集团企业会计核算常见问题及对策

2024-04-26

摘要:集团企业作为多个法人实体的集合,其内部涉及复杂的组织结构。因此,集团企业会计核算显得尤为重要,不仅关乎企业的经济效益,还关系到利益相关者的利益。然而,在实际运营中,集团企业会计核算工作面临着诸多问题,不仅影响会计信息的准确性,还对企业经营决策产生不利的影响。基于此,本文从集团企业会计核算优化的重要性入手,对常见问题进行分析,并提出解决对策,以供参考。



关键词:集团企业;会计核算;财务管理;对策


唐碧虹

(浙江长三合控股集团有限公司 浙江 湖州 313300)


引言

随着市场竞争的日渐加剧,集团企业要进一步提高对会计核算的重视程度。高质量的会计核算工作可以更好地发挥财务管理职能,为集团企业各项业务的开展提供有力的保障与支撑。与此同时,集团企业加强会计核算工作,有助于管理者及时了解运营情况,从而制定企业发展战略。集团企业应不断提高会计核算质量及工作效率,确保会计核算信息的准确性和及时性,促进自身健康稳定发展。然而从会计核算工作现状来看,一些集团企业的会计核算工作存在一些问题。例如,财务管理体系不完善、内部控制体系不健全及内控制度执行力不足等,这些问题严重影响会计核算工作的正常开展,甚至对集团企业的经济活动造成严重的影响。因此,本文就集团企业会计核算中的常见问题及对策建议展开研究和分析,具有较强的现实意义。


1集团企业会计核算优化重要性


会计核算是以货币为主要计量尺度,对会计主体的资金流动的反映。会计核算是财务报表使用者获取市场信息、了解企业经营状态的重要手段,同时对推动资本市场稳定发展有着积极的促进作用。科学合理的会计核算工作无法脱离财务部门对财务报表信息的处理,需要财务部门与其他部门的协同配合,以此强化财务系统与业务数据、存货管理、资产管理、应收账款管理、资金管理等方面的有效连接。随着市场竞争压力的日渐增大,企业集团所面临的经营环境愈发复杂,在实际工作中要切实关注会计核算工作的重要价值及功能,通过科学合理的方式不断提升会计核算工作水平。集团企业优化会计核算的重要性主要表现在下四个方面。


第一,会计核算优化有助于提高集团企业财务报表的准确性与透明度,管理层可以得到更加可靠的财务数据信息,同时不断提升财务数据的准确性与真实性。在财务数据的支撑下,管理层所制定的战略规划与决策更加科学,不断增强企业的市场竞争力。

第二,科学合理的会计核算工作有助于降低财务成本,提高内部资源的利用率。通过简化财务流程、采用自动化工具,集团企业能够降低会计核算的操作成本,实现财务人力资源的优化配置,从而减少财务支出,提高经济效益。

第三,通过不断优化会计核算工作,集团企业能够更及时、准确地了解自身的财务状况,从而更好地识别与评估潜在的风险,有利于企业在经济不确定性与市场波动中更敏锐地发现财务风险点,提前采取应对措施。

第四,会计核算的优化有助于集团企业建立完善的内部控制体系,规范财务操作,有效减少财务违规与失误的风险。确保财务数据的真实性与可靠性,降低财务信息失真性,提升内部控制效能,从而防范财务风险。此外,集团企业通过引入先进的技术工具与数据分析方法,可更全面地挖掘和分析财务数据,实现对异常情况的实时监控,及时发现潜在的风险信号,有助于增强自身的风险管控能力。


