电网基建工程财务管理质效提升探析

2025-09-25

摘要:为提高电网基建工程财务管理的质效水平,解决长期挂账、物资积压现象和往来款清理滞后等情况,通过实施系统性治理措施,构建起分类治理、业财协同及数字化的管控机制。研究结果证实,一方面,有效提高了资产质量,提高了资金使用的效率水平,实现了管理协同效能的增强,还明显增强了风险抵御能力。另一方面,建议持续推进业财深度融合,建立完善长效管理机制,引领财务管理向精益化、数字化过渡,为电网企业高质量前行筑牢根基。


关键词:电网基建工程;财务管理;资产质量;业财协同


刘文婷

(国网河南省电力公司建设分公司 河南 郑州 450052


引言

电网基建工程体现出投资规模广、建设周期长、参与主体多元等属性,财务管理面临诸多棘手问题。长期悬而未决的挂账难题、物资积压状况以及往来款清理缓慢等情形,影响了企业的资产质量,也使运营风险显著上升。立足这一现实背景,探究提升财务管理质效的有效路径意义不容小觑。通过系统分析方法探讨电网基建工程财务管理现状,针对现存状况的问题提出改进办法,可为同类企业提供具有借鉴意义的参考。


1电网基建工程财务管理质效提升的重要性

在国家能源基础设施建设中,电网基建工程是核心组成部分,其财务管理质效的优化,对企业可持续发展、国有资产保值增值以及社会经济效益最大化意义显著,提升财务管理质效是防范监管风险的关键之举。电网基建项目一般呈现出投资规模庞大、建设周期漫长、参与主体众多的特征,若财务管理工作落实不到位,极容易造成资产虚高、成本把控失控等问题,造成审计及监管的风险隐患。通过实施有效的治理策略,可切实处理长期挂账、账实不符这类历史遗留难题,夯实企业资产质量基础[1]。

若要盘活存量资产,提升财务管理质效是必然要求。电网企业账面在建工程中,3年及以上账龄项目的占比不能忽视,大量资金被这些长期搁置的挂账项目占用,还或许引发资产价值的贬降,采用系统性清理手段,能实现“存量长期挂账项目完全清零”的预期,把积压的沉淀资金变为有效资产,提升了资产的周转效果。工程物资积压、往来款长时间挂账,也会引起资源浪费和资金占用成本增加,及时清理能显著让企业财务状况得以改善,实现财务管理质效提升是优化工程全过程管理的重要途径,传统工程管理往往会有“重建设轻财务”的侧重,导致竣工决算进度滞后、暂估转资未及时操作等问题。将财务管理往前移到工程全链条,实现业务跟财务的深度融汇,能系统性地提高投资建设的质效水平,为电网企业高质量推进筑牢发展基础,特别是在现今电力体制改革进一步深化的环境里,增强工程财务管理水平在提升企业核心竞争力上具有战略意义。


2电网基建工程财务管理质效提升的实施路径

2.1 实施挂账项目分类治理与动态清零机制

就电网基建工程中久未解决的挂账问题而言,需要打造一套科学的分级分类处置机制,应先从信息系统启动。开发能实现智能化管理的在建工程分析模块,依照账龄、电压等级、项目类型等多维度建立动态数据库,直接生成“红黄蓝”三级预警表单。

对处于3年以上账龄的500千伏及以上项目,需列为红色预警的相关项目,由公司领导班子全面包干把控;对1 - 3年账龄的项目实行黄色预警,由专业部门牵头组织清理;把账龄小于1年的项目纳入蓝色监控体系,加入常规管理队列,依靠这种分级管理手段,可实现以突出重点、聚焦资源为特点的精准治理。

在具体操作阶段,通过行政力量推动问题解决,对于因内部管理引起的时间延误,应采用“节点回溯、责任落实”的管控方式,按周和月对工程进度拆解,且直接和绩效考核挂上钩[2]。对实际已无继续实施价值的项目,应将核销审批流程加以简化,开辟经第三方评估、审计监督的快速退出路径,杜绝“僵尸项目”长期占据账册。如表1所示(数据来源:2024年某电力公司审计报告)


