在数字经济蓬勃发展的背景下，企业的财务管理模式发生了较为明显的变化。财务共享系统作为数字化转型至关重要的载体，在帮助整合大型企业集团财务资源方面，起到了一定的作用。通过分析数字经济时代下财务共享系统对企业内部审计的影响，可制定出更具有可行性的财务共享模式优化策略，推动内部审计质量的提高。这不仅有助于强化企业内部风险管控能力，还能让财务共享系统发挥更重要的作用。

文/涂良

一、财务共享系统对企业内部审计的具体影响分析

（一）全面影响了审计范围

在传统的财务管理模式下，财务数据是散见于各个不同的业务单元。内部审计人员会使用抽样审查的方式，来对局部业务的真实性和合规性进行审计，相应范畴十分局限。而财务共享系统的运用，则在一定程度上实现了业务的流程化和集中化，能够在一定程度上扩充内部审计的范围。具体而言，在财务共享系统应用阶段，审计范围将覆盖财务共享的全流程。内部审计工作人员在这一过程中，不仅需要对财务数据的最终结果进行持续性的关注，还需要明确系统后台和流程环节，因此审计对象已经从单纯的财务数据扩充至流程、系统以及数据的整个链条。

正因为审计范围已经逐步扩充到了业务领域，因此财务共享系统的运用，在一定程度上推动了业务数据与财务数据的互通互联。内部审计人员可以直接分析业务数据和财务数据的关联性，借此来探讨业务层面可能存在的风险，这能使得审计范围得到更进一步的延伸，让业财融合的目标早日实现。

（二）对审计方法的影响

传统内部审计往往是以事后的手工审计方式来进行的，这就意味着审计人员需要手动进行收集财务资料，并完成不同业务单元财务资料整理方面的工作。由于相应审计工作的周期时间长，且效率较为低下，因此难以实现实时监控的目标。财务共享系统的应用，能够让售后手工审计方式逐步转型成实时智能审计方式，这能够让审计工作变得更加全面，让审计结果变得更加精准。

在审计技术智能化升级过程中，由于使用了财务共享系统，因此海量结构化数据的汇总累计成为可能。审计人员可直接通过运用大数据分析技术，对数据进行全面的识别和探讨，精准指出风险点和异常交易情况。在这一过程中，可直接使用rpa机器人代替人工完成重复性的审计工作，让审计效率获得更全面的提升。

除此之外，相应审计时间有了向实时化延伸的特质。因此，财务共享系统可以通过实时生成流程日志和财务数据的方式，设置审计方面的监控规则，借此来对财务业务进行实时的审计，完成风险防范方面的一系列操作。

（三）对审计风险的影响

在使用财务共享系统的过程中，由于能对财务数据进行自动化和标准化的处理，因此不容易出现人工干预操作方面的失误，这能在一定程度上降低传统审计过程中出现风险的概率。比如财务共享系统能够自动对发票的真伪进行辨别，这能规避掉人工审核方面的疏漏，也能够让资金支付集中通过共享中心来处理。除此之外，系统安全方面的风险问题也能得到解决。然而，财务共享系统也带来了新的风险挑战。由于财务共享系统集中存储企业核心财务数据，一旦系统遭受网络攻击或存在安全漏洞，可能导致大规模数据泄露、篡改或丢失，数据安全风险相较传统分散式管理模式显著增加。同时，如果共享系统的流程设计存在缺陷或不够完善，可能造成财务流程失控，引发系统性的流程风险。因此，企业在应用财务共享系统时，必须同步建立完善的安全防护体系和流程监控机制，以有效应对这些新型风险挑战。

（四）对审计人员能力的影响

传统内部审计人员只需要具备专业财务知识，便能胜任日常岗位的工作。但财务共享系统的推广使用，则为审计人员带来了更多能力方面的要求。审计人员不仅需要具备专业的财务知识，还需要学习大数据分析、sql以及rpa等信息处理方面的技术。否则审计人员无法运用数据手段从共享系统中提取关键数据，也很难精准识别风险点。而在了解共享系统流程和架构的具体过程中，只要相应系统具备审计能力，审计人员就能合理运用系统来完成各项流程操作。除了上述要求外，审计人员还需要具备更高的业务能力和水平。比如在财务共享系统使用过程中，由于本身具备了一定的业财数据融合功能，故而审计人员需要在利用该系统完成审计操作之前，进一步了解企业业务的具体流程，通过分析业务数据和财务数据之间的关联性，掌握业务层面可能存在的风险，让业财融合审计方面的工作落到实处。

