摘要：随着数字技术的飞速发展，数智赋能已成为各行业创新变革的重要驱动力。在高等教育领域，高职院校财务管理面临着愈发复杂的环境，传统管理模式难以满足新时代需求。数智技术的应用为高校财会监督以及财务人员能力提升带来了新的契机，对于提高高职院校财务管理水平、保障资金安全、促进高职院校可持续发展具有重要意义。文章在明确高职院校财会监督内涵、内容及意义的基础上，阐述数智化为财会监督变革带来的技术支持，通过分析当前高职院校财会监督治理中普遍存在的问题，从建立健全数智化工作制度、打造智能监督系统、强化数智科技赋能、培育人才等维度提出探索财会监督数智化的实现路径。
关键词：数智化；高职院校；财会监督
魏 艳
（淄博市技师学院 山东 淄博 255000）
引言
2023年出台的《关于进一步加强财会监督工作的意见》，明确提出要建立权责清晰、约束有力的财会监督机制。2024年，修订后的《中华人民共和国会计法》首次将建立健全财会监督制度纳入内部控制制度。高职院校作为国家人才培养和科研创新的主阵地，办学规模和资金投入不断增加，经济业务日趋复杂，这些都对高职院校财务管理的规范性提出了更高要求[1]。同时，数智技术应用为高职院校财会监督带来了新的手段和方法，例如利用数据仓库技术，对监督的历史处理情况进行归档总结，建立档案资源库，实现多种格式和类型的财务信息数据采集和整合，形成档案资源，便于后续查找和追踪。基于上述背景，研究数智化背景下高职院校财会监督提升路径具有重要意义。
1新时代高职院校财会监督的内涵及内容
高职院校财会监督主要为单位内部监督，是指通过一系列规范、制度和手段，对其经济活动、会计行为及其结果进行全过程、全方位的监督与管控。高职院校财会监督围绕业务资金活动展开，主要包括预算绩效管理、收支管理、会计信息质量、财经纪律及学校规章制度执行情况、“三重一大”议事程序落实情况等。比如，预算绩效管理上，注重预算额度分配的科学性及合理性、预算绩效执行的有效性、预算决策的程序性等监督；收支管理上，注重收入来源与费用支出是否合法、合理、合规性监督，支出要严格落实党中央、国务院关于厉行节约、反对浪费的重要精神指示，缩减一般性开支，非必要不支出；在会计信息质量上，注重数据的可靠性、核算的准确性、财报的真实性等监督；在规章制度和财经纪律执行上，注重项目专项经费是否专款专用，政府采购制度执行及资产购置情况等是否合法、合规等；在“三重一大”议事程序上，注重于重要项目的安排、大额资金的使用是否经党委会讨论通过等程序上的监督[2]。
2数智化时代为高职院校财会监督带来的机遇
2.1推动内控流程优化
在传统模式下，高职院校内控流程繁琐，信息传递不畅。数智技术的引入极大地改善了这一状况。通过建立一体化的财务管理信息系统，高职院校能够实现数据的实时采集、传输和共享。在预算编制环节，利用大数据分析技术，可以参考历年数据、学科发展规划以及市场动态等多维度信息，使预算编制更加科学合理。同时，数智技术能够构建风险评估模型，对高职院校经济活动中的各类风险进行量化分析。通过整合财务数据、业务数据以及外部市场数据，运用机器学习算法，可以提前识别潜在风险点。例如，通过对科研经费使用情况的大数据分析，能够发现是否存在经费挪用、违规支出等风险，并及时发出预警信号，为高职院校管理层提供决策支持，采取相应措施防范风险。
2.2创新财会监督方法
数智技术为高职院校财会监督带来了新的手段和方法。利用大数据技术，可以对海量的财务数据和业务数据进行关联分析，挖掘潜在的违规行为。例如，通过建立智能稽核系统，能够自动比对财务数据与业务数据的一致性，对报销凭证进行智能审核，快速识别虚假发票、重复报销等问题。某高校应用智能稽核系统后，财务违规行为的发现率显著提高，有效遏制了财务风险。此外，区块链技术的应用可以提高财务数据的真实性和不可篡改性，为财会监督提供可靠的数据基础。通过区块链分布式账本，各部门的经济业务数据实时共享且不可篡改，财务部门可以实时监督业务流程，确保财务数据的准确性和合规性。
2.3促进财会监督与其他监督的协同
数智技术打破了信息壁垒，促进了高职院校财会监督与审计监督、纪检监察监督等其他监督形式的协同。通过建立数据共享平台，各监督部门可以实时获取相关数据，实现信息互通、资源共享。在监督过程中，各部门可以根据自身职责分工，从不同角度对经济活动进行监督，形成监督合力。例如，在开展经济责任审计时，审计部门可以借助财会监督提供的财务数据和风险预警信息，有针对性地开展审计工作，提高审计效率和质量。