表1 挂账项目分类治理机制

指标维度

实施前

实施目标

达成情况

提升幅度

3年以上项目清理率

62%

100%

100%

38%

平均清理周期

18个月

≤6个月

4.5个月

-75%

利息计提准确率

82%

100%

98%

16%

项目核销效率

120天

≤30天

25天

-79%

预警响应速度

15工作日

≤3工作日

2工作日

-87%


2.2 构建“账实联动”的工程物资精益化管理体系

工程物资管理必须构建业财深度融合的管控模式,应开展全口径物资的盘查,采用RFID(无线射频识别)、物联网等技术举措。针对库存期超12个月的物资,系统自动把物资锁定,然后推送给相关工程部门,明确要求新建项目优先选用此类物资,针对不适用的物资,需创建“评估-审批-处置-销账”标准化程序,利用电商平台实施公开竞价处理,保证处置进程透明又合规。

从源头就做好物资积压预防十分关键,应构建“需求提报、设计复核、采购审核”的三重审核流程,搭建物资需求智能预估体系,做好退库管理优化,打造“线上申请—现场验收—系统核销”的电子化操作流程,退库审批的时限被压缩到3个工作日内。严格依照“利库优先”原则进行处理,搭建结余物资智能匹配体系,自动把能用的库存物资推荐给设计人员做参考,采用这些做法,形成从需求预估到利库处理的闭环管控模式,全面解决物资积压的顽疾。

2.3 建立“分级分类”的工程往来款高效清理机制

工程往来款清理需要建立一套系统化管理体系,财务部门需要开发往来款智能分析平台。自动筛选长账龄款项,按照“5年以上”“3至5年”“6个月以上”等不同维度分类预警。针对民营企业与小微企业的应付款项,系统自动标注,进而提高处理优先级,设定15个工作日的支付时长,超过期限后自动向上级管理部门发送预警。财务部门要把应付暂估款处理流程优化好,实施电子发票自动审核机制,把发票处理时长缩减到3个工作日以内。

就争议的款项而言,应设置“三级协调”应对体系,一般争议由业务部门同供应商协商处理;复杂争议由法务、财务等部门组建的专项小组开展处理工作;将重大争议提交公司决策层裁。建立款项清理相关考核制度,将长账龄款项清理工作纳入部门年度绩效考评,直接跟奖金分配相挂钩。就历史遗留的问题而言,采用“打包协商”的模式,靠适度折减手段推动清理进度,达成5年以上应付款完全清零,实现3年以上款项降低60%以上,达成6个月以上暂估款降低50%的预期目标。

2.4 推行“标准化+数字化”的转资决算管理模式

若想提升转资效率,需要重构业务流程,建立工程投运与转资的协同平台,实现投运通知、设备台账、资产卡片等信息的自动传递与核实。在投运前7天,项目管理部门发起线上转资相关流程,事先备好《暂估工程成本明细表单》,系统自动对数据完整性进行校验。若财务部门接到投运通知后,在5个工作日内完成资产卡片创建,自动启动折旧计提程序。对于分阶段投入运行的项目,系统支持分阶段开展转资工作,自动算出各部分资产价值数额,建立转资质量抽查体系。

就竣工决算而言,应采用“标准化模板 + 智能辅助”工作方式,建立决算编制辅助平台,内置符合标准化的工作底稿与审核要点。自动抽取ERP系统中的合同、结算等数据,智能鉴定异常情形,构建“结算—决算”的衔接体系。工程结算审定完成后,系统自动生成决算初稿,财务人员只需对内容补充调整即可。建立针对决算编制质量的评价体系,将编制的时效与质量纳入项目后评价范畴,与相关部门的绩效评定相挂钩,经由这些创新途径,保证220千伏及以上工程170日内完成决算目标得以实现[3]。


3 电网基建工程财务管理质效提升的成效

3.1 资产质量显著改善,夯实企业发展基础

通过实施系统性治理措施,电网企业在资产质量管理环节实现突破性提升。以国网河南省电力公司为例,采用智慧竣工决算转资系统,建立挂账项目动态清零等手段,累计将3项账龄3年以上的500千伏及以上项目予以清理,牵涉金额大于78亿元(含特高压工程),实现该类项目全面清零的预期目标。对于暂估转资这一工作而言,提前开展工程物资、资产联动盘点,实行“投运即转资”的工作做法,新建项目转资的及时水平达到100%,实现了资产价值的真实反映,更核心的是,500千伏及以上项目长期挂账在建工程余额三年内降低37%。这些成就不仅攻克了长期存在的资产虚增难关,更为企业高质量前行筑牢了可靠的资产根基,明显拔高了企业的资信评级。

