
近年来出现了很多新兴职业,如“外卖骑手、网络主播、生活整理师”等等,这些新的灵活用工方式的产生,对传统的工作方式形成了很大的挑战。一个非常严峻的现象摆在面前,企业招人十分困难,一是技能工人严重短缺;二是优秀研发和运营人才不好招!有的企业不得不大量投入,采用智能机器人替代技能工人;甚至有的企业干脆迁至南亚或非洲地区;更有甚者,干脆关门。于是,建议企业可以多多考虑“灵活用工”方式。
文/顾珊
一、灵活用工的定义
“灵活用工”是一种新的劳动力管理模式,它旨在提高劳动者的劳动效率,并允许他们选择不同的劳动模式。“灵活用工”涵盖了四种不同的劳动力类别:非全日制劳动者、劳务派遣劳动者、业务外包劳动者和平台型劳动者。根据“灵活用工”的概念,灵活用工指的不仅仅局限于“灵活用工”中规范的雇佣方式,还涵盖了各种不同类型的雇佣方式,比如:雇佣派遣、雇佣非正式员工、雇佣回访、雇佣外包、雇佣与企业的协同服务、雇佣与企业的联营服务。在广义上,一种用工方法指的是企业可以利用该平台自由派遣员工,或者员工可以利用该平台自由提供服务。然而,在广泛意义 上,这种方法并不涉及员工的实际职责和权利,也不构成员工的劳动或雇佣。显然,广泛的灵活雇佣方式指的是一种基于平台的雇佣方式,它完成了一次重大的雇佣方式革命,并且通过整合各种雇佣关系,促使雇佣方式的发展。
二、灵活用工优势
(一)灵活的考勤管理
随着互联网技术的发展,传统的考勤管理模式已经不能满足当今社会对灵活就业的需求,因此,采用更加先进的考勤管理技术,可以更加有效地实现考勤管理的灵活性,从而更好地满足企业的需求。随着时代的发展,企业不再受到时间和地点的限制,从而改变了考勤方式。这种变化导致了工时制的改变,从而给企业带来了更大的灵活性。目前,我国已经采用了不定期工时制和综合工时制,以更好地满足企业的需求。
(二)灵活的工作内容
人力资源从业者应该意识到,劳动合同的核心要素之一是工作内容,但现代劳动法却把重点放在了岗位和部门,以及更多的细节上,这与传统的人力资源管理理论大相径庭。因此,应该加强对工作内容的深入理解,以便更好地满足雇主的需求。“岗位说明”、“岗位随薪资变化”、“人员岗位匹配”、“岗位价值”等岗位说明可以被视为一种有效的人力资源管理方式,但它们并不能真正反映出工作内容的重要性。相反,灵活就业可以帮助企业更好地把握员工的技能和能力,从而实现对工作内容的灵活调整,从而更好地满足企业的需求。
(三)灵活的访问机制
随着法治意识的提高,企业不再需要像过去那样简单地解除与员工的劳动关系。透明的信息和自由的仲裁机制让员工离开公司变得更加容易。“进入公司”规定了员工在“离开公司”规定的条件下的权利,因此,企业和员工都有权利根据协议选择最合适的离职方式。通过实施灵活的用工政策,企业可以更加自由地调整人员结构。
(四)灵活的工资结算
在传统的劳动关系中,工资结算方式比较固定,一般分为月工资制和年工资制。企业在实施月薪制度或者年薪制度的情况下,必须确保其职位的职责得到充分履行,并且按照相关的法律法规要求,确定其职位的基本报酬,包括但不限于最低工资、试用期报酬以及其他必要的福利待遇。当使用灵活的雇佣制度时,公司和雇主之间能够根据彼此的要求,协商确定薪酬水平、薪酬标准和薪酬调整机制,这样就能够充分考虑到两者的利益,达到公平的效果。
(五)灵活的定位结果
随着技术的发展,“996”和“007”工时制已不再是一种有效的工作安排,而是一种更加灵活的工作安排,它能够更好地满足员工的需求,并且可能会带来更高的收益。相比之下,加班可能只是徒劳的,因为每个人的精力都已经在8小时的工作中耗尽了,而不能获得真正的成果。“弹性就业”指的是一种更加注重个人成长的职场模型,这种模型更加关注个人的潜能,而非个人的能力。这种模型的特点在于能够通过实际行动来衡量个人的成长情况,并且具备很高的灵活性。
(六)灵活的就业方式
2008年《中华人民共和国劳动合同法》的实施使得许多企业和个人开始重视多样化的用工方式,他们不仅仅关注劳动关系,而且还会签署劳动合同,以确保双方的权益。
