摘要：数字化时代下，企事业单位面临财务管理效率提升、成本降低、数字化转型等挑战。传统的财务核算流程难以适应数字化发展要求，亟须创新变革。本文分析了数字化背景下财务共享核算流程创新的重要意义，剖析了当前企事业单位在核算流程创新中面临的流程不匹配、系统整合障碍、人才能力不足等问题。在此基础上，提出了流程再造与智能赋能、打通系统壁垒促进数据共享、加强财务人员数字化培养等创新策略，以期为企事业单位财务共享核算流程变革提供参考。

关键词：数字化；企事业单位；财务共享；核算流程；创新

李 兵

（湖南科技大学 湖南 湘潭 411100）

引言

数字化浪潮席卷而来，正深刻影响和重塑企事业单位的运营管理模式。财务管理作为企事业单位运营的核心，面临着数字化变革的迫切需求。传统的财务核算流程复杂冗长、效率低下，已无法适应数字经济时代的发展要求。优化创新财务共享核算流程，实现财务数字化转型，成为新形势下企事业单位高质量发展的关键举措。财务共享核算通过整合内部资源，推动流程标准化、系统集成化、数据共享化，能有效提升财务管理效率，降低运营成本。本文拟在分析数字化背景下财务共享核算流程创新意义的基础上，剖析当前企事业单位在核算流程创新中面临的挑战，并提出相应的优化策略，以期为推动企事业单位财务数字化转型提供借鉴。

1数字化背景下财务共享核算流程创新的重要意义

1.1提升企事业单位财务管理效率的需要

数字化时代，企事业单位面临更加复杂多变的市场环境，对财务管理的时效性、精准性提出了更高要求。传统的财务核算流程分散独立、环节冗余，信息传递不顺畅，难以快速响应业务需求。创新财务共享核算流程，通过集中化、标准化管理，简化报销、核算等环节，建立高效协同的业财一体化机制，能显著提升财务处理效率。通过数字化手段，财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，转而专注于数据分析、风险管控等更有价值的工作，为管理决策提供有力支持[1]。借助数字化平台实现实时共享、智能分析，财务信息质量和透明度大幅提高，管理者能更加准确把握企业财务状况，为企业高质量发展保驾护航。可见创新财务共享核算流程是顺应数字化趋势，提升财务管理效率，推动企事业单位高质量发展的必然要求。

1.2降低财务运营成本的现实需求

在激烈的市场竞争中，企事业单位面临着持续降本增效的压力。传统的财务核算模式下，各部门、各区域的财务工作独立运作，人员配置和系统维护成本居高不下。而共享财务通过整合财务资源，将分散的财务处理集中于共享中心，减少了重复工作和不必要的沟通成本。数字化的账务处理、智能化的财务机器人等现代信息技术的应用，提高了财务核算的自动化水平，压缩了成本费用。数据显示，实施财务共享服务可使成本降低20%～40%，人工减少25%～40%。同时集约化运营降低了差错率，合规性与风险管控能力也得到加强。在“过紧日子”的大背景下，创新财务共享核算流程，充分发挥数字技术优势，已成为企事业单位降低运营成本、提升市场竞争力的现实需求。顺应时代潮流，创新驱动变革，方能在市场的激流中立于不败之地。

1.3推动企事业单位数字化转型的关键环节

数字化转型是新时代企事业单位发展的必由之路。财务作为企业的神经中枢，其数字化程度在很大程度上影响着企业的数字化进程。创新财务共享核算流程，实现业务流、财务流、信息流的高度融合，能够打破“信息孤岛”，构建数字化的业财一体化管理体系。以财务数字化为突破口，逐步带动业务、管理等环节的数字化变革，形成全方位、多层次的数字化格局[2]。同时财务部门积累了企业最核心、最完整的数据，这些数据蕴藏着巨大价值。财务共享模式下，数据在多系统之间实现无缝对接、实时共享，经过智能分析、数据挖掘，能够形成企业经营全景图，洞察发展机遇与风险，并为其他部门赋能，助推业务模式优化和管理变革。可见，财务共享核算流程创新是牵一发而动全身的关键一环，将驱动企事业单位全面数字化变革，重塑竞争优势，开创发展新局面。

2数字化背景下企事业单位财务共享核算流程面临的挑战

2.1传统财务核算流程与数字化要求不匹配

长期以来，企事业单位财务核算流程按部就班，缺乏系统性设计。信息在部门间传递易出错、难追溯，影响了核算效率和准确性。同时手工作业、纸质单据使用广泛，财务数据难以及时、完整地录入系统，流程缺乏数字化、自动化支撑，与数字化时代的要求不相适应。以报销流程为例：员工填写纸质单据，逐级审批签字，财务人员手工录入、编制凭证，流程周期长、易出错，亟须优化重组。

