信息化建设纳入战略发展规划,通过引入先进财务管理系统和软件,从根本上提升财务管理效率与质量。为确保信息化建设的顺利推进,许多单位特意举办了信息化培训活动,不仅面向管理层,还深入到基层员工,通过生动案例和实操演练,极大地提高了他们对财务管理信息化的理解和应用能力,使得整个单位财务管理逐渐迈向现代化、智能化新高度。
1.2信息化基础设施不断完善
随着政府对事业单位信息化建设支持力度不断加大,财务管理信息化基础设施得到了前所未有的改善。硬件设施全面升级,不仅使得财务数据处理速度得到了显著提升,存储容量也实现了跨越式增长,为财务管理信息化深入发展提供了坚实物质基础。以某事业单位为例,在政府大力投入和支持下,其信息化基础设施得到了全面完善,硬件设施升级使得财务数据处理速度提高了整整50%,存储容量更是增加了30%,为该单位高效、准确地处理和分析财务数据提供了强有力保障。
1.3财务软件逐渐普及
财务软件作为财务管理信息化重要工具载体,其普及程度和应用水平直接关系到财务管理信息化效果。当前,许多事业单位已全面引入财务软件进行日常财务核算和管理,不仅极大地提高了工作效率,还降低了人为错误风险。更为先进的是,一些单位还根据自身业务特点和需求,开发了定制化财务软件,既集成了预算编制、财务分析、资产管理等多种功能,还可实现数据自动采集、处理和分析,满足多样化财务管理需求。
1.4信息资源整合初见成效
在信息化建设过程中,部分事业单位开始积极探索将财务信息与其他业务信息进行整合新模式,以实现信息高效传递共享。通过构建统一数据平台,这些单位打破了部门之间信息壁垒,实现了信息无缝对接和快速流通,为单位决策提供了更全面、准确的信息支持。以某事业单位为例,通过建立统一数据平台,该单位成功实现了财务信息与其他业务信息整合,不仅使得决策时间缩短了35%,协同工作效率也提高了20%。
2事业单位财务管理信息化建设存在的问题
2.1信息化建设水平参差不齐
在我国,不同地域事业单位因经济发展水平、政策扶持力度及文化背景差异,其财务管理信息化建设步伐与成效呈现出明显差异性[2]。东部地区得益于较高经济水平和开放市场环境,往往能够更快地接纳和应用新技术,财务管理信息化水平普遍较高;而相比之下,中西部及偏远地区事业单位,受制于资金、人才及技术支持不足,信息化建设进程则明显滞后。此外,行业特性也是影响信息化建设水平的重要因素。例如,科技、教育等前沿行业能够更迅速地融入信息化浪潮,而传统公共服务行业则因历史惯性,在转型过程中面临更多难题和挑战。这种地域与行业双重壁垒,加剧了事业单位财务管理信息化建设水平参差不齐的状况,进而制约了整体财务管理效能提升。
2.2信息化基础设施不均衡
部分事业单位在推进财务管理信息化过程中,遭遇了基础设施薄弱的瓶颈。一些单位因资金限制,只能配备性能较低的硬件设备,这些设备在处理大量财务数据时显得力不从心,严重影响了工作效率。更令人担忧的是,一些单位信息化系统建设缺乏前瞻性,未能充分考虑数据安全与隐私保护需求,导致网络架构存在安全漏洞,容易因黑客攻击或内部人员误操作而导致信息泄露[3]。特别是在大数据时代,信息敏感性和价值性日益凸显,一旦发生信息安全事件,不仅会造成经济损失,还可能损害单位公信力和社会形象。
2.3财务软件功能单一
市场上财务软件虽然种类繁多,但多数功能都集中在基础账务处理层面,难以满足事业单位日益增长的多样化财务管理需求。比如,在预算编制方面,许多财务软件缺乏灵活性和智能性,无法根据单位实际情况自动调整预算方案;在财务分析领域,能够深度挖掘数据价值、提供决策支持的财务软件更是凤毛麟角。此外,财务软件与业务系统兼容性也是一大难题,不少单位反映,现有财务软件难以与人事、项目管理等系统形成无缝对接,导致“信息孤岛”现象依然存在,内部信息流转不畅,严重影响了管理效率。
