如何优化企业会计内部控制体系

2025-10-27

伴随经济全球化与市场竞争的加剧,企业的生存与发展环境愈加复杂,作为企业经营管理重要环节的会计工作,其内部控制的重要性愈发凸显。会计内部控制体系可通过规范会计核算流程、监督财务收支活动、防范财务舞弊行为,保障企业资产安全、财务信息真实可靠,进而铺垫其自身平稳发展的道路。因此,深入探究企业会计内部控制体系的优化路径,具有重要的现实意义。


一、当前企业会计内部控制体系存在的主要问题

(一)制度执行流于形式,缺乏有效落地保障

虽说越来越多的企业开始制定较完善的会计内部控制制度,但是执行中暴露出“重制定、轻落实”这一问题。一方面,制度内容并没有与企业实际经营情况相吻合,导致制度难以被有效执行;另一方面,员工对制度的认知与理解有待提升,较多员工缺失严格执行制度的意识,存在随意简化流程、违规操作等问题。

(二)风险评估机制滞后,难以应对复杂风险

企业在生产经营过程中,面临的风险愈加多样和复杂,包括市场风险、信用风险、操作风险等,多数企业的会计内部控制风险评估机制因滞后难以应对这些风险。一是评估风险的范围狭窄,仅关注财务核算环节,导致风险识别不够全面;二是评估风险的方法单一,多采用定性分析,缺乏定量分析工具,风险发生概率及影响程度难以准确评估;三是风险评估缺乏动态性,即开展评估工作的过程中并未充分考虑内外部环境变化,评估结果的参考价值有限,企业也难以结合评估结果提前预警并有效应对潜在风险。

(三)监督考核力度不足,激励约束机制不完善

监督考核是保障会计内部控制体系有效运行的关键手段,但部分企业并未在这方面投入较多时间、精力和资源。一方面,内部监督机构不够独立,受制于管理层,监督作用难以充分发挥。另一方面,考核指标设置不合理,会计内部控制执行情况并未纳入绩效考核体系,或考核权重过低,导致员工的制度执行不够积极。另外,激励约束机制不完善,并未奖励严格执行制度的员工,打击违规操作行为的力度不够,难以形成有效的约束机制。

(四)信息化建设薄弱,技术支撑能力不足

在数字化背景下,信息化技术为会计内部控制体系提供了重要的技术支撑,部分企业的信息化建设相对薄弱。一是会计信息系统功能不够完善,会计信息系统未配置预算管理、资金监控等模块,不仅难以满足基本的会计核算需求,也无法对会计业务进行全流程管控;二是信息系统集成度低,会计信息系统并未与业务系统、供应链系统等共享数据,导致数据传递不及时、不准确,内部控制效率受到直接影响;三是信息安全保障不足,因欠缺完善的信息安全管理制度与技术防护措施,企业面临多样的信息安全风险,企业会计信息安全受到较大威胁。


二、企业会计内部控制体系的优化路径

(一)强化制度落地执行,构建适配性执行保障机制

针对制度执行流于形式的问题,企业可从制度适配性优化与执行监督两方面切入,构建较为完善的执行保障机制。

首先,优化制度内容,确保制度与企业实际经营情况高度契合。企业应结合业务流程再造,全面梳理和修订现有的会计内部控制制度,通过调研明确各业务部门的需求与痛点,将制度条款进一步细化,明确各岗位的职责与权限。其次,加大制度培训与宣传力度,全面提升员工的执行力。企业应定期开展会计内部控制制度培训,用案例分析、情景模拟等手段,深化员工对制度执行重要性的认知和理解,主动学习并掌握制度执行的具体要求。另外,利用广播、微信群等多种渠道,积极宣传制度,让制度深入人心。最后,建立制度执行的跟进机制,定期检查与评估制度的执行情况,发现问题及时解决,确保制度落实到位,体现应有的价值。

