随着信息技术的不断发展和企业管理模式的创新，财务共享模式逐渐成为企业财务管理的重要趋势。对于建筑企业而言，如何在财务共享模式下优化财务管理，提高效率和风险控制能力，成为亟待解决的问题。本文首先概述了财务共享模式的基本概念，分析了财务共享模式下建筑企业财务管理优化的必要性，接着深入探讨了当前财务管理的现状及面临的挑战，最后提出了针对性的优化策略，以期为建筑企业财务管理的改革提供有益参考。

文/杨学忠

随着全球经济一体化和信息技术的飞速发展，财务共享模式作为一种新型的财务管理模式，正逐渐受到企业的青睐。对于建筑企业而言，由于其项目分布广泛、资金流动频繁等特点，传统的财务管理模式已难以满足现代企业管理的要求。因此，如何在财务共享模式下优化建筑企业的财务管理，成为当前亟待解决的问题。

一、财务共享模式的概述

财务共享模式是指企业利用信息技术手段，将分散在各个业务单元的财务资源进行集中管理，实现财务信息的共享和标准化处理。该模式有助于降低企业运营成本，提高财务管理效率，增强企业的风险控制和决策分析能力。

二、财务共享模式下建筑企业财务管理优化的必要性

对于建筑企业而言，财务管理是确保项目顺利进行和企业持续发展的关键。尤其在项目周期长、资金流动大、管理复杂等特点下，传统的财务管理模式往往难以应对现代化的管理需求。因此，在财务共享模式下优化建筑企业的财务管理变得尤为必要。具体来看，财务共享模式在建筑企业财务管理中主要发挥了以下作用：

（一）为建筑企业财务管理提供了集中化平台

在传统的财务管理模式中，建筑企业的各个项目部门往往各自为战，财务信息分散，难以进行有效的监控和管理。而财务共享模式通过集中化的财务处理中心，能够将各个项目部门的财务信息集中起来，实现信息的共享和标准化处理。这不仅提高了财务信息的透明度和准确性，还有助于企业决策者更好地把握整体财务状况，做出更为科学的决策。

（二）有助于提升建筑企业财务管理的效率

在财务共享模式下，建筑企业可以利用信息技术手段对财务流程进行再造和优化，实现自动化、标准化的财务处理。这不仅可以大大提高财务处理的效率，减少人为错误和舞弊的可能性，还有助于降低企业的运营成本。同时，通过财务共享模式，企业还可以更好地整合内外部资源，实现资源的优化配置和高效利用。

（三）有助于加强建筑企业的风险控制

在传统的财务管理模式中，由于信息的不对称和分散性，建筑企业往往难以对财务风险进行有效的监控和控制。而在财务共享模式下，企业可以通过集中的财务信息处理和数据分析，及时发现和评估潜在的财务风险，并采取相应的风险控制措施。这不仅有助于保障企业的资金安全，还有助于提高企业的整体风险管理水平。

（四）有助于推动建筑企业财务管理的创新和发展

随着信息技术的不断发展和管理模式的不断创新，财务共享模式将成为建筑企业财务管理的重要趋势。通过引入先进的信息技术和管理理念，建筑企业可以在财务共享模式下实现财务管理的转型升级和创新发展。这不仅有助于提升企业的财务管理水平，还有助于推动企业的整体竞争力和可持续发展能力。

三、财务共享模式下建筑企业财务管理的现状分析

近年来，随着数字化和智能化的快速发展，越来越多的建筑企业开始尝试和实施财务共享模式。然而，在这一转型过程中，也暴露出了一些问题和挑战。

（一） 组织结构不合理

在财务共享模式下，建筑企业的组织结构应进行相应的调整，以适应新的管理模式。然而，现实中，部分建筑企业在实施财务共享模式时，未能及时调整其组织结构，导致财务共享中心与原有部门之间的职能划分不清晰，存在重叠或冲突的情况。这不仅影响了各部门之间的有效沟通，还降低了财务信息的传递和处理效率。

（二）信息系统不健全

财务共享模式的成功实施高度依赖于一个健全、高效的信息系统。然而，在现实中，许多建筑企业面临着信息系统不健全的问题，这严重制约了财务共享模式下的财务管理效率。主要表现为：部分建筑企业现有的信息系统无法满足财务共享模式下的数据处理需求。例如，系统缺乏自动化处理、数据分析、云计算等先进功能，导致财务人员需要花费大量时间进行手动操作和数据整理；许多企业的信息系统之间缺乏良好的集成性，导致数据在不同系统间传递时出现错误或延误；信息系统无法提供足够的数据加密、备份和恢复措施，增加了数据泄露和丢失的风险。