实际上,劳动关系只是我国多元化就业体系的一部分,而柔性就业的出现则彻底改变了传统的劳动关系,使得就业形式变得更加多样化、灵活。根据相关数据,许多采用灵活用工模式的企业都能够从中获益。
(七)灵活地选址
随着科技的发展,企业越来越重视提高员工的工作效率和福利,因此,他们开始采用更先进的办公空间,以减少上下班的路程,降低工伤风险。这样,员工就可以在更舒适的环境中完成自己的工作,从而更好地服务于企业。采取灵活的就业方式可以大大降低风险,例如,拥有电脑、互联网等设备,员工就可以在家庭、商场、图书馆等场所找到工作。
(八)灵活缴纳社保
《中华人民共和国社会保险法》的出台使得劳动合同的签订和履行变得更加严格,根据法律规定,雇主和雇佣者之间的劳资双方应当共同承担社会保险费,以此来维护双方的权益。虽然这种形式的合同签订可以给双方带来一些福利,但却不可避免地增加了雇主的负担。灵活就业体现了社会保障制度的灵活性。当实行灵活的职场政策时,公司和职工的关系将发生变化,而且这种变化并非由法律规定。公司有权按照职场中的具体情况,提供各种各样的职场福利,包括但不限于基本的养老、失业、医疗、住房、生育、失能、工作危机等。
三、灵活用工劣势
(一)没有持续培育自有员工,导致临时用工的培训工作量大,员工技能波动性大;
(二)员工的归属感不强,对企业的贡献内驱动力不足,可能影响到企业品牌和文化建设。
(三)最大的风险是没有做好用工法律预案,并选择优质服务方式。
四、企业采用灵活用工制度之建议
灵活用工作为一种适应变化和提高用工灵活性的重要方式,但并非适用于所有企业。企业在考虑采用灵活用工模式时,需要全面评估自身的业务性质、文化特点、数字化程度等因素,并确保与企业整体战略相一致。通过制定明确的灵活用工政策、建立数字化支持体系、加强沟通和培训,企业可以更好地适应灵活用工的大趋势。
(一)明确目标和需求:在采用灵活用工之前,企业应该明确自身的目标和需求,明确使用灵活用工的目的,确保与企业整体战略一致。
(二)建立灵活用工政策:建立明确的灵活用工政策,包括招聘流程、薪酬体系、工作时长和福利待遇等,确保灵活用工的透明度和公平性。
(三)数字化支持:利用数字化工具和平台来支持灵活用工的管理,包括项目管理工具、远程协作工具等,以提高工作效率。
(四)加强沟通和培训:加强企业内外的沟通,提高员工对灵活用工的理解和接受度。为员工提供相应的培训,确保员工能够熟练使用相关工具和理解企业的用工政策。
(五)构建合规风控体系:灵活用工涉及非标准劳动关系,企业须事先梳理《劳动合同法》《社会保险法》《个人所得税法》及地方性“灵活就业”细则,建立“身份甄别—合同匹配—结算完税—社保合规”四步流程。对全日制、非全日制、劳务派遣、外包、众包等形态分别设置合同模板,嵌入保密、知识产权及数据安全条款;引入第三方背调与电子签约平台,确保“用人不雇人”也能追溯到真实身份。结算环节采用“任务单+过程留痕+结果验收”三段式凭证,与税务、银行系统直连,自动代扣个税并生成完税证明,杜绝“虚开发票”与“隐匿收入”风险。每季度由法务、财务、人力联合审计,动态调整用工方案,实现“成本、效率、合规”三角平衡。
(六)培育柔性文化:高层率先示范,将“结果+价值”纳入OKR而非工时打卡;内部开设“灵活用工体验日”,让正式员工以项目制身份跨部门竞聘,提前适应多元协作。对核心骨干给予“优先续约权”与“技能提升基金”,弱化“内外”身份落差;对表现优异的外部人才提供转为正式编制的“绿色入口”,形成正向循环。通过内部社群、月度“云团建”及即时激励红包,增强分散员工的归属感,最终把灵活用工从“应急手段”升级为“组织能力”,在市场波动中实现人才生态的弹性扩展与战略协同。
总之,灵活用工不断发展和创新,已经成为现代企业的必备手段。采用这种用工方式可以带来许多好处,从增强员工的专业技能到降低企业成本,再到增强企业的适应性和敏捷性。
(作者单位:广州市交通技师学院)
审核:刘 坤
责编:明贵栋
编辑:刘 彬