文/高中璞

一、引言

建设资源装备供给保障管理主要发挥提高效率、降低成本、确保工程进度的作用，主要包括物资和设备的精准计划和管理，涉及到的需求购买、存货管控、维护修理等。应该做到准确预测需求保证项目设备实时补给，也应利用智能化管理系统根据市场波动调整购进策略。

设备的选择要严格按照施工要求进行，需要对设备的技术性能和作业环境的匹配程度进行严格审核，保证设备的质量。如钻探施工中，合理选择钻机、钻头有利于提高施工效率。

供应商资格准入要严防死守，落实评价分析，应按照履行合同、交货效率以及产品的合格情况制订动态监管机制，力争每个季度的评级都能通过数据化形式做出判断，此外，还可运用原有的电脑采购平台来推行电子化采购方式，实现招标流程、协议签订以及支付的流程标准、公开透明，从而实现财务效率。

二、物资设备供应的瓶颈

（一）供应效率低下，推高隐性成本

目前的供应管理手段过于传统和僵化，没有创新意识，信息系统不健全，数据处理能力不足，内外都存在严重的“信息孤岛”，造成采购反应迟钝、物资供需不匹配。既增加了项目等待期，又要承担加急采购产生超额费用以及积压物资带来的资金占用成本。

（二）风险控制不足，直接造成经济损失

由于供应风险的预判机制和预案措施不充分，难以判断市场变化、供应商违约、质量问题等风险，风险一旦爆发，缺少相应的补救措施，造成停工、重建供应等直接经济损失，违约赔偿、信誉修复等间接损失。

（三）环节效率偏低，浪费经济资源

整个供应链条的利用率较低、设备长期处于闲置状态造成折旧损耗，人力资源与管理部门资源不协调提高了经营成本；缺少完善的管理体系造成采购错误、物资损耗，从而进一步扩大浪费，直接压缩了企业的利润空间。

（四）综合成本高企，挤压利润空间

全链条的供应管理存在成本劣势：采购环节的冗余造成了采购成本的增加，仓储以及资金管理环节的粗犷增加了成本，设备维护技术陈旧导致设备故障维护的成本增加，这样，多环节的成本堆叠造成企业较大的利润空间被吞噬。

三、供应管理优化策略

（一）流程优化与技术应用

在地勘企业的物资设备供应管理中，流程优化与技术应用是提升管理效率和质量的关键因素。采购管理流程是供应链管理中至关重要的一环，其合理性直接影响物资设备的采购成本、质量和供应时效。基于“设备采购管理流程（图3-1）”，本文重点分析了如何通过技术手段实现流程的优化。

首先，识别需求的环节是流程开始的首要步骤，需要准确掌握未来一段时间内设备的使用和更换需求，制定详尽的需求预测模型。此后，在市场调研阶段，采用数据挖掘技术，深入分析市场数据，提取供应商信息，确保信息的全面性和准确性。在此基础上，针对不同类型的设备和物资，通过类别管理制定具体的采购计划。例如，在制定钻探机的采购计划时，参考“不同类型企业配置应急设备和物资的情况”（表3-1）中的标准作业指南和检查周期，结合实际工程需求和资源状况，形成优化的采购策略。

询价比较和技术评估可以并行进行，通过建立一套标准化的供应商评估体系，综合考虑成本、技术、服务等因素，借助决策支持系统，以定量化的方式，如：供应商管理评分卡（SMSC）方法，评价供应商的综合实力。不仅如此，质量审查和成本分析的环节也不可或缺，采用成本效益分析模型，保障物资设备的质量与成本控制相协调。

选择供应商后，签订合同环节需利用电子合同系统，实现合同条款的动态管理和风险实时监控。而在设备验收及入库管理阶段，利用设备物资智慧管理界面（图3-2），实现设备状况透明化和智能化控制，根据ERP系统的库存管理和供需预测，优化库存结构。

整个物资设备的供应链环节，从需求预测到最终的入库管理，每一个步骤都采用了先进的管理工具和技术手段，形成了一个闭环的管理生态。在确保供应链的质量和效率的同时，能够降低成本，提高地勘企业的市场竞争力。这种综合采用现代管理理念和信息技术的供应管理优化策略，对于推动地勘行业的物资设备管理现代化进程，具有十分重要的意义和实践价值。