二、内部审计适应财务共享模式的具体优化策略

（一）进行审计流程的合理化重构

要在审计之前建立事前、事中以及事后的全周期流程。在审计工作开始前，将关注重心放在共享系统流程设计和搭建方面，对财务共享系统评估流程的安全性与合理性进行更深入的分析和研究。在进入审计阶段后，需要密切关注共享系统中嵌入的审计规则，对财务业务进行必要的实时监测。而在审计工作结束之后，工作人员则需要对审计问题进行必要的跟踪整改，争取让审计工作形成更科学合理的闭环。

而在推进业财融合审计的过程中，审计人员需要更全面了解企业的具体业务流程，将审计范围从财务领域逐步延伸到业务领域，并通过明确业财数据融合的具体关联性，精准识别业务层面可能存在的风险。比如在具体的采购阶段，审计人员可以通过对比入库单，采购订单以及发票等数据材料，结合关键的市场价格信息，对采购价格合理性进行必要的评估，这能让采购过程中的舞弊风险得到更有效地控制。

（二）全面升级审计技术

在具体的财务融合系统运用阶段，有关技术人员需要结合大数据技术和人工智能技术，搭建智能审计方面的平台，借此来整合rpa、大数据分析以及AI等一系列技术工具，争取构建出与财务共享系统对接的智能审计平台，完成审计数据自动提取、预警和分析方面的一系列操作。工作人员可以通过大数据分析技术，来对共享系统的费用报销数据进行必要的聚类分析，甚至通过使用系统来识别异常的报销行为。 Rpa机器人能自动对银行流水和账务数据进行比对，工作人员也可借由机器人来提升个人的审计效率。

除此之外，对财务共享系统的流程合理性、数据质量以及安全性进行必要审计也是具有重要意义的。只有借此来评估系统的风险点和漏洞，才能提出更全面的系统优化建议，让系统应用变得更加科学合理。比如审计人员可以通过渗透测试评估系统的安全性，来检查系统权限设置是否合乎规定，借此来校验数据源头，并对传输过程的数据质量进行评估。

（三）全面完善风险防控体系

为了避免在财务共享模式运用过程中，出现各类突发性的风险。有关审计人员需要构建更加完善的新型审计风险防控机制。具体而言，在财务融合系统使用过程中，需要针对系统安全风险，数据质量风险以及流程风险，制定专项防控的一系列举措。只有加强系统安全防护，并定期对系统安全进行审计，才能够降低风险问题发生的概率。在这一过程中，审计人员还需要对流程的合理性进行定期的考察评估，尝试构建更全面的数据教研机制，借此来完成对共享系统数据核查方面的工作，争取让数据的准确性和真实性获得更全面的保障。

除此之外，审计风险预警方面的工作也是不可或缺的。只有在智能审计平台中设置相应的风险预警指标，才能够进一步掌握监控风险过程中发生的变化，通过发出预警信息，让审计工作人员尝试介入进行调查。

（四）进一步加强人员培养

在财务共享系统运用的过程中，审计人员不仅需要具备专业的财务知识，还需要具备共享系统运用方面的技术能力和专业的业务水平。因此需要定期组织审计人员参与诸如RPA、大数据分析以及sql等技术方面的培训课程，让审计人员花费一定时间到不同业务部门轮岗，借此来了解不同业务流程，让个人业务能力获得提升。与此同时，审计人员还需要加强财务专业知识与审计技能培训力度，让专业基础得到更全面地巩固。工作人员还需要尝试引进复合型的人才，通过招聘具有专业业务知识和审计背景的应征者，让审计团队得到更有效充实，这是提升团队整体能力的重要方式和手段。企业内部也需要通过构建激励机制的方式，来给在审计工作中具有突出表现的人员一定的奖励，鼓励其学习更多新技能和新知识，让审计人员自身综合素质得到提升。

在数字经济不断发展的时代背景下，财务共享系统将会向更自动化和智能化的方向迈进。进一步了解企业内部审计的模式，才能充分探索数字技术在财务共享及系统审计方面的运用，并尝试对跨国企业的财务共享系统审计难点进行分析研究，让财务共享系统在审计工作中起到更全面的作用。企业要充分认识到内部审计和财务共享系统融合发展的必然趋势，以便推动企业内部的审计转型，促使其在适应财务数字化变革的同时，为企业的可持续性发展提供保障。

（作者单位：重庆双江航运发展有限公司）

审核：刘   坤

责编：明贵栋

编辑：刘   彬