摘要：为解决高校财务管理中系统分散、流程脱节与数据治理标准缺失等协同控制难题，本研究以多维信息融合技术为切入点，构建数据贯通、流程联动与标准统一的融合路径，并选取某综合性高校作为应用案例，实施融合平台建设与流程重构。由此发现，多源数据实现了统一接入与动态共享，关键业务流程联动效率提升约45%，数据审核差错率下降至1.4%。研究表明，多维信息融合可有效提升高校财务协同控制水平，具备良好的实践可行性与推广价值。

关键词：多维信息融合；高校财务；协同控制

梁子聪

（广东创新科技职业学院 广东 东莞 523000）

引言

高校财务信息系统长期以“分部门、分阶段”建设为主，导致数据割裂、流程分散，严重制约了财务协同效率。系统间缺乏统一接口与标准，业务信息多次录入、传送滞后，流程响应效率欠佳，协同管控水平下降，多维信息融合是整合异构数据、达成统一业务逻辑构建的关键途径，为高校财务流程再造与数据共享提供了技术基础。本文以典型高校为对象，分析其融合路径与实施成效，旨在验证多维信息融合技术在高校财务协同控制中的可行性与实践价值。

1高校财务协同面临的挑战

1.1数据难以有效融合

在高校财务信息化建设实施中，长时间采用“分步规划、分部门组建”的推进途径，导致系统架构高度凌乱，极大妨碍数据聚合，各个业务部门根据自身的管理需求开发本部门业务系统，不重视与其他部门进行业务沟通，造成来源繁杂、建设时间参差不齐的现象[1]。数据库体系结构、接口交互协议与业务逻辑差异极为显著，未实施统一的规划安排。多数系统没有将整合与共享纳入思考范畴，接口设计呈现出封闭特性或出现缺位，信息交互效率滞后，系统彼此间缺失标准接口与共享机制，相同业务的数据需重复录入、靠手工来传输，引起数据一致性低下、信息传播滞后。

高校组织架构条块分割表现得十分明显，系统权限归属不同部门掌控，使“信息孤岛”状况进一步恶化，实际运行中，各系统因权限管控限制及主控权分散态势，数据同步实现面临阻碍，如资产与报销、科研和预算系统间缺乏数据自动流通机制，关键业务信息无法顺利达成贯通，财务流程要人工比对且依赖部门间协作，部分系统仍被束缚在本部门的闭环逻辑构架内，难以承载财务流程的延伸，最终造成数据口径差异大、系统孤立运行的不利局面，明显阻碍财务协同控制效能提升。

1.2协同机制缺失致使流程脱节

在高校财务管理实践中，财务跟各业务环节存在清晰的职责界定，但因未具备制度化的协同模式，财务流程跟业务流程往往彼此脱节，引发管理链条松垮、流程响应滞后性明显、执行效率差，协同机制缺失主要展现为职责模糊不清、接口模棱两可、反馈不通畅，各环节在操作中各执一端，无法达成信息联动与资源共享[2]。

高校财务活动牵扯科研、资产、后勤、人事、审计等诸多部门，当前普遍缺少覆盖全流程的协同规则体系，职责界面混沌，沟通机制不完善，致使财务管理滞后于业务的进程，往往是“事后核验”多，“过程把控”少，流程触发的标准未达成统一，信息传送时效性差，常出现预算变更未传达至审核节点、合同信息未流转至付款审批等情形，引发流程中断及重复审核，更突出的现象为存在跨部门反馈闭环的缺失，不易及时察觉问题并应对，整体业务办理的效率以及财务把控的能力均被弱化[3]。

1.3缺少统一数据治理标准

在高校财务管理信息化进程中，数据规范化是保障管理效率和信息一致性的基础。就实际情况来讲，鉴于统一的数据治理标准的缺位，财务数据于采集、归类、传送及运用时，常现口径有别、格式差异、规则含混等状况[4]。此标准的欠缺贯穿数据整个生命周期阶段，造成信息归集不易、统计口径失序、比对无果等现实困局，采用预算、经费、报销等常见数据作为实例，各个系统的字段命名与编码方式呈现差异，增加了数据整合与调用的复杂度。

缺少统一的元数据目录及分类体系，造成财务数据结构的不一致性，系统间横向对接面临难题，数据录入凭借人工断定，审核流程在统一标准上欠缺，让数据准确及可用的属性进一步弱化，当规范约束与质量评估机制双双缺席，数据治理显现出分散的态势，难以对内控监测、绩效测评以及决策分析起到支撑作用，数据标准体系尚付阙如，成为影响高校财务管理往精细化、智能化迈进的重要阻碍，亟需通过制度化路径加以解决。