表 3-1不同类型企业配置应急设备和物资的情况

（二）风险管理与控制策略

在地勘企业的物资设备供应链中，风险管理与控制策略是保障供应链稳定运作的关键环节之一。通过构建一套包含多种维度的风险评估模型，企业能系统性地识别和度量潜在风险点。在此基础上，利用定量化的风险评估公式（图3-1），其中P(i)代表风险发生的概率，S(j)代表风险发生时的影响程度，实现对各类风险因素的精确计算和分类。此外，结合风险控制策略表（表 3-2），地勘企业能够制定出相应的风险防控措施，并计划其实施周期和监控指标，确保这些措施能够按期、有效地执行。

表 3-2风险控制策略表

风险管理与控制策略不仅需要纳入以上提及的量化分析，还要依托强大的信息管理系统。这样的系统应具备实时监控与动态调整的能力，以便于在物资设备供应的全流程中对风险进行实时识别与响应。例如，当采购环节中出现供应商不稳定的情况，系统能根据设定的供应商稳定性评分，及时启动备选方案，同时计算由此带来的预期损失降低百分比。

在实践中，风险控制策略表将作为地勘企业执行风险管控的依据。通过表中列举的风险类别、风险因素、影响程度和具体的控制措施，地勘企业能够按部就班地消减风险。例如，针对采购风险中可能出现的价格波动，地勘企业可采用长期固定价格合同等措施，并伴以平均购入成本偏差的监控指标，以预期减少10%的损失。

整体而言，物资设备供应链的风险管理应是一个全面且动态的过程，要求企业在不断迭代和完善管理工具的同时，始终保持对市场变化的敏感和反应能力。通过这种科学严密的风险掌控方式，地质勘探企业方能有效降低供应链中潜在的不确定性，实现资源配置的最优化，进而在激烈的市场竞争中占据有利地位。

R(i,j)=P(i)×S(j)(公式3-1) 风险评估公式

四、案例分析与实践

在针对某地勘企业物资设备供应管理的案例分析中，通过对其实际流程进行剖析，发现其存在效率低下、工作效率低的问题。

从基于数据驱动的角度，专为其构建了一套新型的物资设备供应管理页面设计（图 4-1）。该页面设计集成了高级的排序和过滤算法，确保了使用的直观性与管理的高效性。数据采集依托于监控系统，实时数据的采集精度经测试可达到97%，获取所需信息的时间可缩减了50%，并且这些数据会被用于后续的供应优化。

图4-1

同时，为了提升跨部门的协同作业效率，特引入了基于角色的访问控制技术，实现了数据的基础安全性和工作流的顺畅性。

在后端，采用了稳定的数据库管理系统，配合高效的缓存策略，数据写入性能提升至原来的3倍。同时，为了确保物资设备信息的完整性和一致性，使用了先进的分布式事务处理机制，从而确保了并发操作下的数据稳定性。

通过与现有管理系统的无缝集成，新的物资设备供应管理页面不仅在界面上提供了清晰、直观的操作体验，而且在后台处理上实现了高效、准确的数据处理。特别是在应对突发状况如物资缺货、设备故障等紧急情况时，可以在最短时间内做出响应，大幅降低了因信息延迟而导致的风险。

总体来看，通过对案例分析和实践探索，提出的物资管理页面不仅具有理论创新性，同时在实证层面也显示出显著的优势。这一应用将有效提高地勘企业物资设备供应管理的智能化水平。

结论

地勘企业物资设备供应管理直接影响项目的顺利开展与进度控制。有效的供应管理包括五个关键环节：需求预测、供应商选择、采购流程、库存管理和绩效评估。要建立物资信息管理系统，整合供应各环节信息，通过大数据分析与智能决策支持，提升供应的响应速度和决策准确性。同时，要定期培训相关人员，提高专业技能，加强供应管理意识，促进协作与信息共享。地勘企业的物资设备供应管理不仅要求细致的计划与执行，还需通过信息化手段提升管理效率，优化供应链各环节，以适应动态变化的市场需求，确保地勘企业在竞争中保持优势。

（作者单位：中国煤炭地质总局水文地质局）

（栏目责任编辑：刘坤）

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