基于ERP环境下制造企业成本核算管理策略探析

2024-04-26

摘要:成本核算管理在制造企业管理中具有重要作用,有助于企业更好地评估产品成本,并制定合理的定价策略,以实现成本控制与利润最大化。随着信息技术的发展,企业资源计划(Enterprise Resource Planning),简称ERP系统,为制造企业提供全面集成的解决对策,更好地实现成本数据精确计算与实时监控。本文首先阐明制造企业成本核算管理的重要性,同时分析ERP环境下制造企业成本核算管理的特性;其次,详细介绍制造企业成本核算与管理模式的具体应用,如物料清单、成本费用分配、推进全员预算管理等;最后,提出制造企业成本核算与管理模式的优化策略,从而提高成本核算管理水平,以供参考。



关键词:ERP系统;制造企业;成本核算管理;策略


杨友河

(信利光电股份有限公司 广东 汕尾 516600)


引言

制造企业在不断寻求提高成本效率与管理水平过程中,传统的成本核算方式已经无法满足现阶段高效率、高标准的企业发展需求。为了更好地提高竞争力,制造企业可以引入ERP系统作为系统性的信息凭据,以提供更好的管理方式改进成本核算与管理。ERP系统有助于企业更好地开展数据收集、处理与分析,推动企业有效配置资源。然而,若想在成本核算管理中充分应用ERP系统,并发挥成本核算管理的优势,这就需要制造企业采取有效的策略,应对ERP环境中的挑战,以达到良好的核算管理效果。


1制造企业成本核算管理重要性


1.1提升数据资源的实效性

精确的成本核算有助于管理者更加精准、快速地获取产品的实时生产成本,及时发现并解决生产过程中的问题。通过对物料成本的细致记录和阶段性成本的累积分析,制造企业能够对成本走势予以精确监控,优化生产流程,减少开支,提高资源的利用率。同时,成本数据的准确性对预算管理的实效性具有一定影响,为企业在市场竞争中起到决定性作用。


成本核算管理已经成为企业战略执行的基本条件,为管理者在成本控制和资源分配上作出明智的决策,为实现长期的财务稳定和业绩增长提供必要的保障。


1.2有助于提高业财融合一体化的水平

精确的成本核算为管理层提供实时、透明的数据视图,使决策者能够深入理解成本和经济效益之间的关联,对优化预算分配、提升资本效率以及定价策略极为关键。


随着成本信息的实时更新和分析,企业决策者能够及时调整经营策略,更好地适应市场变化和客户需求,充分发挥财务数据与业务活动之间的协同作用,推动内部流程的有效整合,提升响应市场变动的敏捷性。


1.3有利于完善标准化的成本管理体系

制造企业应细致地对成本予以追踪和分析,并制定统一的成本计量和控制标准,保障财务部门与业务在成本管理方面的一致性和可比性。标准化的成本管理体系,可以大幅提高数据的准确性与管理透明度,促进内部管理流程的连贯性。随着成本管理体系的不断完善,企业能够更好地识别并削减不必要的开支,实现成本节约,为持续改进和创造价值提供良好的条件。标准化的成本管理体系作为企业内部控制的重要内容,为遵循行业规范和法律法规提供有效保障,使企业在复杂多变的商业环境中保持核心竞争力与合规性。


2 ERP环境下制造企业成本核算管理的特性


在ERP环境下的成本核算管理中,制造企业展示信息技术与传统会计核算的有机融合的特性。ERP系统借助集成的数据库,实现数据的实时共享和高效处理,为成本核算提供全面、准确的数据平台。管理者借助有效的数据平台,获得详细的生产数据信息,如原材料使用、人工时数、能耗等,为成本控制和决策提供更为全面、翔实的科学依据。同时,ERP系统的模块化设计,可以结合企业具体需求进行定制化配置,有效提高成本核算的灵活性和扩展性。在ERP环境中,成本核算管理与企业采购、生产、销售等业务流程有效的融合,并借助业财融合一体化的管理模式,保障成本数据的一致性,消除“数据孤岛”问题,减少因信息不对称导致的决策失误。


