
随着世界经济一体化进程的加快,市场环境瞬息万变,工业企业面临的风险加剧,不仅要在生产制造、市场拓展等方面保持充足的竞争力,更要通过业务与财务的深度融合推进财务改革实现精细化管理。文章就工业企业实施业财融合的重要意义、工业企业实施业财融合推进精细化财务管理的现存问题、工业企业实施业财融合推进精细化财务管理的具体策略等加以分析,旨在为提升工业企业财务管理水平奠定坚实基础,助力企业实现可持续发展。
文/卢黎明
一、工业企业实施业财融合的重要意义
(一)提升财务管理精准度
工业企业实施业财融合有利于提升财务管理精准度,传统的财务管理模式致使财务数据滞后于业务开展,因此财务部门大多处于事后核算的被动状态,很难反映精准的信息和业务实际情况,加大了企业投资、经营风险。而业财融合能够很好地解决这个问题,其将工业企业的财务工作融入业务的项目立项、采购、生产、销售等全流程中,因为财务人员的提前介入,能够对业务数据进行实时收集、整理,并通过专业的财务分析精准核算出成本、利润等关键指标,为工业企业决策提供可靠的依据。
(二)优化企业资源配置
工业企业实施业财融合有助于优化企业资源配置。由于工业企业生产流程非常复杂,其中会涉及大量的人力、物力、财力资源等,一旦管理不善很容易造成不必要的损失,甚至给企业带来更大风险。而业财融合能够将业务数据与财务数据进行有效整合,深入分析各业务板块相关的投入产出比、资金使用效率等指标,并从中识别出资源闲置浪费以及不合理的环节,为企业提供优化资源配置的合理方案,提高资源利用效率和企业收益。
(三)增强企业风险防控能力
工业企业实施业财融合有利于增强企业风险防控能力。在工业企业生产经营过程中会面临诸多风险,如市场风险、信用风险、运营风险等。而业财融合能够帮助企业的财务管理部门更加深入地了解业务流程,并从财务角度提出专业的意见和建议,从而规避潜在风险点,并助力工业企业建立有效的风险预警机制。如在工业企业的销售环节,财务部门可以先对客户的信用状况、付款记录等数据进行全面分析,从而对客户的信用风险进行评估,销售部门可依据财务部门提供的评估结果制定合理的信用政策,从而降低坏账风险。
二、工业企业实施业财融合推进精细化财务管理的现存问题
(一)业财部门协同意识薄弱
目前,在部分工业企业中,依然是业务部门与财务部门各自为政,业务部门更关注业务指标完成情况,严重忽视财务规范和要求,从而在开展业务活动时不重视财务流程,造成财务不能及时收集到数据;财务部门则是更加注重财务核算和报表编制,缺乏对业务相关工作的深入了解,无法从业务角度提供财务支持。业财部门协同意识薄弱导致两个部门之间工作不能有序展开,严重影响业财融合的推进。
(二)信息系统建设滞后
在工业企业经营过程中,业务流程非常复杂,会涉及ERP系统、生产管理系统、销售管理系统、财务软件等多个环节和系统。由于很多工业企业信息系统之间不互通,导致各系统数据不统一、接口不兼容,致使业财两个部门的数据无法同步和共享。财务人员就只能手动从各个系统中提取数据再进行整理,不仅很容易出现数据错误、滞后,还无法满足精细化管理需求。
(三)财务人员业务素养不足
想要顺利推进业财融合,不仅需要财务人员拥有专业的财务知识,还需要了解相关业务知识。然而,在部分工业企业中,财务人员依然仅注重专业知识的提高,忽视了业务知识的重要性,对业务了解甚少,根本无法从业务角度分析财务问题。
(四)考核机制不合理
工业企业实施业财融合,离不开员工的积极配合,然而许多企业考核指标单一,致使业务部门和财务部门的员工依然仅关注本部门专业知识提升,这种单一的考核机制无法促进两个部门协同发展,阻碍了业财融合的深入推进。
三、工业企业实施业财融合推进精细化财务管理的具体策略
(一)强化业财协同意识,建立沟通机制