2集团企业会计核算常见问题


2.1内部控制体系不健全

第一,财务报告不准确。内部控制机制无法有效监控财务报告流程,导致错误信息的产生或者无法及时发现并纠正潜在的财务问题,进而影响管理层作出准确的战略决策。

第二,风险管理不到位。企业内部控制体系未充分考虑业务运作中的各种风险,缺乏有效的风险评估与应对机制,导致企业未能及时防范与化解潜在风险带来的不利影响。

第三,授权与审批流程不清晰。企业内部控制体系不健全,难以确保业务操作的合规性与透明度,导致出现未经授权的行为与违规操作,容易给企业的声誉与合规性造成潜在的威胁。


2.2财务管理制度不完善

首先,缺乏明确的财务政策与流程。企业没有建立清晰的财务制度,缺乏规范的流程与操作指南,容易导致财务决策的随意性与不稳定性,影响企业的财务稳定性。

其次,会计制度不规范。企业内部会计制度不规范,如会计制度、会计核算方法等方面,导致财务报表错误,容易给企业的经营活动带来风险。

最后,缺乏审计与监督机制。企业未能建立健全的内部审计与监督机制,难以及时发现与纠正财务违规行为,导致资源浪费与潜在的财务风险。


2.3财务信息管理工作不规范

首先,数据录入与处理不规范。财务信息管理工作缺乏规范的数据录入规范,容易导致错误信息的产生,从而影响管理者对财务状况的准确把握。

其次,数据信息的安全性不高。企业未建立健全信息安全管理体系,缺乏对敏感财务信息的保护机制,则会面临信息泄露与非法访问的风险,甚至危及企业的商业机密。

再次,缺乏数据备份与恢复机制。财务信息没有得到及时备份,并缺少有效的恢复措施。一旦发生数据丢失或破坏,将会给企业的运营与财务管理带来重大的影响。

最后,缺乏有效的财务信息共享机制。若各部门之间无法有效地共享财务信息,容易产生“信息孤岛”,影响跨部门决策与协同合作。


2.4内控制度执行力不足

第一,审批流程混乱。企业内控制度的审批流程缺乏明确性,缺乏有效的层级审批机制,导致不合规的决策与资源的滥用,进而影响企业的运作效率与透明度。

第二,风险评估与监控机制薄弱。企业未建立完善的风险评估机制,缺乏及时监控与反馈机制,容易导致企业无法有效应对潜在的风险,给企业带来经济损失。

第三,内部审计不到位。企业内部审计不到位,无法及时发现与纠正内部操作中存在的问题,则容易导致财务不透明与合规性的风险。


2.5企业管理层对预算管理工作缺乏重视

首先,企业管理层对预算制定与执行缺乏支持与指导,导致预算工作的被动性与执行力较差。企业管理层未能将预算管理视为战略决策的重要工具,缺乏明确的预算目标与指导方针,影响预算编制的质量与有效性。

其次,部门之间协调沟通不畅。集团企业各部门之间缺乏有效的沟通与协作,导致预算编制过程中信息不畅通、意见不统一,将影响预算计划的一致性。

最后,缺乏有效的绩效评估机制。集团企业的绩效评估体系不完善,缺乏对预算执行情况的监督与考核,将导致预算计划的执行不到位,影响企业的财务稳定性与企业发展战略的实施。


2.6财务人员综合素质有待提升

首先,专业知识水平不足。财务人员缺乏对会计、财务管理等专业领域的深刻理解,导致财务报表编制不准确、决策支持不足,影响企业的财务健康与经济效益。

其次,沟通与团队协作能力不强。财务人员缺乏有效的沟通技巧与团队合作能力,将影响与其他部门的协调与协作,制约企业内外部信息交流的畅通性。

最后,应变能力与问题解决能力不足。在面对复杂的财务问题与市场波动时,财务人员缺乏灵活的应变与解决问题的能力,导致财务决策的滞后与不当,增加企业的经营风险。


3集团企业会计核算对策建议


3.1建立健全内部控制体系


首先,建立明确的内部控制机制与程序,确保各级管理层与员工理解自身在内部控制中的角色与责任。具体涵盖规范财务报告、资产保护、合规性与运营效能等方面的标准,为组织提供明确的行为准则。

其次,进行全面的风险评估,识别关键业务流程与潜在风险点,以便采取适当的控制措施。具体涉及制定详细的内部控制流程图、制定内部控制检查清单与实施定期的风险评估,以确保对各种风险的全面把控。

最后,强化内部审计功能,建立独立的内部审计部门,负责对内部控制体系的有效性审查。内部审计应定期评估控制的执行情况,及时发现并解决潜在的问题,同时提供改进建议以提升整体控制水平。


3.2完善财务管理制度

首先,建立明确的财务管理制度与流程,包括财务报告、预算管理、资金管理等方面的规定,确保各项财务活动符合法律法规与企业内部规定。

其次,建立有效的预算管理体系,制定年度预算与长期规划,明确各部门的责任与目标,并进行定期的预算执行与绩效评估,及时调整预算方案以适应市场变化。

最后,加强资金管理,建立健全的资金流动与使用制度,确保资金的安全性与合理利用。具体包括制定资金管理政策、建立资金预算与审批程序、加强内部控制与风险管理等方面的措施,以最大限度地降低资金使用风险。