（三）财务管理人员素质不高

财务共享模式的引入对建筑企业财务管理人员的素质提出了更高的要求。这不仅要求他们具备扎实的财务专业知识，还需要他们熟悉信息技术、数据分析等跨学科领域的知识。然而，在现实中，部分建筑企业的财务管理人员在这方面存在明显的不足。

（四）内部控制不完善

在实施财务共享模式的过程中，内部控制作为保障企业财务安全、提高管理效率的关键环节，显得尤为重要。然而，一些建筑企业在推行财务共享模式时，往往过于关注流程的优化和效率的提升，而忽视了内部控制体系的完善。这导致在财务管理过程中，风险控制不足、成本监控失效、信息失真等问题频发，严重制约了企业的健康发展。

四、财务共享模式下建筑企业财务管理的优化策略

（一）完善组织架构和制度建设

在实施财务共享模式的过程中，建筑企业需要构建一个高效、稳定的组织架构，并制定相应的制度，以确保财务共享服务中心的顺畅运行。首先，建筑企业需要设立独立的财务共享服务中心，该中心应具备处理各类财务事务的能力，包括应付账款、应收账款、报销处理、成本控制等，并确保该中心有足够的资源和人员配置，以满足企业日常的财务处理需求。其次，对财务共享服务中心内部的各个部门进行明确的职责划分，如数据处理组、审核组、结算组等，确保每个职能部门和岗位都有明确的职责和权限，避免出现职能重叠或职责不清的情况。

此外，对财务共享服务中心的业务流程进行全面的梳理和优化，确保流程的高效性和合理性。在此基础上制定详细的操作规范，明确每一步操作的流程和标准，以降低操作风险和提高工作效率。最后，建筑企业需要建立完善的制度体系，包括财务管理制度、内部控制制度、信息安全制度等，确保财务共享服务中心的各项工作都有章可循。

（二）加强信息系统建设和数据安全

在财务共享模式下，建筑企业的财务管理高度依赖于信息系统。因此，就需要建筑企业进一步加强信息系统建设，并保证系统数据安全。一方面，建筑企业需要增加在财务信息系统上的投入，以提升其功能和性能。具体来说，采用先进的技术平台，对现有财务系统进行升级和整合，确保系统能够支持复杂的财务处理和数据分析需求；积极利用人工智能、大数据等先进技术，开发自动化、智能化的财务处理工具，提高处理效率和准确性。另一方面，随着财务共享模式的普及，财务数据面临着越来越大的安全风险。建筑企业需要加强数据安全管理，防止信息泄露和滥用。具体措施包括：建立完善的安全管理制度，明确数据安全责任，制定详细的安全管理规范，确保数据安全工作的有序进行；对财务信息系统的访问进行严格控制，确保只有授权人员能够访问相关数据。同时，采用强密码、多因素认证等手段，增强身份认证的安全性；定期对财务信息系统进行安全检查和评估，发现潜在的安全风险并及时处理。

（三）提高财务管理人员的专业素质

在财务共享模式下，建筑企业财务管理的优化离不开高素质、专业化的财务管理团队。建筑企业应该定期组织财务管理人员的培训和交流活动，确保他们能够掌握最新的财务管理知识和技能。这些培训可以涵盖财务共享模式的理论和实践、相关法规政策、信息系统操作等多个方面。通过培训，财务管理人员可以不断更新知识体系，提升工作能力。除了基本的财务管理知识，财务管理人员还需要具备一些专业技能，如数据分析、风险管理等。建筑企业可以通过引入外部专家进行培训，或者鼓励财务管理人员参加行业认证考试等方式，提升他们的专业技能。

（四）优化业务流程和内部控制

在财务共享模式下，建筑企业需要更加关注财务管理的业务流程和内部控制机制。通过优化业务流程和加强内部控制，可以提高财务管理的工作效率，确保财务活动的合规性和有效性。首先，建筑企业应对现有的财务管理流程进行全面审查，找出其中冗余、低效的环节，并进行相应的优化，以减少不必要的操作步骤和等待时间，提高工作效率。

随着财务管理模式的不断创新和发展，财务共享模式将成为建筑企业财务管理的重要方向。通过优化组织架构、加强信息系统建设、提高人员素质、优化业务流程和强化风险管理等措施，建筑企业可以在财务共享模式下实现财务管理的转型升级，为企业的可持续发展提供有力保障。

（作者单位：中国华西企业股份有限公司第十二建筑工程公司）

审核：刘   坤

责编：明贵栋

编辑：刘   彬