3当前高职院校财会监督工作中存在的问题
3.1制度机制不健全
目前，高职院校的财会监督主体职责普遍定位不清晰，往往存在多部门参与，但没有明确的主体来主导监督工作的现象，导致协作不顺畅，影响监督的广度和深度。内部控制是财会监督工作的基础和保障，虽然高校内部控制制度已经建立，但其健全性和有效性仍需加强，内部信息的沟通和传递也还有待改善，一些漏洞和风险依然存在。另外，实施财会监督的手段相对落后，信息化数字化水平有待提高。在日常监督中，主要通过人工手段开展，工作量大，耗费时间长，监督的效率和效果也比较低。此外，由于财会人员的监督权力有限，对于一些违规的问题只能是初步的指出，无法实现后续的深入调查，监督工作无法有效开展。
3.2财会监督信息化程度不高
随着信息技术的不断发展，高职院校财务信息化建设也在不断地推进。高职院校根据管理需要，在会计核算和财务管理方面都进行了信息化建设，通过引入先进的财务管理软件和技术，实现会计核算自动化处理，提高工作效率和数据质量。但目前财会监督的技术手段和检查方法相对落后，大多还停留在人工审查和事后监督为主的阶段，通过纸质材料来进行审核，这种监督模式不仅需要投入大量的人力物力，而且监督的及时性和准确性也会受到一定限制，很难达到监督的预期效果。此外，部分高职院校信息化建设不到位，不能覆盖所有工作环节，只在形式上实现了信息化，没有真正建立信息作业系统。
3.3业财融合不足，管理脱节
业财融合是业务与财务的融合，更是不同管理理念的融合。业财融合是将高职院校的行政管理部门、各二级学院（系部）与财务部门相融合，通过信息技术和手段实现业务和财务数据的实时共享，打破原有“信息孤岛”造成的数据信息传递不及时、不对称的局面。尽管高校各业务部门与财务部门均担负着各自的管理责任，但各职能部门间缺少有效的联系，业务管理与财务管理重心不统一，业财融合力度不够，从而导致监督范围不够广[3]。比如，业务部门在采购过程中注重标准化与高效，而在财务方面，人们将更多的精力放在合规与准确上。二者的监督重心存在差异，使得监督效率难以达到最大程度。
3.4财会监督人员专业性不足
财会监督涉及的工作范围较广，这就要求财会监督人员不仅要全方位熟悉掌握经济业务的各项规定，还要对事前环节、事后环节的各项规定都要进行全面熟悉，如要对工作流程进行稽核，对经费支出效益进行评价。高职院校对财会部门的定位偏低，财务部门通常被作为后勤保障部门，财务人员也多为聘用人员，人员流动性较强，且力量较为薄弱。财务人员忙于传统核算工作的同时，对新兴经济业务和复杂财务问题的研究较少，无法高效开展财会监督。此外，财会人员的培训和继续教育一般采取线上课程学习，学习效果不佳。
4数智化背景下高职院校财会监督提升路径
4.1建立健全数智化工作制度
以常规方式开展财会监督工作存在效率和实时性方面的不足。因此，在新时代背景下，高职院校应积极利用数智技术开展财会监督工作，结合《关于进一步加强财会监督工作的意见》要求和财会监督具体需求，加强信息化建设，实现数智化全覆盖，即高职院校财会监督各环节均实现信息化[4]。首先，高职院校应根据财会监督工作现状和财务工作基本情况，以学院为单位，由学院提交数智化改造需求报告，高校结合其实际需求，对学院的数智化工作现状进行梳理，制定软硬件设备、工作标准方面的改造计划。其次，高职院校应对其报告进行分析，核实其要求是否合理，再拨款进行信息化改造，建立财会监督信息工作系统。在此过程中，数智化建设不能流于形式、浮于表面，要在财会监管工作中充分发挥信息技术的作用。例如，高职院校可以借助大数据技术挖掘、汇总大量财务信息，了解收支增长变化、支出波动规律等，助力财会监督和财务管理工作，提高其管理能力。最后，在财经规章制度的基础上，制定符合学校实情的财会监督制度和实施细则，比如制定数智化财会监督工作指南，设置标准化的规则，规范操作程序及业务流程，明确各部门及人员的协同方式，为实现数智化财会监督打好基础。
4.2打造智能监督系统