3.3规范财务信息管理工作

第一,建立明确的财务信息管理制度与流程。具体涵盖财务信息的收集、处理、存储与报告等方面的规定,明确各级管理人员与员工在财务信息管理中的责任与权限。

第二,建立完善的财务信息管理系统,包括财务软件、数据库与文档管理系统等,以实现财务数据的集中管理与实时监控。确保财务信息的准确性、完整性与及时性,降低信息处理的错误率与漏报风险。

第三,加强对财务信息的安全管理,建立健全的信息保护措施与权限管理机制,防止财务信息泄露与篡改。通过加密技术、访问控制与审计跟踪等手段,企业加强对敏感财务数据的保护,确保信息的机密性与完整性。

第四,加强对财务信息的审计与监督,建立独立的内部审计部门或委员会,对财务信息管理工作进行定期审查与评估,发现问题并提出改进建议。加强对财务人员的培训与教育,提高其对财务信息管理制度与流程的理解与执行能力,降低管理风险与错误操作风险。


3.4加强内控制度执行力

首先,制定明确的内部控制制度框架。明确内部控制的目标、原则与标准,明确各级管理层与员工在内控制度执行中的职责与权限,以确保内控制度与企业战略目标的一致性。建立制度化的内部控制制度与流程,明确各业务单元的内控指导原则与执行规范。

其次,定期培训与教育是提升内控制度执行力的核心环节。定期进行内控制度的培训,强调内部控制的重要性、实施步骤与员工在内控中的作用。通过培训,员工加深内控制度的认知水平,激发对内控管理的参与积极性与主动性。

最后,建立有效的监测与评估机制是确保内控制度执行力的重要一环。企业设立独立的内部审计部门,负责对内控制度的执行情况进行定期审查与评估。根据内部审计的结果,及时发现潜在的问题,并提出改进建议,以推动内控制度的不断改进与升级。


3.5重视预算管理工作

首先,建立健全的预算体系是预算管理工作的关键步骤。明确预算层级与流程,确保各部门充分参与,促使预算管理目标与战略目标保持一致。

其次,加强企业文化的建设,培养员工对预算管理的重视与参与意识。通过培训、沟通与奖励机制,集团企业促使员工更好地理解与执行预算计划。

再次,引入先进的预算管理软件,提高预算编制效率。采用自动化工具有利于降低错误率,同时有利于管理层实时监控。

最后,建立灵活的预算调整机制,以适应市场波动与业务变化。集团企业制定预算调整流程与应急计划,确保管理者能够面对突发状况,及时采取有效的措施。


3.6提高财务人员的综合素质

第一,建立全面的培训计划,覆盖财务核心知识、法律法规及业务流程等方面内容。通过内外部培训课程,财务人员提升自身的专业素质水平。

第二,鼓励并支持财务人员参与行业协会、专业认证考试等活动,不仅可以开阔视野,还可以提高专业认可度。

第三,激发财务人员的学习动力,营造良好的学习氛围。集团企业可设立奖励机制,鼓励员工主动学习新知识、掌握新技能,同时提供学习资源与平台。

第四,推动跨部门交流与合作,促使财务人员更好地理解业务运作与需求。通过与其他部门的协同合作,财务人员将更全面地了解企业运作模式,提高解决问题的能力。

第五,建立绩效评估体系,将综合素质与绩效挂钩,激发财务人员的工作动力。这一系列措施的综合运用将有利于提升财务人员的专业素养、团队协作与问题解决能力,从而更好地满足集团企业日益复杂的财务管理需求。


结语

集团企业作为大型企业,其发展规模大及组织形式较复杂,尤其会计核算工作非常复杂,涵盖了内部控制体系建设、会计核算管理及财务预算管理等。集团企业由于组织结构的特殊性,在会计核算过程中存在一些问题,从而对经营活动产生较大的影响。对此,集团企业应采取有效的措施,如规范财务信息管理、重视预算管理以及提高财务人员的综合素质等,促进会计核算工作的进一步完善,从而助力企业健康长远发展。


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审核:刘坤

责编:明贵栋

编辑:刘彬

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