
随着数字经济的快速发展,企业面临着海量的数据处理和复杂的财务决策需求。传统的财务管理模式已难以满足企业高效、精准的管理需求,财务共享中心和管理会计体系的融合成为必然趋势。财务共享中心为管理会计提供海量、实时、标准化的基础数据,解决管理会计的数据来源难题。管理会计则赋予财务共享中心数据应用的战略价值,推动财务共享从“核算型”向“价值创造型”转型,二者协同发力,共同提升企业财务管理水平与战略决策能力。
文/蔡高茜
一、数字经济时代企业财务共享中心与管理会计体系融合现状
(一)融合实践
在数字经济深化发展的当下,越来越多企业正积极引入人工智能、大数据、机器人流程自动化(RPA)等前沿技术,通过技术赋能持续优化财务共享服务模式。这些技术不仅应用于财务共享中心的基础财务处理,还逐渐渗透到管理会计的决策支持、风险管理等领域。部分行业领军企业通过构建一体化信息平台,实现了财务共享中心与管理会计系统的数据实时交互与共享。财务共享中心集中处理海量基础财务数据,利用自动化流程提升效率,为管理会计体系提供了高质量、标准化的数据基础。此外,在应用场景拓展上,多维经营分析也成为融合的重要体现。财务共享中心整合多源数据,管理会计借助数据分析模型,从多个维度洞察企业经营状况,辅助战略决策。
财务共享中心不再局限于传统的会计核算、报销管理等基础任务,而是向财务分析、预算管理、战略支持等高附加值业务拓展。管理会计体系则通过财务共享中心获取更全面、准确的数据支持,提升决策的科学性和精准性。
(二)融合过程中存在的问题
1.数据鸿沟制约决策支撑效能
财务共享中心与管理会计体系的数据不匹配问题突出。财务共享中心侧重标准化流程处理,数据颗粒度较粗,多聚焦于基础核算信息。而管理会计则需多维、精细数据以支持战略决策、成本控制等,如产品成本动因分析、客户利润贡献度测算。同时,数据质量参差不齐,存在数据录入错误、口径不一致、更新不及时等情况,导致管理会计分析结果失真,无法为企业提供可靠决策依据。
2.系统割裂会阻碍信息流通共享
财务共享系统与管理会计系统独立运行且缺乏有效的系统对接机制,集成度低,易形成信息孤岛。两系统之间的数据交互只能依靠人工手动导出和导入,这不仅耗费大量人力与时间,效率极为低下,还极易因人为失误导致数据错误,更无法达成实时数据共享与同步更新。
3.协同困境会延缓融合推进速度
财务共享中心与管理会计部门在工作目标设定、业务流程规划以及绩效考核标准等方面存在显著差异。由于缺乏行之有效的沟通协调机制,双方在工作衔接过程中时常出现不畅的情况,信息传递不及时、任务对接不紧密等问题频发。与此同时,财务人员的角色转型进程较为滞后,大部分财务人员仍深陷于传统的核算职能之中,对管理会计所倡导的思维模式与专业技能掌握不足,难以满足财务共享中心与管理会计体系融合后,对财务分析、决策支持等高阶能力提出的迫切要求。
4.技术投入成本较高
在财务共享中心与管理会计体系深度融合的当下,智能化升级成为提升企业财务管理效能的关键路径。然而,这一进程需要大量IT基础设施投资,涵盖高性能服务器、先进数据分析软件以及专业网络设备等。对于部分中小企业而言,有限的资金主要集中于核心业务运营,难以一次性承担如此高昂的智能化升级成本。
二、数字经济时代财务共享中心与管理会计体系的融合路径
(一)数据协同
在财务共享中心与管理会计体系的深度融合进程中,数据层面的协同至关重要,构建统一数据中台成为关键举措。
首先,需要制定跨体系数据标准,打破两者间数据口径不一、字段定义模糊及分类规则混乱的局面,通过统一标准确保数据在不同系统间准确流通与解读,为后续分析应用奠定基础。其次,建立完善的数据质量管控机制。通过数据清洗流程剔除重复、错误的数据;通过数据校验环节保障数据的准确性与完整性;通过动态更新流程确保数据实时反映业务变化,使数据始终保持高质量状态。最后,积极推动数据价值挖掘。借助大数据技术,深入剖析财务共享数据,从中精准提取与管理会计紧密相关的指标,如成本动因、利润贡献度等。这些指标能为管理会计提供有力支撑,助力企业实现更科学的预算编制、成本控制与决策制定,推动财务共享与管理会计体系深度融合,释放数据潜在价值。
