
在建筑市场迅猛发展的当下,建筑企业内部控制问题愈发凸显,传统模式已无法契合现代建筑企业的业务所需。基于此,本研究围绕业财融合新模式,对建筑企业内部控制策略展开优化探究。研究先明晰了业财融合模式的内涵及其对企业内控系统的影响,接着运用案例分析法,深入剖析该模式下企业在财务管理、项目管理及风险控制等方面的实际运作。通过与传统模式比较,清晰呈现出二者在效率与效果上的差异。最终提出优化策略,如强化财务与业务数据整合、完善风险评估体系等。
文/高青青
一、概述
(一)业财融合模式的定义与特点
业财融合模式是企业内部深度统合业务运营与财务管理,实现信息共用与协作进步的创新管理方式。其关键在于打破业务部门与财务部门长期分离的壁垒,使二者自然融合,让财务数据快速融入业务决策,业务数据及时反馈至财务规划。通过整合双方优势,企业在方案制定与计划落实阶段,能确保信息紧密相连,显著提升决策准确性与执行效果。业财融合具有诸多独特特点。信息透明清晰是其一大亮点,借助现代信息技术,业务与财务数据可直观交流展示,助力管理团队精准把握实际情况,提高判断决策能力。
(二)业财融合对建筑企业的影响
业财融合给建筑企业带来了深刻影响,推动了内部控制系统的先进化与改进。业财融合模式借助统一财务数据与业务数据,提升信息传递的效能,令企业决策更为精确、迅速。该模式强化了企业对资源的灵活调配能力,有助于改善项目管理的公开性,因此强化了建设项目的掌控力。与此业财融合为风险管控给予了崭新的观点,借助详尽化财务指标与项目进度的联系,强化了企业风险辨别与处理能力。该模式有助于提升企业内部审计的实用性与完整性,为管理层供给更加具有远见性的策略支撑。业财融合对建筑企业内部结构和流程再造带来了明显的正面影响,促进了行业的全面发展。
二、业财融合模式下的建筑企业内部控制现状
(一)财务管理的现状分析
业财融合模式下,建筑企业财务管理有了新方向,注重财务与业务紧密结合,以提升信息透明度与决策效率。传统财务管理存在数据割裂、信息更新不及时等问题,导致财务决策不准确、不迅速。业财融合将财务与业务数据融合,使财务信息及时更新、便于分析,助力企业快速进行财务预测与资源合理安排。同时,该模式采用更多智能化手段,如大数据分析和信息化管理工具,辅助成本控制与绩效评估。不过,部分企业仍面临技术应用不足、人员培训不完善等挑战,需进一步推广信息技术、更新财务管理理念,以充分挖掘业财融合在财务管理中的潜力。
(二)项目管理的操作细节
建筑企业项目管理方式发生显著变化。如今,项目管理不仅要严格把控时间、成本与质量,还需融合财务数据与实际业务操作,实现精准管理。借助信息技术工具,可对项目预算和成本进行持续监控,确保财务管理与项目执行同步。数据更新与反馈机制让管理层对项目进展的了解与控制能力大幅提升。运用风险和绩效评估工具,项目决策更科学,有效降低市场变化带来的风险与损失。这种合作模式显著提升了项目管理的透明度与整体工作效率,推动各项工作更顺畅高效地开展。
(三)风险控制的现行措施
风险控制是建筑企业内部管理的重要环节。业务与财务结合的方式下,风险控制聚焦于风险识别、评估影响及持续监督。整合财务与业务数据,建筑企业能更敏锐地察觉潜在风险点。构建完善的风险评估体系,可提供准确可靠的风险评估结果,为管理人员决策提供参考,助力制定更优经营策略。监督风险环节依赖先进信息技术,确保风险预警机制顺畅运行,使企业能迅速应对风险。这些措施共同构建起完整有效的风险控制体系,保障建筑企业日常运营平稳,避免重大损失,实现长远发展目标。
三、业财融合与传统模式的效率对比
(一)财务数据与业务数据整合的对比
现代建筑企业开始使用一种全新的管理方式,这种方式名叫业财融合模式,把财务数据和业务数据整合到一起,显著加强了企业内部管理的效果和整体表现。过去普通的管理方式中,财务数据和业务数据通常分散在各个部门,造成数据孤岛的问题,妨碍信息的传递,削弱了判断的准确度。业财融合模式特别看重财务部门和业务部门之间的合作,利用信息技术手段把数据整合处理并实现共享,减少了数据不一致的问题。