(二)构建动态风险评估体系,提升风险防控能力

为灵活与有效地应对复杂多变的风险环境,企业需构建全面、动态的会计内部控制风险评估体系。

其一,扩大风险评估范围,将业务流程、供应链管理、投融资活动等纳入风险评估体系,确保风险评估全面覆盖。例如,在供应链管理中,将供应商信用风险、原材料价格波动风险等纳入风险评估范围,及时识别潜在风险点;其二,创新风险评估方法,依托定性与定量分析工具,提升风险评估的准确性和可靠性。企业可灵活运用风险矩阵、蒙特卡罗模拟等定量分析方法,可量化评估风险的发生概率及影响程度,让评估结果一目了然,顺势制定相应的应对策略。例如,针对高风险的应收账款客户,可采取缩短信用期、要求提供担保等应对举措;其三,建立风险动态更新机制,定期评估风险,敏锐洞察内外部环境变化对企业风险的影响,制定更具针对性的应对策略,确保企业及时预警并科学合理地应对潜在风险,为企业争取化解风险或减少风险负面影响的宝贵时间。

(三)完善监督考核机制,强化激励约束作用

科学有效的监督考核能够保障会计内部控制体系有效运行,企业需重点提升监督独立性和优化考核激励机制,进而达成完善监督考核机制的目的。

一方面,强化内部监督机构的独立性和权威性。企业将内部审计部门抽离出财务部门,让其隶属于董事会或监事会,避免内部审计工作受到管理层的干扰。另外,强化内部审计队伍建设,注重让审计人员明确自身职责与权限,提升其专业素质与业务能力,增强岗位胜任力。在此基础上,定期开展会计内部控制审计工作,全面检查制度执行情况、风险防控效果等,发现问题及时整改。另外,积极引入外部监督机制,聘请第三方审计机构对企业会计内部控制体系进行审计评估,形成内外监督合力。

另一方面,优化绩效考核体系,发挥更突出的激励约束作用。企业需将会计内部控制执行情况纳入绩效考核体系,设置合理的考核指标与权重,如制度执行合规率、风险事件发生率等,将考核标准与评价方法一一明确。着重奖励严格执行制度、表现优秀的员工,包括奖金、职位晋升等,同时严肃处理违规操作、导致风险事件发生的员工,结合情节严重程度给予警告、罚款、降职等惩罚措施,形成“有奖有惩、奖惩分明”的激励约束机制,从而强化全体员工执行制度的积极性。

(四)推进信息化深度融合,提升技术支撑能力

数字化背景下,企业还应在会计信息化建设方面投入较多精力、资源和时间,将信息化与会计内部控制体系深度绑定,提升技术支撑能力。

首先,完善会计信息系统功能,实现全流程管控。企业应立足实际情况,选用功能完善的会计信息系统,增设预算管理、资金监控、风险预警等模块,实现对会计业务的全流程管控。例如,通过预算管理模块,完成对预算编制、执行、分析与考核的全过程管理,保障预算执行的合规性。其次,强化信息系统集成,将信息共享并体现其价值。企业应将会计信息系统与业务系统、供应链系统等集成对接,确保数据及时、完整地传递,让会计信息与业务信息保持一致。例如,将采购业务系统与会计信息系统进行集成,确保采购订单、验收单等信息自动上传平台并完成对多个部门的共享,减少重复操作,提高工作效率,降低操作风险。最后,加强信息安全保障,避免数据外泄、被篡改等。企业应建立健全的信息安全管理制度,将信息安全责任细化到部门和个人身上,落实一系列防护举措,如对信息系统进行访问控制、做好数据备份、启用防火墙防护等,全方位保障企业会计信息安全。

会计内部控制体系在企业发展进程中发挥着关键作用,其完善性和有效性会直接影响企业的财务安全、经营效率与可持续发展。虽说当前企业在会计内部控制体系建设中存在诸多不足,但只要找准问题根源并采取针对性应对举措,方可提升会计内部控制效能。今后,企业要密切关注内外部环境变化,不断优化会计内部控制体系,方可在激烈的市场竞争中脱颖而出并实现更高质量的发展。

(作者单位:山东农业大学)


审核:刘   坤

责编:明贵栋

编辑:刘   彬

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