2.2财务系统整合与数据共享障碍明显

企事业单位信息系统多样化、碎片化问题突出，成为财务共享核算流程优化的掣肘因素。由于缺乏系统的顶层规划，各层级、区域的财务系统架构不一，数据标准不统一，割裂了数据的连续性和一致性。系统间缺少接口，数据难以实现自动交换、实时共享，财务协同受阻，而数据共享是财务共享服务的基石，数据质量直接影响财务核算的准确性和及时性[3]。数据治理水平不高，存在编码规则、指标口径不统一等问题，影响了数据的共享应用。可见系统与数据的割裂是制约财务共享核算流程优化的症结所在。

2.3财务人员数字化思维能力不足

财务人员是推动财务共享核算流程创新的关键力量。但当前，多数企事业单位财务人员仍习惯于传统的财务核算思维与模式，对数字化工具应用能力不足，数字化转型意识淡薄，制约了流程创新进程。财务人员缺乏数字化工具应用能力。面对智能核算、大数据分析等新技术新场景，财务人员不懂应用，难以发挥数字技术赋能流程创新的功效。同时数字化共享模式对团队协作、跨界思维提出了更高要求，但财务人员普遍存在“单打独斗”习惯，缺乏变革意识，难以适应数字化时代要求。

3数字化背景下企事业单位财务共享核算流程创新策略

3.1“构”流程重塑基，智能赋能新

数字化浪潮下，企事业单位亟须构建与之相适应的财务共享服务模式。流程再造是破局关键。首要任务是全面梳理传统财务核算流程，厘清其中的低效和痛点，找准数字化改造切入点。这需要企业上下统一思想达成共识，集众智、汇众力，深入一线，探寻流程优化的最佳路径。在此基础上引入大数据、人工智能等先进技术手段，通过构建智能财务平台，重塑财务核算流程。这是一个系统工程需要企业高瞻远瞩，统筹规划分步实施，持续优化，方能实现流程的全面再造和价值提升[4]。在流程再造过程中，要始终坚持以业务为导向以需求为牵引。可针对报销、核算、账务处理等高频事项，结合业务场景，设计标准化、自动化的操作规程，让系统代替人工完成重复性工作。同时基于大数据分析，智能预警异常数据，优化风险管控。这需要系统集成内外部数据，通过机器学习等技术，洞察经营风险，为管理层决策提供有力支撑。再如运用知识图谱、语义分析等技术，建立企业财务知识库，形成从数据到洞见、从洞见到决策的财务智能化闭环，为企业管理层提供精准决策支持。这需要持续地积累和沉淀财务知识，打造面向管理的知识服务平台，实现财务价值创造。通过这些创新举措，财务人员将从繁琐的核算工作中解放出来，转而聚焦价值创造，企业运营效能将显著提升。而这一切都离不开企业各方的通力协作，以及财务团队的锐意进取，如此能真正的实现流程再造的效能提升。

3.2“融”系统协同力，数据互通畅

传统的财务信息系统往往各自为政数据割裂，无法形成协同合力。业务系统与财务系统各自运行，数据难以打通共享；不同财务子系统之间缺乏集成，数据口径不一，时有冲突。这种“烟囱式”系统架构，制约了财务效率的提升和价值的发挥，而数字化时代数据就是企业的“血液”，高效的数据治理和应用是企业生存发展的关键。数据在各系统间高效流动，能形成业财融合、数据驱动的新型财务管理模式，为此要着力打通“数据孤岛”，实现各业务系统间的无缝连接，融合数据流、业务流、管理流，形成全面协同的财务共享服务生态圈。这需要既有顶层设计，也需突破藩篱。企业高层要高度重视，统一规划部署，各业务部门要通力协作，形成共建共享的强大合力。具体而言要以数据标准化为基础，制定统一的财务数据标准，对各类数据进行规范化管理和存储，确保数据来源可靠、口径一致。这是一项复杂而细致的工作，需要财务团队主动作为，与IT部门密切配合，系统梳理财务数据，制定数据字典和标准规范，并通过数据治理平台予以固化，形成可持续优化、动态管理的机制[5]。在此基础上可运用数据仓库、数据挖掘等技术手段，实现数据的高度整合与深度应用，将财务数据与业务数据打通，动态监测各项业务指标，为经营管理提供实时数据支撑。这需要构建财务数据模型，实现多维度数据钻取，为业务部门提供可视化数据服务，助力经营决策。同时建立数据共享机制，打破部门间的“数据壁垒”，促进跨部门协同，提升管理效能，如建立财务大数据平台，为业务部门、管理层提供及时、准确的财务数据服务。这需要基于统一的数据标准，设计数据服务目录，为各部门“点单式”提供数据服务，提升财务服务的精准度和及时性。通过系统协同、数据融通，财务共享将有力支撑企业数字化转型，成为企业腾飞的助推器。这需要企业上下达成共识，持续发力，久久为功。如此方能让数据真正“流”起来、“活”起来、“值”起来。