2多维信息融合在高校财务协同控制中的应用路径

2.1实现数据贯通

高校财务系统长期受平台割裂、功能交叉、数据重复等问题困扰，妨碍了数据集中调取与动态互通。为跳出这一困境，应依靠多维信息融合作为支撑力量，加快面向财务全流程的数据驱动系统整合步伐，做到各业务系统数据的畅通与逻辑的衔接，多维信息融合将多源异构数据整合作为核心内容，强调针对结构、来源、时间以及业务属性等多个维度实施建模与分析[5]。高校财务业务涉及预算执行、科研管理、资产采购以及报销流程等方面，信息载体囊括结构化数据、半结构化文案以及非结构化附件，融合技术可运用数据净化处理、标签精准匹配与语义深度抽取，缔造标准化的映射联结，完成多系统信息统一调用与实时更新这一操作，杜绝冗余输入造成的信息错搭情形。

融合不仅打通接口层数据通道，还通过规则引擎与算法逻辑，在业务语义层将分散于不同系统的业务事件抽象为统一的财务逻辑单元，提升数据一致性与响应效率。融合平台所打造的数据根基，能支撑起跨系统信息整合视图及可视化分析体系，增强流程管控及决策支持，助力整合过程从“平台接入”迈向“数据驱动的流程协同作业”，为财务控制能力的提升奠定坚实基础。

2.2优化协同机制

为实现高校财务的协同控制效果，需依照融合数据驱动的理念，重新构建财务与业务的流程协同机制，完备跨部门衔接规则及角色责任体制，达成信息流转阶段的实时触发、全流程跟踪与责任闭环目标。应构建以数据为驱动的流程互动机制，在多维信息综合融合的环境里，关键业务事件需凭借统一数据标识接入融合平台，且需构建“事件—节点”的映射联系，实现多系统间流程的自动衔接，采用统一事件的呈现形式和时间戳管控手段，保障任意节点的信息变动能即刻反馈至下游环节，杜绝因人工传输和系统分割引起的流程中断。预算调整可迅速联动资金管控，采购审批可自动带动付款流程，实现财务控制响应的及时反馈。

要改进跨部门衔接规章，高校传统财务流程按部门边界设置，业务条线欠缺统一的衔接规范，依托融合产出的共享数据视图，能实时为各部门给出同一业务对象状态，构建一套“数据同源、节点同步、同向施动”的协同机制，各部门按照一致口径评判进度，依照所约节点同步开展提交、确认及反馈动作，杜绝重复审批状况与信息滞后现象。核心为共享数据触发时机及稳定反馈步调，保障流程于组织接口处实现顺畅衔接。还应对角色责任及权限边界加以细化，融合平台可查找每一次业务操作的账户、时间与数据对象的踪迹，应依照此按各类场景重新界定职责，对“数据录入—校验—审批—监督”流程分阶段划分责任范围，构建“谁造就、谁负任，谁核察、谁背书”的闭合责任链带。

2.3构建统一标准

在高校财务多系统并行、数据来源多元的背景下，信息格式不一致、命名杂乱、分类标准缺失等问题普遍存在，严重阻碍了数据融合与协同管理。为应对这一治理现存短板，要运用多维信息融合作为技术后盾，建立覆盖财务全阶段的统一数据标准体系结构，从基础处消除表达破碎与口径不一致造成的信息梗阻，多维融合强调需从结构、语义、时间等诸多维度来协调数据关系，凭借清洗、鉴别与重组技术，归拢高校内部分散的数据资源，创建统一化表达模型，为标准体系打造提供技术后盾。

统一标准建设应依照财务数据在系统间的流转通路，明确关键业务地带的数据字段、编码规章和元数据的结构形态，搭建逻辑吻合的数据沟通模式，可借助融合平台嵌入数据标准的甄验机制，对采集、传输、处理以及归档的各流程进行规则核验与质量监测，保证格式统一及规范施行，尤其是在预算、科研、资产、报销这类数据交叉极为频繁的场景中，标准体系有助于提升处理效率、清理无用冗余、消除潜在歧义，建构多系统彼此共享的流通渠道。

统一标准还应跟权限、职责体系协同匹配，构建覆盖数据主控、部门协作及应用工作分工的分级管控体系，融合平台可按照业务角色的相异之处配置标准应用规则，确定数据利用边界及责任衔接点，防范因解释不一、操作任意造成质量波动现象。