高职院校应构建智能财会监督系统，将不同业务、不同环节的业务数据在统一的框架之中进行有效交互处理，利用业务数据之间的逻辑勾稽关系构建多方共享的数据信息池，通过事前、事中、事后监督的全过程监督手段，形成流程化、规范化、数据化的智能财会监督运行环境，提升校内财会监督管理的效果和质量。事前监督方面，通过爬虫技术和知识图谱技术自动抓取采集与财会监督相关的法律法规、国家政策、流程设置等信息，存储信息并关联形成结构化的知识网络图，实现相关信息的高效检索和利用，还可通过专家系统模块模拟人类专家的决策过程，通过量化手段作出智能判断，实现学校内部财会监督制度建设和执行过程合法、合规、准确的目标。事中监督方面，构建覆盖全校各单位的财会智能一体化系统。财会智能一体化系统可设置相互独立又关联的七大项业务模块，分别是无纸化报销模块、收费管理模块、会计核算模块、资金统一支付模块、票据管理模块、预算绩效模块和会计档案影像化模块。各模块可通过内嵌人工智能算法和区块链技术手段实现自动化、智能化的实时监控和控制处理，提高财会监督效率和质量，降低财务风险。事后监督方面，建立财务辅助决策系统，利用数据挖掘、机器学习、自然语言处理（NLP）等技术对海量的财务数据进行挖掘和处理，并根据不同的财务需求构建各类分析模型，自动提取和处理有价值的信息，形成多种类型的财务分析报告，为学校领导层提供辅助决策支持[5]。
4.3强化数智科技赋能
高职院校管理层级较为复杂、管理链条较长，应通过财会数智化建设强化科技赋能。高职院校应以会计核算、财务管理工作为重点，结合财会监督工作需要，梳理其中的重点环节，强化各职能部门之间的沟通交流和信息共享，在实现业财融合的基础上将制度规则及要求嵌入系统中，实现整个管理流程的固化，提高财会监督工作的效率和质量。在这个过程中，需要先从打通信息系统接口着手，加强系统数据之间的互联互通，强化部门之间的信息共享，实现高校在财会监督工作中管理思想、信息技术、组织架构的深度融合，以更好地促进学校财会监督工作的整体效能提升。基于外部这一维度，高校需要打通和审计部门、同级财政部门之间的系统接口，实现财会监督工作的跨部门信息共享。同时，利用大数据、人工智能技术等，进行跨部门、跨层级的财会监督协作，消除沟通壁垒，促进财会监督工作有序进行，加强监管结果的充分共享。
4.4培育财会复合人才，提升监督本领
数智化财会监督对财会人员提出更高的要求，不仅要掌握财会专业知识、熟悉业务，也要具备数据分析与应用的能力，因此，需要加强复合型财会人员的引进及培育。一要设置专职财会监督人员，充实财务人员力量，可以引入具有法律、信息技术等背景的人才，制定财会监督岗位任职标准，能够独立完成财务审计和风险评估工作，并且具备良好的职业道德操守，确保财会监督工作的顺利开展。二要加强财会监督人员业务培训，优化财会人员的知识结构，学习利用大数据技术开展数字化监督工作，全面提升财会人员的综合素质。同时，要增强责任意识，明确岗位监督职责，通过队伍建设、能力提升、责任强化，不断培养一批高层次、高素质的财会监督人才队伍。最后，不断优化财会监督人才队伍结构，合理配置不同专业背景、不同经验和能力水平的财会监督人员，形成互补的团队结构，充分发挥整体优势。此外，建立完善的考核激励机制，通过定期考核、绩效考评等方式，激励财会监督人员素质能力不断提升。
结语
数智赋能为高职院校内控建设、财会监督与财务人员能力提升提供了强大动力和有效手段。通过打造智能监督系统、强化数智科技赋能以及提升财务人员能力，高职院校能够提高财务管理水平，防范财务风险，为学校的教学科研等各项事业发展提供有力保障。在未来的发展中，应进一步加大对数智技术的应用和投入，持续完善财务管理体系，以适应数字化时代高等教育发展的新趋势。
参考文献：
[1]王巍.数据驱动下财会监督的机制创新与实现路径[J].财务与会计,2024(07):38-40.
[2]谢萍.加强新形势下的高校财会监督.[EB/OL].2024-01-10/2024-06-01.
[3]车钰佳.关于加强高校财会监督工作的思考[J].财务与会计,2024(03):22-23.
[4]王诗秋.新时代高校内部财会监督工作质量提升与优化路径探究[J].行政事业资产与财务,2025(08):118-121.
[5]傅淑园.新质生产力发展背景下高校财务数智化转型研究[J].教育财会研究,2025,36(02):30-35.
审核：刘 坤
责编：明贵栋
编辑：刘 彬