交通运输单位会计内部控制与绩效提升路径研究

2025-12-10


交通运输行业市场化改革持续深入,单位所处的经营环境变得愈加复杂,财务管理难度也逐步增大,会计内部控制是单位管理的关键部分,在防范经营风险、守护资产安全、改善运营效率等方面有着根基性的作用。近些年,尽管交通运输单位的内控创建取得了积极的推进,但在实际运营中仍然存在制度执行不到位、监督机制不完善、信息化支持缺乏等问题,影响了单位绩效的改进。因此,探寻契合交通运输单位特征的内控改良途径,塑造起科学有效的内控体系,对于促使单位转型革新、实现可持续发展有着重大的理论与实际意义。尤其是当前在数字经济迅速发展,新的技术不断出现的情况下,传统的内部控制方式已经不能满足现在的新形势需求,亟须探索一条新的内部控制之路,将现代管理理念与信息技术相融合,让交通运输单位通过规范管理达到“1+1>2”的效果。


文/马塔娜


一、交通运输单位会计内部控制对绩效提升的作用

(一)加强财务风险防控与资产安全维护

交通运输单位资产体量大,包含车辆、站场、设备等多类固定资产,资金流动频繁,财务风险点较多,健全的会计内部控制可以通过形成风险警报体系来有效防范。规范资金运作流程,强化资产盘点核查等手段,尽早察觉并防范潜在危险,比如针对燃油采购、运输收入确认、应收账款经营这些重要环节设立控制点,就能阻止贪污挪用、虚报冒领等违规情况发生。而且通过定时资产清查,创建资产账本,执行动态监管,保证单位资产的完好无损和安全稳定,给单位稳健发展赋予根基,间接提升单位的抗风险能力及经营成果。同时,建立健全内审机制,定时开展专项审计、突击检查等,重点关注高风险业务环节。邀请第三方审计机构进行独立审查,使风险防范更客观、专业。建立风险数据库,归档历史风险事件,形成风险防范知识库。

(二)提升会计信息质量与决策支持能力

准确及时的会计信息是单位做出科学决策的基础,健全的内部控制制度,可以使单位的会计核算程序、会计基础工作、财务报告体系得到规范,从而保证会计信息的真实性、完整性、及时性,在交通运输单位中。建立成本费用精细化核算体系,可以准确反映各线路及各车辆的运营效率和成本效益;运用预算和执行的分析,为运输能力调整、线路调整等提供依据。优质的会计信息不仅能使单位的管理者准确了解单位的经营状况,制定适合自身的单位战略,而且会提高投资者和债权人的信任,提高财政资金使用效率,从而提升单位整体绩效。创建起多方面财务分析模型,做到对运作数据的深入挖掘以及趋向推测,形成财务和业务部门的定时交流体系,保证会计信息同业务实际紧密结合,研发出可视化财务报表系统,方便管理层迅速掌握重要财务指标的发展趋向。

(三)提升资源配置效率与成本管控水平

交通运输单位成本包含油料、维修、人工、折旧等多项费用,成本管控关乎单位的资金使用效率和服务保障能力,执行严格内部控制,创建全过程成本管理体系,可以控制各项费用支出。通过车辆油耗定额管理、维修保养标准化、人员配置优化等手段,削减运营成本;依托招投标制度、比价采购、供应商评价等手段,控制采购成本;凭借资金集中管理,改良融资结构,削减财务费用,内部控制有利于单位资源合理调配,防止重复投资和资源浪费,提升资产使用效率,从而做到成本费用的精细管理,提升单位的公共服务水平和社会效益。推行作业成本法(ABC),准确核算各项运输服务的真实成本。建立成本动因分析体系,找出成本变动的真正原因。树立全员成本管理观念,把成本控制的责任落实到每个岗位上,形成一个全员参与的成本管控网络,定期开展成本优化活动。


二、交通运输单位会计内部控制促进绩效提升的路径

(一)完善内控制度体系与流程优化机制

完善内控制度体系是提高单位绩效的制度保证,交通运输单位应该按照行业特征以及自身实际情况。创建起包含预算管理、收支管理、采购管理、资产管理、合同管理等诸多环节在内的内控制度,而且要清楚各个部门、各个岗位的职责权限,建立起不相容职务分离制度,从而营造出相互制约、相互监督的良好工作局面,还要不断改进业务流程。采用流程再造的思想,精简审批手续,提高工作效率,像在运输收入管理方面,形成从票务销售开始,通过收款确认再到账务处理的闭环管理流程;在物资采购方面,实施从需求申请、审批、采购到验收入库的全程控制,通过制度创建与流程改良,堵住管理漏洞,规范经营行为,给单位健康发展赋予制度保证。单位还要定时开展内控制度培训,确保全员知晓并执行相关制度,形成制度执行情况的定时评价体系,按照单位发展状况及时修正完善内控制度,维持制度的适用性和有效性。引入ISO质量管理体系认证理念,把内控制度同质量管理体系融合起来,建立起内控制度执行情况的月报制度,针对那些制度执行不力的部门展开重点监督,设立内控改善提议奖,促使员工积极找出制度漏洞,提出改进意见。同时,构建内控制度动态更新机制,每季度依据政策变化与业务发展需求及时调整完善相关条款。