(二)风险评估体系的比较
业财融合模式使得风险评估体系比传统模式更具优势。传统模式仅仅关注事后检查和错误改正,完全没有预测风险的能力,也没有全面分析问题的视角,所以往往等到问题发生才开始处理,非常被动。业财融合模式依靠实时数据分析,把财务信息和业务信息有效整合在一起,使得风险评估可以精准发现企业中可能存在的问题,防止不必要的经济损失。借助大数据技术和智能分析工具,风险评估能够很快发现并预测可能出现的危险点,找到问题的根本原因,给管理决策提供高效的防范措施,提升风险管理的效率和实际效果,确保企业运行更加平稳和值得信赖。
(三)项目管理透明度和内部审计功能的强化对比
业财融合模式让建筑企业的项目管理工作变得清楚明白。使用这种管理方式,财务信息和业务信息可以整合起来一起传递和共享,保证项目进度、成本控制和质量标准的实时监控工作顺利推进,帮助管理层快速察觉问题并做出合理决定,降低信息错误和管理中隐藏的风险问题。业财融合模式对内部审计工作的改进带来很大益处。通过财务数据和业务数据的有效结合,内部审计能够详细分析企业经营中可能出现的各种风险,提交更有针对性的审计报告,加强审计工作的全面性和精准度,避免财务上的错误和违规行为。这些优势推动建筑企业项目管理和审计工作达到更高效率和更好效果,支持企业在市场竞争中占据更有利的位置。
四、优化策略与实施建议
(一)强化数据整合与管理透明度
提升数据整合与管理透明度,是建筑企业优化内部控制的关键。数据整合旨在全面融合财务与业务数据,达成信息共享与决策支持目标。构建统一数据管理平台,能大幅提升信息准确性与及时性,打破部门信息壁垒,优化管理效率,让工作开展更顺畅。建筑企业要运用科学方法增强管理透明度,这既能让员工深入理解并支持企业决策,又利于内部监督审查,防范道德风险。具体做法包括建立信息披露制度,推动项目管理公开,保障数据清晰易查;设立定期审查制度,维护数据真实性与可信度。通过提升数据融合与管理公开性,为建筑企业内部控制提供有力支撑,推动企业向高效、公开、可持续方向发展。
(二)风险评估体系的优化
风险评估体系的优化对于业财融合模式来说非常重要。建筑企业需要重点完善风险识别和分析的机制,加大力度监督和评估项目从开始到结束各个阶段可能出现的隐患。建立一个能够灵活调整的风险评估模型,用来应对市场波动、政策变动和技术更新带来的不确定因素,通过大数据和人工智能技术的帮助,来提高预测风险的能力和判断的准确程度。完善风险预警指标的体系,细化风险种类和责任分配的办法,提升风险管理的精确水平。培养一支专业化的风险管理队伍,增强技能和知识的更新速度,确保风险控制措施能够及时落实并且高效执行,最终实现内部控制的进一步深入加强。
(三)内部审计功能的增强与实施
内部审计功能的加强与执行目的是提高建筑企业内部控制的效能。借助导入前沿的审计技术和工具,即时监控财务与业务流程中的隐性问题,增进审计的即时性和精确性。改进审计团队的专精能力和审计标准,保障审计结果的中立性,为企业给予可信的决策支持,助推预防和消解企业风险,促进管理层面提高全面管理水平与企业竞争力。
本研究表明,建筑企业运用业财融合模式开展内部控制体系研究,成效显著,能大幅提升控制效果与经济收益。通过实际案例,清晰呈现了该模式在数据融合、风险评估、项目管理透明度及内部审计等多方面的现实应用。其相较于传统管理方式,在关键指标上表现更优,为建筑企业提供了恰当优良的内部控制优化方案。然而,现实操作中,员工培训、信息系统健全等问题仍是挑战。未来,需深入探讨应对之策,并将该模式广泛推广至不同规模和类型的建筑企业。在建筑业快速变革、竞争加剧的当下,研究业财融合模式在多元市场环境中的适应性与灵活性意义重大。持续优化此模式,有望助力建筑企业提升管理效率与市场竞争力,推动行业优良持久发展。
(作者单位:河北中嘉工程检测技术有限公司)
审核:刘 坤
责编:明贵栋
编辑:刘 彬