摘要：数字经济时代背景下，大数据、云计算、人工智能技术被广泛应用到财务管理中，推动了智慧财务的建设，智慧财务应用到企业管理中可以优化企业的财务管理流程，提升企业数据信息质量，提升企业风险管控水平，为企业决策提供优质信息参考。推动企业“智慧财务”财务管理模式构建已经成为未来企业财务转型的必然要求，本次论文写作中首先对智慧财务的特点进行分析，总结了智慧财务的关键因素，设计了数字经济时代“智慧财务”建设的框架，以期能够适应数字经济的“智慧财务”财务管理模式，提升企业财务管理税收。

关键词：数字经济时代；“智慧财务”；财务管理；模式构建

郭 志1,2

（1.邯郸学院经济管理学院 河北 邯郸 056000；

2.曼谷吞武里大学 泰国 曼谷 10170）

引言

信息技术被称为继工业革命之后的第四次技术革命，推动互联网+融合已经成为时代发展的必然趋势。数字经济是信息化时代产生的一种新的经济模式，数字经济扩展了财务管理的数据来源，推动了财务管理的规范化建设，改变了企业的营销模式，增加了企业财务管理的挑战，因此企业应该进一步推动智慧财务的建设，推动财务管理的创新，为企业决策提供精准化的数据支撑，增强企业长远发展能力。

1.智慧财务管理模式

智慧财务就是通过人工智能、大数据以及云计算等技术手段的应用来对企业数据进行全面的自动化处理和智能化分析，实现财务管理的数字化、智能化。通过智慧财务可以随时了解企业的财务状况，提高企业的决策质量，降低财务风险，为企业提供全方位的数据支持，促进企业的可持续发展。智慧财务管理模式有四个显著的特征就是数据共享、智能设计、深度融合、高效协同。数据融合就是打破传统信息孤岛的限制，推动部门信息的充分共享，各个部门可以根据需要来获得相关的数据。智能设计就是借助智能化技术根据企业业务的实际需求来重塑财务流程，改变传统财务工作效率低下的问题，明确权责划分，推动流程的自动化建设。深度融合更多是业务完成后对相关数据进行搜集、整理和分析，而智慧财务管理模式强调在业务发生之前生成相关的数据记录，通过这种方式促进企业目标、机制、组织与流程的交融，推动财务工作向前推移，扩大财务管理的数据来源。高效协同，财务管理推动了企业内部部门之间的交流和沟通，也促进了企业与外部相关部门的交流，例如企业与供应商，企业与销售商，企业与税务部门等，提升了财务管理工作的质量，提升财务管理工作的水平。传统财务的弊端就是财务与业务处于分离的状态，而智慧化财务系统的应用体现业财融合的要求，也为业财融合奠定了基础。智慧财务的核心理念是共享、连接和效率，通过打造智能化的管理会计平台，企业可以获得多维度、立体化的数据支持。而财务智慧化系统下可以通过智能化以及集成化的软件促进流程自动化，推动管理系统能够承接前端多元化的业务需求，推动财务管理能够实现横向与纵向上的协同，财务中心进一步为业务开展和优化提供可视化的数据支撑，凸显专业中心+赋能中心+变革中心的工作理念。推动财务系统能够承接财务报表与经营报告，建立多种模型，深层次分析两者之间的关系。促进财务系统与客户管理系统、生产系统、销售系统与采购系统的统一。

2.智慧财务管理体系的建构思路

2.1明确智慧财务管理数字化转型的定位

数字经济时代智慧财务管理体系建设应该首先明确财务管理的角色定位，数字化时代，财务管理的范围在不断扩大，财务管理模块之间的界限逐渐模糊，智慧财务管理体系连接了业务、财务与管理决策等，因此明确其角色定位可以为企业价值创造和提升财务运转效率奠定良好的基础。智慧财务管理体系可以优化企业资源共享，推动业务与财务的深度融合，提升企业价值创造的能力。