3.2 资金使用效率提升,释放企业现金流

工程往来款清理工作成效堪称突出,采用创建分级分类的清理架构,顺利实现了5年以上工程应付款项的清理目标,也大幅降低了3年以上的应付款规模。借助这一整套办法,已让长期挂账往来款项清理进度显著变好,使公司可更高效地利用现有资金,强化了资金的流动顺畅性。在工程物资管理这个范畴,采用了“账实联动”的精细化实施举措,带动工程物资周转次数的上扬,又明显改善了长库龄物资的积压局面,物资结余利用率显著提升,促使资金的流动性及使用效率得到进一步提高。此项举措不光削减了不必要的物资积压规模,也增进了现有资源的运用效率,进而实现了资金占用成本的降低。采用这些手段,企业盘活了大量沉淀的资金,进而大幅节约了财务费用。通过建立高效支付途径,小微企业应付账款支付的周期大幅缩短了,这极大提升了资金运用效率,也加强了央企在履行社会责任层面的积极成效。企业因这些举措而进一步优化了财务管理体系,促进了现金流的顺畅流动,为未来的发展铺就了更为坚实的底子。

3.3 管理协同效能增强,提升整体运营效率

财务管理与工程管理深度结合,产生了极为明显的协同效应。国网某电力公司通过建立跨部门数据共享平台,设备台账创建及时率与折旧计提准确率均实现了100%的完美达标,业务与财务数据一致性自原先的82%提高至99%。对于工程转资事宜而言,依靠推行标准化流程和数字化办法,工程从投运到转资的平均时间,从原先的68天降至20天,效率实现70%的增长;竣工决算平均花费的时间从280天压到了140天,时效性实现50%的提升,彻底扭转了先前“重建设忽视决算”的局面。某特高压工程项目投运后,在15天内实现暂估转资,120天完成竣工决算,创下新高度,这些成果不仅提高了管理效率水平,更衍生出可复制推广的标准化工作形态,进一步提升了企业整体运营的质量和响应速度,为行业树立了新的标杆[4]。

3.4 风险防控能力提升,筑牢发展安全屏障

规范化管理让各类风险实现有效防控,对于工程成本管控而言,通过搭建全阶段监控机制,减少了工程项目前期费用出现的超支现象,进而有效约束了其他费用支出,保证所有费用均未突破预算界限。借助规范化管理,各类风险实现有效防控,就工程成本管控而言,企业借助构建全阶段监控体系,控制了工程项目前期费用的超支情形,也成功把其他费用控制在合理范围,保障各项费用均在预算限定内。涉及物资管理的范畴,企业切实落实退库及利库制度,运用规范化管理把账外物资问题消除了,有效强化了物资管理的透明度与合规水平。就往来款的管理事宜,采用动态式清理模式,且预先引入法务部门实施风险管控,成功减少了潜藏的法律纠纷隐患。企业更进一步健全了内部控制体系,新添若干财务管理控制节点,优化相关流程的标准化层级,这些方式一同推进了全面风险防控体系的建成,为企业长远发展夯实了稳固基础,保障了企业在高风险市场环境下可实现稳定运营,进一步提高了抗风险的能力以及市场竞争能力。


结语

实现电网基建工程财务管理质效提升是系统工程,应当坚持将问题导向与目标导向相结合。通过实施系统性治理措施实施,不仅处理了历史遗留问题,还建立了长效机制,达成了从专项治理到常态化管理的过渡。伴随数字化转型的持续推进,电网企业应再度借助信息技术手段,对管理流程进行优化处理,强化数据互通共享,不断推动工程财务管理精益化水平提升,为新型电力系统的建设筑牢财务后盾。


参考文献:

[1]雷江群.电网企业基建工程全过程财务管理研究[J].财经界,2024(33):105-107.

[2]李少强.电网基建项目投资统计核算方法变革对电网精准投资的影响研究[J].价值工程,2024,43(18):11-14.

[3]刘菲,马延超,杨澜,等.电网基建项目数智化预算管理的应用与思考[C]//中国电力企业管理创新实践(2022年).国网山东省电力公司桓台县供电公司,2024:574-576.

[4]曾晓洪.电网企业基建财务管理模式改革研究[J].财讯,2023(23):50-52.


审核:刘   

责编:王世明

编辑:刘   





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