摘要:在建筑企业发展中,财务共享中心作为一种全新的财务管理方式,会计监督的质量直接影响着企业财务运行的稳定性。为充分挖掘财务共享中心的应用潜能,最大限度地发挥企业日常运营管理的作用,需构建一个适合其运作特点的会计监督体系。该体系可指导财务共享中心日常活动开展。因此,本文从建筑企业会计监督的重要价值入手,分析当前建筑企业会计监督管理中存在的主要问题,并探索相应的监督强化措施,以期为日后此类企业财务管理水平的提升提供可靠的参考。
关键词:财务共享中心;建筑企业;会计监督;强化对策
张学伟
(河北建工集团有限责任公司 河北 石家庄 050051)
引言
共享服务管理模式最早起源于20世纪80年代,最初从国外引入,旨在通过资源优化配置和共享平台搭建,实现互利共赢,推动经济发展。随着相关知识技术不断更新迭代,企业财务共享中心概念逐渐普及。财务共享中心的出现,可加速资本流转,提高资本使用效率,降低运营成本,具备显著经济价值。然而,就目前施工企业财务共享中心实际运作情况来看,总体情况并不乐观,面临着多方面挑战,体系仍需进一步完善。此时,就需要借助会计监督作用有效化解这些矛盾。通过强化会计监督,可以保证财务共享中心在运作中保持高效、规范、透明状态。由此可以看出,会计监督对推动共享经济模式持续发展,乃至促进整体经济繁荣,具有重要意义。
1建筑企业会计监督的重要价值
随着时代不断演进,创新思维不断增强,共享经济作为新兴经济模式,旨在解决资源分配不均的问题,通过提升资源利用效率挖掘无限潜力。近年来,共享单车和共享汽车在国内兴起,正是共享经济在现实生活中体现,显示出其巨大市场潜力。企业作为社会主义市场经济的中流砥柱,需要紧跟时代步伐,把握发展机遇。财务共享中心的建立,为企业发展注入了新活力。优化了企业运营资源配置,提升了财务运营效率,对推动企业转型升级、实现可持续发展发挥重要作用。从更宏观视角来看,共享财务中心的建立也是我国企业在全球经济一体化进程中应对挑战、把握机遇的重要举措。通过财务共享,企业能够更高效地管理财务资源,降低运营成本,提升竞争力,从而在激烈市场竞争中保持优势。
尤其是在建筑行业,由于项目通常涉及巨额资金投入,资金合理利用成为财务管理工作的重中之重。此时,会计监督显得尤为重要,可对项目资金流向和应用情况进行全面监控。可有效防止资金滥用,为项目提供充足资金支持,从而得以顺利实施。在面对复杂多变的市场环境及项目运作中诸多挑战时,建筑企业所面临的风险不可小觑。会计监督通过实施全面财务数据监控,能够及时发现并警示潜在风险点,为企业管理者提供宝贵反应时间[1]。
此外,企业作为社会重要组成部分,需承担相应社会责任。其中,依法纳税是企业基本义务之一。通过对企业财务数据严密监控,会计监督可保持企业在纳税方面的合规性,彰显企业对社会责任的承诺,维护企业良好市场形象。对于建筑企业来说,一个诚信、合规的市场形象是其持续健康发展的基石,同时是赢得客户信任与拓展市场份额的关键所在。在日常经营中,建筑企业必须严格遵循相关法律法规,将所有经营活动约束在法律框架内进行。此时,会计监督就可以扮演重要监督角色,通过对项目运作合规性进行评判,帮助企业有效规避法律风险。
2建筑企业会计监督存在的主要问题
2.1缺少完善管理制度
在建筑企业复杂的财务管理背景下,财务共享中心会计监督面临诸多困难,根源在于企业会计制度和内部控制机制不足,阻碍了财务工作规范化,影响数据真实性。从数据采集、处理到财务报表编制的整个过程频繁出错,难以维持数据的精确性,其真实性也受到严重质疑。深入分析财务报表审计及其作业流程,能清晰地发现许多漏洞。这些漏洞无法对会计人员日常操作形成有效监督与制约,进而导致会计信息可信度大幅下降,随时威胁着企业财务稳健性[2]。此外,企业现行财务管理工作中复杂程序,也是导致信息流通的重要障碍。信息传递延误,会导致决策效率低下,降低企业对市场环境变化的快速响应能力,并在某种程度上损害企业市场竞争力。