此外,ERP系统支持按产品、按订单、客户等多维度的成本分析,使成本核算具有细致性与动态性。多维度核算,不仅可以显著提高成本数据的可追溯性,还为产品定价、成本控制提供更加精细的管理手段。ERP系统在提高成本核算效率的同时,推动企业管理向数字化、智能化的方向发展,借助自动收集和处理大量的成本相关数据,ERP系统可以减少人为干预的错误率,提高核算结果的准确性与可靠性,使制造企业能够更好地调整生产策略,优化资源配置,实现支出成本最小化与经济效益的最大化。


3 ERP环境下制造企业成本核算与管理模式的具体应用


3.1物料清单

物料清单在制造企业成本核算和管理中起到信息集散的作用,对成本核算的准确性和物料管理的效率具有关键作用。对于制造企业来说,物料清单不但要包含详尽的物料信息,而且要保障信息可靠性与全面性。随着生产工艺的更新,企业应不断更新和调整物料清单,更好地反映生产工艺运营的实时变化,保证物料清单与生产实际的有效对应。在ERP系统环境下,物料清单的管理和成本核算,能够达到更高的信息化与自动化水平。ERP系统借助有效集成的信息处理功能,有效更新物料清单中的信息,提高数据处理的速度和准确性。当物料清单发生特殊变更时,工作人员应介入手工记录并在ERP系统中予以相应调整,保持数据的准确性和完整性。此外,深入分析工艺特点和不同产品平台的要求,对成本核算步骤予以规范化处理,并对物料清单层级的精准控制,减少成本核算中的失误,提供更准确的产品成本信息,项目预算的制定和成本控制,具有显著影响。


3.2成本费用分配

制造企业在成本费用分配环节,针对多规格、多品种的毛坯件和半成品,深入分析其特点,并精确划分成本费用,优化其分配率。成本费用管理涉及对成本权重予以准确计算,为成本费用分配,提供科学合理的依据。实施成本费用分配要使用科学的成本核算方法,并且保证定额费率的准确率。借助ERP系统,制造企业能够实现成本费用分配情况的实时监控。ERP系统灵活地根据管理权限和责任原则,对期间费用实施权责予以合理分配。


此外,ERP系统还可以详尽分解不同的费用并予以落实,提供透明化和系统化的成本管理平台,合理的层级化管理,以此显著提高成本核算的效率,更好地保障各层级管理者对成本控制有清晰的认识和责任感。


3.3推进全员预算管理

在ERP环境下,制造企业成本核算管理模式具有精细化与有效化的特点。ERP系统的集成平台,提供准确性与实时性的成本数据,使成本控制不再局限于事后核算,而是渗透到各个生产环节。成本管理将现有的静态记录转变为动态的管理工具,使管理者能够及时跟踪成本流动而调整生产决策。


管理者根据ERP系统提供的数据,精准识别成本超支的原因并采取有效措施。在预算管理方面,ERP系统提供全面的框架,大幅提高全员预算管理的有效性。员工结合自身的职责,积极参与到预算制定与执行中,提高预算精确度的同时,可以增强员工对成本控制的意识。借助有效的ERP系统,成本管理透明性不断提升,各部门的预算执行情况与成本数据,均可以直观、清晰地展现出来,促进企业决策的科学性与成本控制的有效性。


4 ERP环境下制造企业成本核算与管理模式的优化策略


4.1健全成本核算工作的相关制度

在ERP环境下,制造企业必须不断优化成本核算与管理模式,并健全相关的制度。完善的组织管理制度,能够为企业提供制度支持,保障成本核算工作的准确性和一致性。制造企业应细化操作流程、明确职责分工和制定严格的审核机制,对成本核算工作予以规范。有效的成本核算制度,主要包括对成本核算环节予以详尽指导,从原材料采购、生产过程到成品出库的每个环节都要有明确的成本归集与分配原则。在此基础上,制造企业应不断调整和完善成本制度,使其与ERP系统发展的新要求相匹配。


随着科学技术的进步和市场环境的变化,成本核算的方法和工具应随之更新与跟进,保障企业成本管理能够更好地符合当前的行业标准,与未来发展相适应。为了强化制度的执行力,制造企业应重点关注员工培训。成本管理团队应深入理解ERP系统的工作原理和操作方法,并能够熟悉在复杂环境下成本控制与风险管理的有效方式。制造企业应定期开展培训与学习,使财务人员能够不断提升其专业能力,尤其在财务风险分析和数据处理方面的能力提升。