2.2考虑企业整体数字化建设的水平

在进行智慧财务管理建设的过程中，应该考虑公司数字化建设的整体框架，应该使智慧财务管理体系与其他业务体系进行充分地衔接，重点对财务管理领域进行规划，积极利用数字化技术来推动财务管理工作的智慧化转型，优化业务、财务与企业管理之间的关系，增强企业资源配置能力。

2.3明确智慧财务管理体系建设的关键点

为了全面了解智慧财务管理体系建设的关键点，本次论文写作中考察了多家企业财务管理的诉求，分析了其近5年的数据，从而确立了智慧财务管理体系建设的五大关键点，规范流程、共建平台、汇聚数据、统一标准和增强能力。

2.3.1规范的流程

规范的流程就根据企业业务的实际情况推动财务流程的标准化，严格按照统一的模式来开展业务，以流程为抓手，推动业务与财务的深度融合，推动企业各项工作的规范化，减少企业潜在的风险。

2.3.2共享平台

企业应该搭建智慧财务平台，通过平台来覆盖预算、资金以及核算、税务、报表等业务领域，满足多行业、多场景的需求，为推动企业数字化转型提供全方位的数据支撑。

2.3.3汇聚数据

通过智慧财务管理平台来打破部门之间的数据隔阂，推动数据信息的共享，实现数据的长时间存储，深入挖掘企业的数据信息价值。

2.3.4统一标准

推动统一的技术标准、安全标准以及数据资源标准，通过标准来提升数据的质量、安全以及数据报表的规范性，为增强财务管理工作的规范性奠定基础。

2.3.5增强能力

增强能力包括增强企业的决策能力，财务风险管控能力以及财务人员信息化技术能力，通过智慧财务管理模式来推动企业智慧管理水平，增强企业的竞争力。

通过以上数据可以看出智慧财务管理与规范流程、共享平台、汇聚数据、统一标准、增强能力具有较强的相关性。

2.4数字经济时代智慧财务管理建构的思路

数字经济智慧财务管理建构思路主要从管数（相关标准制定）、用数（促进财务管理效率提升、加强风险管控）、用数（决策洞察）等角度来进行构建，首先进行平台的搭建，完善基础的平台建设，进行数据信息的共享和汇集，利用大数据或者云计算等来深入挖掘企业的数据价值，对企业业务开展、管理优化和决策提供信息支持，促进企业能够把握企业发展趋势，加强风险的管控，精准营销等，凸显智慧财务的智能化特点。

（1）数字化转型中可以通过云技术来整合基础设施资源，搭建基础层的私有云建构平台，实现云上共建和云端服务。

（2）通过基础平台来推动数据的同步、共享，深入挖掘数据资源的价值，在进行数据价值挖掘时应该充分发挥数据集成以及数据核算模型等方面的功能，进行多维度交叉数据的分析，以管数据作为切入点，实现数据再生产和数据分析、应用。

（3）通过数据的分析结果来对企业的业务进行监测和分析，通过企业数据价值信息为预算管理、材料采购管理、费用报销管理以及生产管理、销售管理和决策提供支持。

3.数字时代智慧财务管理体系的建构路径

3.1建立数据基础层

智慧财务管理模式是一种以数据为驱动的财务管理模式，其基础就是利用各种智能技术来扩展数据来源，挖掘数据的价值。物联网技术可以将任意的物体与网络进行连接，因此扩展了企业数据信息的来源范围，而大数据以及云计算可以提升对数据的整合和处理能力，一般来说数据既包括企业单据的相关数据，也包括外部供应商数据以及人力资源等数据信息，这些基础数据是智慧财务发挥功能的重要前提，企业没有对这些数据进行整合和分析，就会导致大量的数据资源的浪费，甚至会影响企业决策数据的完整性和准确性，因此在进行智慧财务管理体系建设的过程中应该充分考虑智慧财务管理体系建设的目标需求，能够通过数字化平台按照相关的规定或者要求及时将企业的业务数据录入智慧财务系统，通过数据来反映企业业务的完整的流程，基础层的建设是智慧财务管理体系的基础建设部分。