面对工业企业出现的业财部门协同意识薄弱的问题,采取的对策是强化业财协同意识,建立沟通机制,才能够有效打破业务与财务部门之间存在的巨大隔阂,从而提高工作效率。工业企业的管理人员应先通过组织培训、座谈会等形式,加强业财融合重要性的宣传,引导业务部门与财务部门多合作,培养协同意识,使两个部门充分认识到业财融合不仅对企业发展意义重大,还对各自的工作有很大益处,以此来打破部门间的思想壁垒。
同时,工业企业还应建立健全的业财沟通机制,将各部门在业财融合中的具体职责和分工明确地予以规范,通过定期召开业财协同会议的方式及时了解业务中遇到的各种财务问题以便快速解决,进而规避潜在风险。例如,在工业企业项目立项阶段,为了保障项目的可行性,企业应要求财务部门参与项目可行性分析环节,并从专业的财务角度对项目的收益与风险做出评估;而在业务合同签订前,企业的财务部门还应详细审核合同中的付款方式、价格条款等,从而确保合同条款是否符合财务规范,降低因不合规而带来的一系列纠纷。
(二)加快信息系统建设,实现数据共享
面对工业企业出现的信息系统建设滞后的问题,采取的对策是加快信息系统建设,实现数据共享。信息系统是业财数据高效流转的关键,工业企业主要从两方面加快建设:一方面,系统整合方面,工业企业应该建立统一的数据标准,对各个业务系统和财务系统的数据格式与接口进行规范统一,从而打破两个部门之间的信息孤岛,同时,企业还要选择功能完善和兼容性强的ERP系统作为核心平台,这样能够将生产、销售、采购、财务等管理系统同时整合到ERP系统中,保证业务数据与财务数据能够实现顺利对接和自然流动。
(三)提升财务人员业务素养,培养复合型人才
面对工业企业出现的财务人员业务素养不足的问题,采取的对策是提升财务人员业务素养,培养复合型人才。财务人员是业财融合的重要执行者,其专业技能对融合效果有着直接影响,可以通过多种途径提升财务人员的业务素养。首先,工业企业应加强对财务人员的业务培训,培训内容包括:业务流程、生产技术、行业法规等知识,并定期邀请业务部门骨干进行授课,从而提高财务人员的业务水平以及深入了解实际的业务场景。其次,工业企业应鼓励财务人员积极参与项目调研、生产现场巡查、客户拜访等业务相关活动,以此来增加业务实践经验,提高从业务角度分析问题解决问题的能力,推动业财工作顺利衔接。再次,工业企业可以制定优惠的人才引进政策,吸引既懂财务又懂业务的复合型人才加入,来优化财务团队结构建立业财融合专业队伍,为推动业财融合实现精细化财务管理注入专业力量,提高协同效率。
(四)完善考核机制,激发协同动力
面对工业企业出现的考核机制不合理的问题,采取的对策是完善考核机制,激发协同动力。为了保障业财融合的有效进行,工业企业应建立以业财融合为导向的考核机制,将两个部门的考核指标进行整理、融合,设置协同考核指标。例如,在工业企业中,对业务部门进行考核时,既要有业务指标如销售额、产量等,还要有成本控制、应收账款回收等财务指标;而对财务部门的考核,同样不仅包括财务报表准确性、预算执行率等财务指标,还应将业务范畴中的客户支持满意度、风险预测有效性等业务相关指标纳入考核中。同时,为了提高业财融合工作效率,工业企业还要建立考核结果共享和反馈机制,将考核结果与部门绩效、员工薪酬、晋升等挂钩,以此来激励两个部门协同合作的积极性和主动性,为推动业财融合深入开展提供动力支持。
综上所述,工业企业实施业财融合推进精细化财务管理是应对市场变化,提高竞争力的关键,具有十分重要的现实意义。企业通过强化业财协同意识,建立沟通机制、加快信息系统建设,实现数据共享、提升财务人员业务素养,培养复合型人才、完善考核机制,激发协同动力等有效策略的实施,不仅能够帮助工业企业有效解决目前面临的业财部门协同意识薄弱、信息系统滞后等问题,提升财务管理效率,还能够打破业财部门间壁垒,促进业务与财务部门的深度协作,为工业企业健康发展提供有力保障,以应对更大的挑战。
(作者单位:江苏省盐城市亭湖区项目服务中心)
审核:刘 坤
责编:明贵栋
编辑:刘 彬