3案例应用与效果分析

3.1案例概述

某高校成立于20世纪50年代，是一所以工科为优势，集理、工、经、管、文、法等多学科相互配合发展的综合性大学。学校设有20余个学院，现有全日制在校学生近3万人，教职工2500余人，其中财务工作人员80余人。校园信息化基础良好，建有统一的数据中心与校园网平台，拥有预算管理、资产管理、科研项目管理、报销审批等多个信息系统，初步形成了以财务系统为核心的业务支持网络。近年来，学校高度重视财务信息化能力建设，持续推动财务系统优化，并在财务协同管理方面开展了若干改革试点，为多维信息融合技术在财务场景的应用提供了良好基础和实践条件。

3.2案例应用

在多维信息融合理念指导下，案例高校以“数据贯通、流程协同、标准统一”为目标，系统开展了财务协同控制能力提升工程，重点从系统整合、流程重构与数据治理三方面推进融合实践。在系统整合方面，学校安排财务处进行牵头工作，联合信息中心共同制定统一接口要求，创立融合平台用作数据的核心中枢，采用API封装法，实现预算、科研、资产、报销等7个核心系统数据接入，融合平台对多源数据做清洗和格式归一操作，形成标准化的数据条目集合，达成各系统间结构映射及共享调用，解决数据分布零散、信息彼此孤立的问题。

在流程联动方面，平台利用“事件标识+规则引擎”机制，把关键业务节点设置为触发点，推动相关流程自动过渡且达成数据同步，预算变更后，系统快速冻结额度，接着同步至资金审核模块，切实防止信息滞后问题与重复审批现象产生，各部门借助共享流程视图实现协同作业，带动整体流转效率上扬。

在数据治理方面，学校建立财务数据标准字典，明确字段定义与分类规则。融合平台嵌入校验机制，规范数据采集与传输流程，并结合权限体系设定各单位的数据访问边界，压实数据责任，提升整体信息质量与可控性。

3.3应用效果分析

在融合平台支持下，该校对原有财务业务系统进行了集成优化，在预算管理、科研经费、资产报销等关键环节部署多维信息融合机制，推动财务协同控制体系重构，取得显著成效。在系统整合方面，学校依托融合平台对预算、资产、科研、报销等系统进行数据结构重构与语义标准统一，通过融合工具清洗、映射22类核心数据项，实现财务主数据集中治理。数据显示，手工导入操作月均减少近68%，系统间数据接口通联率由45%提升至91%，信息流转效率与准确性明显增强。

在流程联动方面，学校将预算调整、合同审批、资金执行等9类关键业务流程纳入融合平台中的“事件驱动模型”，通过统一的业务标识与时间戳管理机制，构建自动触发路径，打通了审批链与支付链之间的逻辑壁垒。系统日志显示，科研预算变更类事项平均审批周期由原4.6个工作日缩短至2.5个工作日，整体流转效率提高约45%，跨部门反馈平均提前约1.6天。

在数据治理方面，融合平台推动构建了财务统一数据标准目录与字段规范体系，覆盖预算、资产、科研、报销等4大板块，确立编码规则128项，并通过平台内嵌的质量校验机制实现数据全流程标准化管理。原先因口径不一致产生的数据审核差错率由3.9%降至1.4%，异常数据预警频次减少近60%。

结语

高校财务管理中系统割裂、流程脱节与数据标准缺失问题突出，严重制约协同效率与管理水平。本文基于多维信息融合技术，构建“数据贯通—流程联动—标准统一”的协同控制路径，并通过典型高校的融合平台应用加以验证。研究表明，该路径可有效打通系统数据通道，优化跨部门协同机制，提升数据一致性与响应效率，为高校构建智能高效的财务管理体系提供有力支撑。

参考文献：

[1]赵昱茜,张优智.高校财务管理中业财数据融合路径分析[J].上海商业, 2023(12):122-124.

[2]王芬芬,陈黄慧.基于业财融合的高校财务数据治理路径研究[J].区域治理, 2024(31):0247-0249.

[3]李社霞.大数据时代高校财务管理信息化建设分析[J].老字号品牌营销, 2023(08):58-60.

[4]陈素玉.人工智能与财务数据融合应用的探讨[J].中国民商,2024(05):123-125.

[5]桂骏,吴云祥,高航英,等.大数据背景下中小学财务管理中数据融合的实践与研究——基于业财融合推动学校成本核算精细化[J].中国总会计师, 2025(01):152-156.

审核：刘   坤

责编：王世明

编辑：刘   彬