3.3“培”人才数智能，创新永向前

数字化时代，单纯的财务核算型人才已无法满足企业发展需要。传统财务更多关注“做对账”“算对账”，但在智能财务时代，仅能“算对账”还不够，更要懂数据、善分析、能决策。共享财务呼唤“数智化”复合型人才，他们不仅要精通财务业务，更要具备数据思维和创新意识，善于运用新技术、新工具驱动财务变革，推动企业数字化转型。这对财务团队能力提出了更高要求。一方面财务人员要加强学习，提升数字化技能；另一方面企业也要加大人才培养力度，为财务人员成长创造良好环境。为培养这样的创新人才，既要引才也要育才，要着眼长远，制定科学的人才发展规划，形成“外引内育”并举的人才培养新格局。要加大人才培训力度，为在职员工提供持续学习、提升的机会。此外要搭建人才成长平台，为其提供实践锻炼机会。同时要完善考核激励机制，将数字化转型成效、创新贡献纳入考核指标，以“硬约束”倒逼能力提升，以“正激励”汇聚创新活力。要建立科学的评价体系，合理设置定量和定性指标，形成“数实结合”的绩效考核机制。在引才与育才的良性循环中，企事业单位必将源源不断地输出懂财务又精数字的“数智化”人才，为共享财务高质量发展提供源源不竭的动力。而塑造这支创新型人才队伍，需要企业高层的远见卓识，需要制度机制的有力保障，更需要广大财务人不断学习、勇于创新、艰苦奋斗。只要胸怀革新之志、恪守创新之行，定能在“数智融通”的广阔天地里，书写财务人的时代华章！

3.4“优”服务提质增效，价值共创享

在数字化背景下，企事业单位应充分利用大数据、移动互联网、云平台等先进技术优化财务共享服务，提升服务质量实现价值共创。财务共享中心可以汇总各单位的财务数据，运用大数据分析方法，识别数据中隐藏的模式和趋势，为管理决策提供有价值的洞见。通过数据可视化呈现，使财务信息更加直观易懂，增强数据的可读性和可用性，企事业单位可以开发移动端财务应用，实现费用报销、发票管理、预算查询等常用功能的移动化办理。员工可以随时随地通过手机完成财务业务，极大提高了财务服务的便捷性和可获得性节省时间成本。通过将财务系统搬迁至云端各单位可以共享软硬件资源，减少重复投入降低运维成本，云平台具备弹性扩展能力，可以灵活调配资源，满足业务高峰期的需求。同时云平台提供了高可靠、高安全的运行环境，保障财务数据安全。引入在线协同平台，财务人员可以实现文档共享、在线审批、即时沟通等，消除地域隔阂，提高工作效率。协同过程中产生的数据可以实时记录，便于绩效考核和优化管理。除了内部财务数据，还可以融合外部市场数据、客户数据等，形成丰富的数据资产。基于数据分析，财务共享中心可以为业务部门提供个性化的决策支持服务，如预算优化、成本管控、风险预警等，创造新的价值增长点。数字化时代为财务共享服务带来了新的机遇和挑战。企事业单位应积极拥抱新技术，优化服务流程，提升服务质量，通过数字化手段释放数据价值，实现财务与业务的融合共生、价值共创，为组织转型发展赋能。

结语

数字化浪潮滚滚而来，企事业单位顺应时代潮流，以数字化思维驱动财务共享转型，以流程再造破除发展桎梏，以系统协同汇聚转型合力，以人才赋能点燃创新引擎，方能在数字经济时代中抢占先机、砥砺前行。财务共享服务的数字化进程任重道远，但前景可期。站在新起点上，广大财务工作者要以“数智融通、协同创新”为引领，在变革创新中提质增效，以卓越的财务管理助推企业基业长青，用智慧与汗水共同书写数字时代高质量发展的崭新篇章！

参考文献：

[1]张惠.财务共享服务下建筑企业会计核算标准化研究[J].中国集体经济,2025(05):193-196.

[2]赵惠冰,黄鸿涛.数字化背景下企业财务共享中心构建研究[J].中国乡镇企业会计,2025(03):174-176.

[3]孙静.票据数字化背景下事业单位财务信息化建设实践探讨——以安丘市农产品质量安全管理服务中心为例[J].中国电子商务,2025,26(02):77-80.

[4]王晓莉.数字化转型背景下行政事业单位财务会计内部控制优化研究[J].知识经济,2024(34):188-190.

[5]许晓萍.大数据背景下集团财务共享服务中心优化研究[J].中国电子商情,2024(11):97-99.

审核：刘   坤

责编：明贵栋

编辑：刘   彬