(二)实现平台无缝对接
在财务共享中心与管理会计体系深度融合的进程中,搭建一体化信息平台是核心环节。通过整合财务共享系统与管理会计系统的核心功能,打破两者之间的信息壁垒,实现业务与财务数据的高度集成与统一管理,避免信息孤岛的出现,让财务数据在不同业务场景下得以高效流转与共享,为财务分析与决策提供全面、准确的数据基础。
为保障数据传输的及时性与准确性,还需开发定制化接口,确保财务共享中心的数据能够实时同步至管理会计的各个模块。同时,引入智能化技术工具,利用AI辅助成本核算,提高核算的精准度与效率;借助大数据支撑绩效评价模型,从海量数据中挖掘有价值的信息,为企业绩效评价提供科学、客观的参考,进而推动企业财务管理水平的整体提升。
(三)重构财务与管理会计流程
传统财务流程与管理会计流程相对独立,存在重复操作、信息传递滞后等问题。重构财务与管理会计流程以业务活动为驱动,打破部门壁垒,将财务流程与管理会计流程深度嵌入企业业务流程。例如,在采购环节,财务共享中心负责供应商付款、发票审核等基础财务操作,管理会计则同步开展成本分析、预算执行监控等工作,实现流程的无缝衔接。
借助信息化手段优化流程节点,减少冗余环节,提高流程自动化水平。通过流程重构,不仅能提升财务工作效率,还能让管理会计及时获取准确数据,为企业战略决策提供有力支持,推动财务共享中心与管理会计体系从“物理整合”迈向“化学融合”,助力企业实现高质量发展。
(四)优化保障机制
一是建立高效、协同的跨部门协作机制,打破财务共享中心与管理会计部门之间的壁垒。明确各部门在融合进程中的具体职责,制定清晰、可操作的协作流程与规范,确保每个环节都有明确的责任主体与执行标准。
二是开展财务共享与管理会计复合型技能培训,使财务人员既掌握财务共享系统的操作技能,又具备管理会计的分析与决策能力,培养出一批既懂技术又懂管理的复合型人才,为融合提供坚实的人才保障。
三是将融合成效纳入部门与个人绩效考核,对在融合工作中表现突出、取得显著成效的部门和个人给予奖励,激发全体员工参与融合的积极性和主动性,形成全员推动融合的良好氛围,加速财务共享与管理会计体系的深度融合。
四是定期对融合工作进行全面、深入的监督与评估,检查各部门职责履行情况、协作流程执行情况以及融合目标达成情况。建立融合工作反馈机制,及时收集员工在融合过程中遇到的问题与建议,对发现的问题进行及时整改与优化。同时,根据监督评估结果,对融合策略与措施进行动态调整,确保融合工作始终朝着正确的方向前进,实现融合质量与效益的最大化。
(五)破解资金困境
中小企业可采取多种策略缓解资金压力。选择分阶段升级,先聚焦核心业务与关键环节,如先搭建基础财务共享平台,实现部分流程自动化,待资金充裕后再逐步引入管理会计分析与智能化决策功能。积极寻求政府政策支持,关注当地对中小企业数字化转型的补贴、税收优惠等政策,降低企业升级成本。与云服务提供商合作,采用云计算模式,按需租用IT资源,避免一次性大规模硬件投资,降低前期成本。同时,加强内部人才培养,提升员工对智能化工具的应用能力,减少对外部高价技术服务的依赖。
三、中小企业降低成本三步走
数字经济下,财务共享中心与管理会计体系融合面临数据标准不统一、系统割裂、协同困境、技术投入成本较高等障碍。融合路径的关键在于,以数据协同为基石,统一标准并保障质量;推进系统集成,搭建一体化平台;重构流程,提高协同度;完善制度,保障融合有序开展;中小企业可分阶段升级,对外寻求帮助或合作,以此破解资金困境。不同规模、行业企业融合路径有差异。大型企业可全面布局、高投入推进;中小企业适合分阶段、低成本融合。要立足自身规模与行业特性,避免盲目照搬。同时,重视技术与人才双支撑,利用先进技术提升融合效能,培养复合型人才保障融合落地,才能在数字经济浪潮中实现财务管理的转型升级。
(作者单位:海口经济学院)
审核:刘 坤
责编:明贵栋
编辑:刘 彬