2.2运行环境较差
会计监督管理通常需要建立在一个具有广泛适应性的监督运行环境下。然而,实际情况却显示,这一要求达成并不容易。大多数建筑企业所处监督运行环境普遍存在显著改善空间,这主要源于外部环境复杂多变与不确定性,以及企业内部结构相对混乱。外部环境的不确定性持续考验着会计监督体系的灵活性和应变能力。当市场条件、政策法规等要素发生变化时,若会计监督系统无法及时进行相应调整与优化,就会导致其监督力度与效果显著降低。这种环境适应能力不足,最后会抑制会计监督职能充分发挥,加剧企业财务风险[3]。
2.3财务报表不真实
在财务管理实务中,财务报表是反映企业经营与财务状况的重要工具,其真实性至关重要。然而,部分企业为追求短期利益,会人为操作报表数据,“粉饰”报表。这会使财务数据失真,报表显示的经营状况与实际不符。一方面,失真财务数据可能误导投资者决策,投资者利用错误信息进行投资选择,最终必将会造成经济损失;另一方面,这种虚假行为也可能会破坏市场公平竞争秩序,损害其他诚信经营企业利益,令整个行业发展受到影响。
虽然财务共享中心的应用和一系列先进技术的引入在一定程度上提升了财务信息处理的准确性,但从会计监督角度看,仍存在经济技术手段引进不足的问题。这表明,即便在财务数据生成与处理初期阶段,信息真实性也需要得到初步保障,但在后续监督过程中,由于缺乏有效技术手段支持,仍难以实现对数据真实性持续和有效监管,进而削弱会计监督效能,更为企业财务管理埋下潜在巨大隐患[4]。
3基于财务共享中心的建筑企业会计监督强化策略
3.1完善相关制度
在当今建筑企业全面推进财务管理现代化过程中,基于财务共享中心建设的会计监督制度建设,已成为推进监督管控的重要约束措施。要实现此目标,首先应制定科学合理的会计体系。建筑企业需要结合自身业务特性和规模,量身打造出一套适应性强的会计核算体系。该体系能全面映射企业内部各类经济活动,为管理者决策提供可靠制度支持。为提高会计监督效率,建筑企业应从完善内部审计制度着手推进内部控制机制建设。通过定期内部审计对财务数据进行深度审查,及时发现潜在问题,并提出切实可行的改进建议加以优化解决。同时,建立健全风险管理机制也同样重要。企业需要对运营过程中可能面临的风险进行有效预警,使会计监督作用渗透到企业财务管理每个环节中,使其快速作出反应,妥善应对风险挑战[5]。
在信息化变革趋势下,建筑企业应充分发挥财务共享中心的优势,积极推进信息化建设。通过引入先进信息技术,构建一套完善的财务管理系统,实现对大量财务数据实时监控,提高数据处理及时性,减少错误发生频率,提升会计监督质量。此外,在建设财务共享中心过程中,企业还需致力于建立规范化财务报告制度。明确报表编制流程、具体内容要求和相应的报表披露标准,为内外部利益相关者提供更清晰、准确的财务信息。
在全面推进会计监督合规发展的过程中,建筑企业不应忽视法律法规培训的重要性。为保证会计人员在监督实施过程中严格遵循相关法律法规,企业应开展系统法律法规知识培训,以有效避免出现违法违规行为,维护企业自身合法权益。
3.2贯彻落实职能
财务共享中心的首要职能是负责企业会计核算工作,包括账务处理、凭证制作和总账管理等关键环节。通过建立规范会计核算流程,使财务共享中心能提升企业财务数据完整性,为企业整体财务管理提供便利条件。及时发现并纠正数据输入中的错误,提高数据可靠性。同时,财务共享中心还承担着编制企业财务报告的重要任务。详细设定各类核心财务报表(如资产负债表、利润表和现金流量表等)的相关内容。然后,遵循严格编制报告制度,使内外部利益相关者能够更加清晰地了解企业财务状况和整体经营成果。
在内部控制方面,财务共享中心可通过建立涵盖审计、风险管理等职能的有效内部控制机制来识别潜在财务风险,优化财务流程,提高企业整体运营效率,促进资源有效配置。其中,税务管理也是财务共享中心的一项关键职责,主要包括企业纳税申报与税收筹划等多项工作。通过应用合理的税务管理策略,财务共享中心能有效降低企业面临的税务风险,使企业在遵循税法要求的前提下稳健运营[6]。