4.2将成本静态与动态予以结合

制造企业应不断优化成本核算与管理模式,将成本的静态管理与动态管理相结合。有助于企业能够持续关注成本数据的历史分析,并将历史数据与现实的生产活动紧密联系,提高成本控制的及时性与前瞻性。在实施作业成本法过程中,制造企业应对人工、原料等各项成本要素,予以深入分析,明确成本标准,并持续追踪与实际成本之间的差异,提高成本核算精准性的同时,更好地体现出成本超支的根本原因。静态的成本集成方法,更加注重于产品工艺流程的全面审计,提高生产成本费用系数的审计质量。制造企业应对工艺流程予以详尽、全面分析,保障各环节的标准成本不受影响,为更好地开展成本控制工作奠定基础。同时,动态的成本集成方法,更加关注于生产过程中的实时数据获取与监控,依托ERP系统的实时数据处理能力,将关键业务数据实时汇总集中到成本管理部门,使成本核算人员能够及时地计算和分析实际成本,提高成本控制和决策支持的有效性。


成本的静态管理与动态管理相结合,不但提高成本信息的透明度和准确性,而且有效提高企业对成本波动的响应速度,保障成本核算能够全面地反映生产过程中的材料价格波动、生产效率变化以及市场需求的调整等逐项变化。


4.3加强成本核算管理信息化建设

制造企业为更好地保障成本管理目标的达成,加强成本核算管理信息化建设十分关键。制造企业借助信息化建设,整合和优化信息流程,大幅提高数据的准确性与实时性,为成本控制和决策分析提供稳定可靠的信息支持。在此过程中,ERP系统详尽地记录企业经营全过程的各项数据,并持续对成本流动予以追踪,捕捉成本构成的每个细节。信息化建设,不应局限于数据的收集和存储,还要对数据予以分析,并将其转化为企业决策。ERP系统提供的数据分析工具,有助于管理者快速识别成本中的异常波动,并找出潜在的问题。


此外,成本核算管理信息化建设还需要对员工予以相关系统操作和数据分析技能的培训,保障其能够有效使用信息化系统,不断提高成本核算的效率和准确性。随着信息技术的不断发展,制造企业应当保持信息化建设的持续更新,采用最新的软件和硬件设施以应对市场的快速变化。


4.4制定科学的人工分配标准

制造企业优化成本核算与管理模式的关键是制定科学的人工分配标准。当企业生产的产品具备非自动化特征时,产品的人工成本占比较大,因此,准确计算与合理分配,对制度优化具有重要的促进作用。制定人工分配标准的过程,要求管理者对不同产品的生产特性予以深入分析,准确界定生产每个单位产品所需的时间以及人工投入。借助ERP系统,企业能够捕捉与生产相关的关键数据,如各项产品的生产工时、工人数量等。ERP系统的高效数据处理能力,使企业能够对各产品的总工时予以精确计算,并以此为基础直接分配人工成本。将本期直接人工成本与产品总工时相乘,再分摊全部产品的总工时,便可计算出企业得出的单一产品的人工成本。科学的分配方式,有效保障成本分摊的公平性,更直观地展现不同产品实际消耗的人力资源。


此外,科学的人工分配方法,有助于管理者识别高成本产品,并对产品制定有效的成本节约措施或价格调整策略。


结语

综上所述,在竞争激烈的市场环境中,制造企业借助ERP系统,不断优化成本核算与管理模式,提高数据实效性的同时,促进财务与业务融合一体化,完善成本管理体系。ERP系统为制造企业提供强有力的平台,并采用科学方法对成本予以核算和分配,推进预算管理的全面实施。随着科学技术的不断发展,制造企业应持续深化ERP系统的应用,提升成本核算的准确性和管理水平,为企业能够在不断变化的市场中保持竞争力和盈利能力提供良好的条件。


参考文献:

[1]陈慧,邹艳玲. ERP环境下的制造企业成本核算与管理模式研究[J]. 商业故事,2021(03):116-117.

[2]唐晓亚. ERP系统对制造业企业成本管理的影响及其应用探析[J]. 行政事业资产与财务,2019(22):85-86.

[3]沈凤丹. 论中小制造企业基于ERP的成本核算与管控[J]. 中国市场,2021(24):51-52.



审核:刘坤

责编:明贵栋

编辑:刘彬

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