
文/熊余婧
一、财务数字化转型下企业价值创造的变化
首先,数字经济时代,在经营发展方面,必须考虑的一个要素内容就是时代发展需求。当前,在数字经济发展步伐日益加快的背景下,数字经济和实体经济的互通,给我国社会经济的腾飞提供了促进作用。随之我国有关政策也逐步出台,旨在助力会计审计的数字化升级。可见,在企业经营发展中,必然趋势之一就是财务数字化,该举措有助于企业市场竞争力的提高,也有利于企业实力的增强。其次,企业在配合上级单位监管的要求时,必须加快财务的转型升级步伐,原因是受数字经济驱动的影响,国家层面对于数字化治理模式的构建、推进越来越重视。
(一)内部角色转变和替换,驱动价值创造结构深化
财务数字化转型中,基础所在就是技术的更新升级。这就需要企业在新技术、新设备等的应用上提高关注度,使以往的人力借助智能化、自动化等技术来取代,以便财务工作方面成本投入的减少。这一过程,主要有两方面的替代效应。第一,替代基础性工作。即利用系统替代那些简单、重复性的基础工作,比如数据的获取和记录、核算、报账等,达到自动化的收集、识别、加工、处理目的,使财务人员从这些工作中“解脱”,继而向有价值的财务岗位方面进行配置,这有利于财务工作转变为知识密集型。第二,替代一些线下工作。当前时期,企业的业务开始呈现出数据化的趋势,意味着企业经营管理会逐渐趋于无纸化、线上化等。
(二)数据聚合和扩散存在双向性,实现各部门互联
数字化转型中,面对多类型的数据,必须站在多层次做好规范、整合方面的工作,即从标准、口径、规格等维度出发,进行规范、整合。尤其是要以二进制代码来转换结构化、半结构化等多类数据,以便企业各部门间“连接纽带”的形成。而立足企业各部门流转一致化的数据,可更好地服务不同的使用者。若企业内部存在针对性的共享数字平台,可依托该平台高效流转信息、产品、资金等诸多要素,使聚合、扩散的双向联动得到充分彰显。一方面,基于共享平台对企业各部门数据进行汇集,以便将庞大数据池构建起来,进而通过沉淀,向数据资产方面进行转化,同时基于各类数据模型的搭建,以去中心化的方式来处理不同类数据,这有助于数字化处理方案的构建,也可以更好地指导企业预测规划战略、并监测动态发展情况。另一方面,基于共享平台这一枢纽作用的发挥,在聚合、扩散数据的前提下,可高效调用并重组资源。
(三)采取数字化转型推动协同共生,能够打破边界
数字时代,企业的高效工作离不开协同性的增强。而这一协同性主要表现在两方面,即要素协同、主体协同。站在要素协同的角度分析,数据逻辑、规则的设定十分必要,要凸显出可统一化、标准化特征,有效促进数据一致性的提升,这有助于数据渗透力、共享性的针对性增强。而在边界打破的前提下,企业各部门、各主体间的资源数据开放、共享可呈现出无边界特征。尤其是能够借助平台,验证各部门、各领域的海量数据。这样一来,数据多维度目标能够实现,数据内涵也可以大大提高。在大幅扩大数据体量的前提下,也会针对性提升信息对称性、完整度。这种情况下,在整合、分析以上数据后,有助于对企业顾客肖像、业务情况等的全面反映,进而依靠数据更好辅助决策的制定。
二、基于企业价值创造的财务数字化转型路径
(一)积极转变思想认知,注重战略统筹
行为、方法的转型基础就是思想认知的转变。企业财务的数字化转型,不容忽视的就是数字化思维的树立,要将传统的认知积极摒弃,进而立足行动,站在企业总体层面,保障企业战略统筹目标的实现。为此,企业财务数字化发展中,要立足企业内部,实现思想共识的形成。尤其是内部人员要将数据优先的理念积极树立起来,以保障财务数字化、战略化目标的实现,进而立足战略高度,将财务数字化的方向、目标明确好。具体转型阶段,一方面,对人的地位、作用持以坚定的态度,要高度关注人作为主体的作用发挥。另一方面,将技术工具利用好,要依靠技术,促进转型效率、水平的针对性的提升。财务的数字化转型,往往关系着多内容的变革,比如,组织架构、企业文化、运营模式等等,所以这项工作的复杂化特征相对突出。