3.2建立技术引擎层

引擎层可以根据具体的情景进行业务流程的转化，是相对专业的技术操控平台，企业可以将数据通过云计算或者人工智能技术将数据存储到云存储器中，提升企业业务与财务工作的效率。

3.3建立综合应用层

智慧财务管理体系通过财务系统来融合业务，从而服务企业决策支持系统，业务系统包括供应商管理系统，采购系统、生产系统、销售系统以及费用报销系统等多平台系统数据共享，相互联通，打破了部门之间信息壁垒等情况，智慧财务管理下的财务管理系统融合了管理会计与财务会计，通过业务平台将数据信息导入会计核算系统，简化了会计流程，减少了中间环节人力参与的出错率。智慧财务管理系统对外连接税务系统，银行系统以及工商系统，可以促进企业进行集中核算，加强资金的管理，提升资金的利用效率。通过智慧财务管理系统可以将不同的维度数据信息进行整合，提升企业的数据资源整合和应用能力，为业务优化和决策参考提供支持。

4.以电子化凭证，提升营运效率与质量

4.1完善电子会计凭证信息系统

信息化背景下虽然会计电子凭证的载体和方式发生了变化，但是其基本功能仍然是记录企业业务流程的重要凭证，也是企业进行账簿登记、进行溯源的重要依据。智慧化系统电子会计凭证都是批量处理，因此应该进一步加强电子凭证系统的建设，推动电子凭证系统的转型和升级，特别是对一些重要的原始凭证应该设置其为只读状态，防止其他人进行编辑，另外应该进行系统的加密，防止没有权限的人员来进行电子凭证的查看，维护企业的数据信息安全，再次应该加快电子凭证系统与企业管理系统以及其他系统的对接，能够根据电子凭证的处理进度及时生成多维度的数据信息，满足企业对数据的及时化需求，提升企业的会计核算质量。

4.2定期检查数据，做好数据维护工作

智慧财务系统应该定期检查数据，做好数据的维护工作。信息化背景下数据丢失、篡改或者损坏会对企业造成难以估量的损失，因此应该定期做好数据的检查工作。首先应该对信息化系统下的相关硬件进行检查，查看存储介质是否磨损，当存储介质磨损比较严重的情况下应该及时进行更换，将一些信息拷贝到新的介质中去，将原来的介质进行销毁或者交给相关的档案管理部门进行保存，防止企业数据的泄露。再次应该定期对信息化系统的软件进行检查，通过校对软件对电子凭证的准确性进行检查，保证会计信息系统的准确性，发现存在偏差及时进行系统的升级。再次应该对信息化系统的内容进行检查，判断其是否真实，数据之间的途径来源是否一致，是否能够满足会计法律法规等方面的要求，若是发现问题及时寻找原因，并且能够准确恢复会计相关内容，防止给企业财务管理带来问题，增加不必要的麻烦。

4.3做好备份，同时改善保存环境

数据存储是智慧财务背景下应该考虑的重要问题，由于数据的载体发生变化，当数据损坏或者损坏时容易导致企业信息的不完善，甚至影响企业的整个工作进度，因此应该进一步探索企业数据存储和保管的科学办法，可以采取信息化与原始纸质凭证同步保存的原则，对重要的一手的会计原始凭证或者单据进行保存，以期可以防止数据被损坏，必要时还可以进行数据的查询。另外一方面应该加强不断完善数据保存的环境，数据保存载体的温度等发生变化时都容易损坏，影响以后数据的读取，因此应该进一步将数据保存在远离高温、防尘、防火的环境中去，增强数据介质的稳定性，另外一个方面应该加装监控设备，防止无关人员进行档案的查找。

结语

数字经济时代背景下加强智慧财务管理建设已经成为企业转型的依据，因此应该发挥大智移云在智慧管理中的优势，通过基础层、引擎层以及应用层的建立来推动智慧财务管理的建设水平，推动企业流程优化，数据共享，能力增强。

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