(二)构建信息化内控与数字化监督平台体系

信息化是提升内控效率和效果的重要途径,交通运输单位要加快财务信息化进程,创建涵盖财务核算、预算管理、资金管控、成本分析的综合信息平台。利用ERP系统、财务共享中心等信息化手段,做到业务数据和财务数据的即时对接,提高数据处理的精确度和时效性,形成数字化监督体系,借助大数据分析技术,对重要业务指标执行即时监督和警报,比如:通过GPS定位系统监督车辆行驶路线,剖析油耗异常;依靠收入监督系统,立刻察觉收入异常变动等。同时,推动财务机器人的智能化使用,自动处理一些重复的工作,让财务人员可以投入更多的精力开展管理分析工作,信息化建设能提升内控执行的标准程度,并且实现内控的风险动态监测和预警,极大提升了内控的效能,单位也要做好网络安全和信息保护,建立起完善的网络安全和数据备份体系,保障单位财务信息的安全;搭建移动办公平台,实现内控的移动办公,方便快捷,便于管理人员快速决策。探寻区块链技术在票据管理、合同管理等关键环节的应用,保证数据不可篡改,创建内控知识库与案例库,用AI技术做到智能风险识别与预警,打造内控移动APP,做到审批流程移动化、及时化,优化内控执行的方便性和及时性。推进与税务、银行、供应商等外部系统数据对接,实现内外部信息自动校验与风险联防联控。

(三)完善绩效评价与内控考核的联动机制

建立科学的绩效评价体系是发挥内控作用的重要保障,交通运输单位要建立以公共服务质量和社会效益为主,兼顾运营效率、服务质量、安全管理的绩效评价指标体系,把内控执行情况纳入绩效考核范围。设置内控合规性、风险防控有效性等考核指标,与部门和个人绩效挂钩,定期开展内控评价,发现内控薄弱环节,及时整改完善;建立内控问责机制,对违反内控制度造成损失的,严格追究相关人员责任;建立正向激励机制,对在内控建设和执行中表现突出的部门和个人给予奖励,依托评价考核的导向作用,促使全员增强内控意识,营造出人人重视内控、人人自觉执行内控的氛围。将内控融入绩效管理,做到管理水平与经营效益同步提升,建立健全内控考核结果应用机制,把内控考核结果与干部提拔使用、评选先进等挂钩,强化考核的约束性;定期组织召开内控总结工作会,共享优秀工作经验做法,形成良好的比学赶超氛围,不断推动内控工作改进。请第三方专业机构定时做内控有效性评价,提升评价的客观性和公信力,形成内控绩效积分制度,把平时的内控表现变成积分累加起来,当作年终考核的重要参考,设立内控标兵职位,以起到模范带头的作用,促使整个团队的内控水准一起改进。构建内控绩效数据看板,实时呈现各部门内控指标完成状况,营造透明竞争氛围。

会计内部控制是交通运输单位提升管理水平、增强竞争力的关键手段,通过健全制度体系、推进信息化进程、完善评价机制等途径,可以发挥内控在风险防范、决策支撑、成本控制等方面的积极作用,促使单位绩效不断改善,面对新形势新需求。交通运输单位要持续更新内控观念和办法,把内控创建同单位战略、业务发展紧密联系起来,塑造契合现代单位管理需求的内控体系,为单位实现高质量发展赋予有力保障。以后,交通运输单位应该积极参照国内外领先单位的内控经验,结合自身情况不断探究革新,营造出具有行业特点的内控管理形式,唯有不断地加强内控创建,把内控观念渗入到单位文化当中,才可能更好地履行公共服务职能,实现长久发展,各级管理者要深刻认识内控建设的长期性、系统性,以持之以恒的毅力和务实创新的作风,推动内控工作不断取得新进展,为交通运输行业高质量发展作出贡献。数字经济蓬勃发展的新时代背景下,交通运输单位更要积极拥抱数字化转型,把内控建设同智慧交通、绿色发展等战略目标融合起来,塑造出具有前瞻性和适应性的新型内控管理模式。

(作者单位:内蒙古自治区交通运输厅综合保障中心)


审核:刘   

责编:王世明

编辑:刘   


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