(二)完善转型支撑体系,实现有效转型
一方面,在数字转型文化的宣传上加大力度。企业财务数字化转型会直接影响内部各工作的开展,尤其是对企业内部员工而言,短时间内很难对数字化转型内容做到接受、理解,一些情况下,不配合、抵触等情绪也极容易出现,导致工作顺利推进受到制约。在这类问题的规避上,需要领导层提高重视度,在宣传上加大力度,向员工方面及时传达数字化转型理念,为员工财务管理固有思维的转变提供辅助作用,进而跟随全新理念的指导,就数字化财务模式进行探索、尝试。实践中,企业可采取培训、宣传等诸多方式,为员工观念的重塑提供辅助作用,立足企业内部将数字化转型文化积极构建,引导、倡导全员在该工作中的积极、主动参与,为财务数字化提供强大推动力。
(三)夯实数据治理基础,保障发展安全
财务数字化发展中,不可忽视的关键保障就是真实、完整、有效的数据。考虑这一情况,在数字化建设的顺利推进中,需要重点分析的一个问题就是怎样保障数据治理的科学化、高效化。这就要立足发展、安全两个角度出发。第一,发展。即财务数字化发展要以效率为切入点,而在获取效率方面,要以数据同质化、互联互通为依托。目前,企业内外数据存在诸多的采集点、汇集点,尤其是企业各信息系统处于独立的状态,导致企业内部存在严重的数据孤岛情况。而扩散的数据,无法保证双向高效运转目标的实现,也会致使数据使用成本逐步提升。这就要将有效数据治理体系积极建立起来,从采集、清洗、流通等多方面出发,将标准、全面的规则构建好,使数据的采集率、颗粒度等要素得到清晰明确。对于安全来说,财务数字化使得企业内外部壁垒得到了突破,而诸多“触角”的延伸,也使得企业各系统端点开始接触越来越多的数据。但受到这方面因素的影响,开放、共享数据中的防护也逐步减少,导致数据安全面临的隐患、风险越来越多。
(四)构建高效生态系统,推动体系建设
该系统的建设涉及内、外部两个方面。其中内部需建立数据共享平台,打破部门壁垒,实现数据互联互通,构建以数据驱动的决策体系。同时,整合现有业务系统,实现系统之间的数据互操作,并根据业务需求不断优化、升级。外部则需加强与金融科技公司的合作立足,引入先进数字技术、解决方案,提升财务管理效率,并积极参与行业交流,学习借鉴其他企业的成功经验,共同推动财务数字化转型。实际构建中,需要关注的要点诸多,具体如下:第一,数据驱动。建立数据中台,将分散的数据有机整合起来,并建立统一数据标准、管理规范。通过数据分析、挖掘,提供更准确财务信息,以更好支持管理决策。第二,系统整合。整合财务系统与其他业务系统,基于各系统的互联,实现数据实时交互,有效消除信息孤岛,提高数据利用率。第三,平台建设。搭建云平台,整合数字化工具、应用,构建开放生态体系,吸引更多合作伙伴加入,共同推动财务数字化转型。
(五)重视人才队伍建设,巩固转型基础
精通数字化技术的专业人才队伍是完成转型目标的基石和力量源泉。这需要企业在人才培养、引进、激励方面做好全局规划,构建一支高素质财务团队。首先,重视内部人才培养,通过培训、轮岗等方式,提升现有员工数字化技能。其中尤其要关注的是财务数字化领导人才的培养,使其能在工作中将自身具备的统领作用充分发挥出来,该方面人才培养中,要涉及人才的专业财务思考、数字化思维、顶层设计能力等方面进行针对性的培养。在此基础上,积极引进外部优秀人才,尤其是具备数据分析、系统开发、云计算等专业技能的人才,补充团队力量。其次,制定合理薪酬体系、激励机制,吸引、留住优秀人才。
结语
数字经济时代,企业思维的更新十分必要,要基于自身在新经济形态下发展需求、市场定位的明确,深度整合数字、实体两类经济,从内部财务管理出发,将数字技术融入进去,借助数字技术作用的发挥,为企业财务数字化、产业数字化的发展提供助力,在建设数字化企业的同时,保持自身竞争中的优势地位。
(中国烟草总公司重庆市公司涪陵分公司)