2.4财务管理人才素质欠缺
尽管事业单位在财务管理信息化方面取得了显著进步,但人才队伍建设仍是目前一大短板。当前,许多单位财务管理人员虽然具备扎实财务知识,但对信息技术的掌握和应用能力则相对较为薄弱,难以充分发挥信息化系统优势[4]。一些老员工对新技术持抵触态度,缺乏学习新知识的积极性,导致他们在面对复杂信息化系统时显得力不从心。同时,由于事业单位在招聘时往往更侧重于财务专业背景,而忽视了信息技术能力考察,使得新入职员工虽然具备了一定财务理论基础,但在实际操作信息化系统时仍需较长时间适应和学习。
2.5信息安全风险较大
随着信息化程度加深,事业单位面临信息安全风险呈现出日益复杂化、隐蔽化趋势。一方面,部分单位在信息安全防护方面投入不足,缺乏专业安全设备和人才,导致系统漏洞频发,给黑客攻击提供了可乘之机;另一方面,员工信息安全意识普遍不高,对密码管理、数据备份等基本安全措施重视不够,甚至存在随意分享敏感信息行为,这些都极大地增加了信息泄漏风险。特别是在远程办公、移动办公成为常态的今天,如何确保数据在传输过程中安全,成为摆在事业单位面前的一项紧迫任务。
3事业单位财务管理信息化建设的路径
3.1加强统筹规划,缩小地域与行业差距
首先,国家及地方政府应将中西部及偏远地区事业单位信息化建设视为国家战略重要组成部分,大幅增加专项基金投入力度,确保这些地区能够拥有与东部沿海地区相当的信息技术资源。专项基金不仅要用于硬件设施购置与升级,还需涵盖软件许可、系统维护和技术咨询等多方面内容。其次,通过设立技术支持中心,派遣专家团队进行实地指导,以及开展线上线下专业培训等方式,助力这些单位快速提升信息化建设专业技能;同时,建立跨地域、跨行业信息化交流平台,定期举办论坛、研讨会,鼓励不同地区、不同行业事业单位共同分享成功案例,交流先进技术与管理经验,形成互助进步良好局面。尤为重要的是,要成立由行业专家、学者和政策制定者组成的顾问团队,针对不同行业特征和需求,量身定制信息化建设指导方案,确保方案既具有前瞻性又能贴合本身实际,从而引导各行业高效有序地推进财务管理信息化建设,逐步缩小地域与行业之间差距[5]。
3.2完善基础设施,提升信息安全防护能力
事业单位在推进财务管理信息化过程中,必须深刻认识到信息化基础设施的重要性,加大对其投入力度,确保硬件设备性能能够全方位满足财务管理信息化实际需求,充分考虑其是否具备可扩展性、兼容性和安全性问题。这意味着,要求事业单位在采购设备时不仅可满足当前工作需求,还应具备未来升级扩展潜力,以避免因为技术迭代过快而导致的设备频繁革新,从而造成不必要的资源浪费[6]。其次,在构建信息安全防护体系方面,事业单位更不可有一丝懈怠。要通过部署先进防火墙、入侵检测系统等,以防止外部攻击和恶意软件入侵;还需采用数据加密等技术手段,确保财务数据在传输、存储和处理过程中绝对安全。当然,事业单位还应进一步加强对员工信息安全培训,通过定期组织信息安全知识讲座、组织实战演练以及提供在线学习课程等多种方式,使每位员工都深刻认识到信息安全的重要性,并可掌握基本信息安全操作技能,以此提升全员意识,共同维护好信息安全环境。
3.3优化财务软件功能,实现信息高效整合