此外,财务共享中心还承担着深入进行财务分析的另一项重要职能。通过对财务数据深度挖掘,可以为企业决策提供强有力数据支持。例如,财务共享中心对未来财务趋势进行预测,可协助企业制定切实可行发展战略,为长远发展提供宝贵指导。在当前快速变化的财务法规环境中,财务共享中心需密切关注财务法规变动,在确保企业各项财务活动始终符合法律法规之要求的前提下,通过定期学习培训,不断提升团队对法规的理解,增强团队专业素养,促进企业整体合规文化发展,为企业合规运营提供有力保障。
3.3加强人才培养
建筑企业应深入分析自身业务特性、市场环境和财务目标,根据全面诊断结果绘制出覆盖当前财务管理核心领域和预见未来可能发展动向的会计监督规划。在明确规划后,企业还需详细规划人才培养路径,从具体培养目标、内容以及实施方式等多个环节入手,使培养出人才更好地服务于企业实际需求[7]。鉴于建筑企业会计监督工作复杂性,人才培养体系构建需多层次分析展开,从基础层次财务核算技能,到高级层次内部控制与风险管理能力,再到跨领域沟通与协作能力,每个层次都应设计出针对性培养手段。
在人才培养过程中,还需将理论与实践相结合。通过设立实习岗位、参与真实项目和开展案例分析等方式为学员提供各类实践机会。让学员在真实工作环境中锻炼专业技能,使他们更深刻地理解会计监督工作本质,从而提升解决实际问题的能力。同时,随着教育技术持续进步,企业应当积极引入新型技术手段提升人才培养效果。例如,利用在线培训平台、虚拟实验室以及模拟案例等新形态培训方式,可以有效突破时间与空间限制,为学员提供更加灵活便捷的学习方式。其中,应用数据分析软件和财务模拟软件等先进工具,不仅能生动展示会计监督全过程,还能使学员在真实环境中更好地掌握相关知识。
在执行人才培养计划过程中,还需着重培养学员自主学习能力,鼓励学员参与学术研究,以及各类行业交流活动,拓宽他们的思维视域,激发他们创新思维及问题解决能力。这种自主学习能力的培养对会计监督人才尤为重要,有助于他们在未来工作中快速适应新环境并有效应对新挑战。
3.4提高内部管理水平
在建筑企业运营管理中,内部控制管理工作执行,需建立在一个健全内部控制体系基础之上。各部门和各岗位权责分明,避免因职责重叠或缺失导致效率低下。有效审批流程是内部控制体系的重要组成部分,每一项财务活动都需经过严格审核批准才能落实,从而提高财务监督的有效性。在构建内部控制体系过程中,还需以具体内部控制政策作为支撑。企业首先应明确内部控制总体目标,这些目标要与企业财务管理需求密切结合。接下来,企业需建立详尽的内部控制政策,具体涉及财务活动中的资金运作、成本控制、预算管理和风险管理等各个方面,使每个活动都有章可依、有据可循。
为进一步强化内部控制执行力度,企业还应制定流程图,执行标准操作程序。流程图可以直观地展示内部控制流程的走向,帮助员工更加清晰地理解整个控制体系。标准操作程序可详细规定各环节的具体操作步骤和要求,员工在执行过程中需严格遵循这些规则要求,以减少操作失误和违规行为的发生[8]。然而,强化内部控制管理工作落实,还需建立在财务人员内部控制意识基础之上。因此,企业必须高度重视培养财务人员内部控制意识,通过定期开展与内部控制相关的培训教育活动,提升他们对内部控制的理解,从内部控制基本概念、重要性、实施原则以及具体方法入手,帮助财务人员深刻掌握内部控制的核心要素。
结语
在当今全球化浪潮中,建筑企业正在经历前所未有的发展机遇与挑战。财务共享中心作为现代财务管理的一种创新模式,其在建筑企业中应用日趋普遍。这种新兴模式的有效实施与会计监督工作紧密结合,是财务共享中心发挥最大效用、促进财务管理高效运作的关键。企业应提高内部管理水平、加强人才培养、完善相关制度,才可真正实现会计监督强化目标,促进企业得到稳定发展。
审核:刘 坤
责编:王世明
编辑:刘 彬