随着财务管理工作需求日益增长,事业单位必须积极探索和引入功能更全面、更智能的财务软件,以满足多样化财务管理需求。在软件选择过程中,应充分考虑单位业务特点和实际需求,选择那些能够灵活配置、自动调整预算方案、深度挖掘数据价值的财务软件。对于某些特定需求,事业单位甚至可以与软件开发商建立深度合作关系,共同开发定制化财务软件,在达到技术上高度匹配的同时融入先进管理理念,以确保能够真正满足事业单位自身实际需求[7]。通过设定智能化规则,这些财务软件还能够自动监控预算执行进度,对超支或低效使用预算项目及时发出预警,并提供相适应优化建议;同时,借助大数据分析和机器学习技术,软件还能够深度挖掘财务数据背后规律与趋势,为管理决策提供强有力数据支持。
3.4强化人才培养与引进,提升信息化管理水平
为推动财务管理信息化深入发展,事业单位必须加大对财务管理信息化人才培养和引进力度。一方面,可以通过内部培训、外部培训及在线学习等多种方式,不断提升现有财务人员信息技术水平和财务管理能力,以确保财务人员能够切实跟上信息化发展步伐。另一方面,可以通过招聘、引进等方式,积极吸引一些既有扎实专业知识又有丰富实践经验,具备财务管理和信息技术背景的复合型人才加入单位;同时,为激励员工学习和工作热情,事业单位还应建立完善激励机制,为员工提供良好职业发展空间和晋升渠道。如此一来,一个高素质、高效率的信息化管理团队必将逐步成型,从而为单位财务管理信息化建设提供有力人才保障。
3.5强化制度与监督,保障信息化顺利推进
为确保财务管理信息化建设顺利进行,事业单位必须建立完善财务管理信息化制度体系,明确信息化建设目标、任务、责任分工和考核标准等各个方面,以确保各项任务都能有条不紊地推进[8]。同时,事业单位应加强对信息化建设过程的监督和检查,以确保各项任务按计划、高质量地完成。在制度建设过程中,事业单位应充分考虑信息安全、数据隐私保护等方面要求,确保信息化建设符合相关法律法规和政策规定。因此,为及时发现并解决信息化建设过程中存在的问题和不足,事业单位还需建立信息反馈机制,鼓励员工积极提出问题与建议,并加以及时归纳和处理,为持续改进和不断优化信息化建设方案提供有力支持。
结语
综上所述,事业单位财务管理信息化建设是一项系统工程,需要国家、地方政府、事业单位以及全体员工共同努力。通过不断探索和实践,逐步构建起符合事业单位特点的财务管理信息化体系,将为实现事业单位长远发展奠定坚实基础,为提升公共服务质量和效率提供有力保障。未来,随着信息技术不断发展和应用,事业单位财务管理信息化建设必将迈上新台阶,为构建更高效、透明、智慧的公共服务体系贡献力量。
参考文献:
[1]李燕.事业单位财务管理信息化建设探讨[J].新金融世界,2022(02):1-3.
[2]刘岩.浅析行政事业单位财务管理信息化建设路径[J].行政事业资产与财务,2024(17):47-49.
[3]冯志军.行政事业单位财务管理信息化建设研究[J].财讯,2024(02):136-138.
[4]肖轶中.事业单位推进财务管理信息化建设的意义及策略[J].南北桥,2024(04):28-30.
[5]余文琰.大数据时代加强企业财务管理信息化建设的几点思考[J].中外企业家,2024(30):70-72.
[6]李明茜.加强企业财务管理推进企业财务信息化建设的几点思考[J].乡镇企业导报,2024(15):93-95.
[7]陈大浪.大数据背景下事业单位财务管理信息化建设研究[J].财会学习,2024(12):1-4.
[8]彭群星.事业单位财务管理信息化建设存在的问题与优化措施[J].当代会计,2024(02):58-60.
审核:刘 坤
责编:明贵栋
编辑:刘 彬