摘要：ERP系统作为一种集成管理软件，涵盖企业各个部门的信息和业务流程，并及时更新和调整系统配置以满足企业不断变化的业务需求和挑战。基于此，本文在介绍ERP系统的概念基础上，指出ERP系统在企业会计核算应用中存在的问题。针对上述问题，本文提出ERP系统在企业会计核算中的运用优化策略，以供参考。

关键词：ERP系统；会计核算；财务管理

郝海梅

（爱玛科技集团股份有限公司 天津 301609）

引言

ERP系统的优势包括但不限于自动化数据处理、实时监控、数据集成和标准化流程等。通过充分利用ERP系统的功能，企业可以提升会计核算工作的准确性、效率和可靠性，从而为企业的财务管理和决策提供更有力的支持。但在ERP系统实际应用中仍存在一些问题，对企业的财务管理质量提升及企业持续发展产生不利影响。据此，本文旨在提升ERP系统在企业会计核算中的运用效果，助力企业持续发展。

1 ERP系统概述

企业资源规划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统是一种集成管理软件，旨在帮助企业实现各个部门之间的信息共享、流程优化和数据整合，从而提高企业的运营效率和管理水平[1]。ERP系统具有集成性、全面性、实时性、标准化、灵活性的特征，能够将各部门信息集成在一个统一的平台上，实现数据共享与流程协同，避免“信息孤岛”与数据冗余；能够实现数据的实时更新和监控，有助于企业及时了解运营状况，并作出及时决策；能够对企业运营发展进行标准化流程设计，有助于企业规范管理流程，提高工作效率；生成各种报表与分析数据，有助于企业管理层进行业绩评估、预测和规划。

在会计核算中，企业运用ERP系统的主要作用有以下三点：第一，提升会计核算效率与质量。ERP系统在企业会计核算中的应用可以提升会计核算的标准化程度，减少人为核算错误或重复工作量，提升会计核算数据处理效率与精准性，进而提升会计核算效率与质量。第二，完善财务管理职能。ERP系统的应用，能够推动企业整合与优化财务管理职能，实现财务数据的集中管理与实时监控，有助于企业管理层更好地了解财务情况，为企业制定精准的决策提供数据。第三，提升财务管理标准化。ERP系统的应用，有助于企业建立标准化的会计核算流程、财务管理规范等，且保证财务数据信息具有精准性与一致性，进而提升了企业财务管理标准化水平，降低企业会计核算及财务管理的风险。

2 ERP系统在企业会计核算中应用存在的问题

2.1核算流程不完善

ERP系统的应用可以有效提升企业会计核算业务职能，并借助信息化服务发挥其优势，使会计业务流程、信息加工、及时控制与调整，满足企业经营决策需求，促进企业良性发展。现阶段，部分企业在引入ERP系统，推进会计核算过程中，仍存在核算流程不完善的问题，降低了企业财务管理效率与精准性，增加了企业的运营风险。首先，会计核算流程不规范，导致员工输入数据时易出现错误，甚至导致信息传递中断，影响数据的连贯性与精准性。其次，部分企业在设定基于ERP系统的会计核算流程中，存在重复设置操作步骤的问题，增加了员工工作量，提升了会计核算的时间成本，并加大了风险发生概率。最后，ERP系统功能多样，在会计核算流程不顺畅的情况下，员工无法充分利用ERP系统提供的功能和信息，影响系统的有效利用。

2.2核算监督制度缺乏

完善的核算监督制度在会计核算中，充分发挥ERP系统作用及价值的重要保障，对提升财务信息管理规范性和透明度具有积极意义。现阶段，部分企业在ERP系统应用过程中，仍存在核算监督制度缺乏的问题。首先，部分企业下设子公司，而子公司为提升工作便利性，自行建立银行账户，易出现企业总部无法实时获取账户信息的问题，增加了会计核算风险[2]。同时，部分会计核算人员与下属职员能力、思维不协调，导致会计核算人员难以及时、准确地利用ERP系统开展会计核算及监管工作。其次，部分企业未建立完整的内部控制体系，且未将基于ERP系统的会计核算监管机制引入其中，易出现数据录入错误等问题，影响会计核算的精准性与可靠性。最后，部分企业的会计核算实际行为与制度机制不符，未能严格按照制度机制管理办法执行，容易出现违规行为或管理漏洞，影响企业会计核算的规范性与合规性。

2.3财务部门与业务部门存在壁垒

ERP系统在企业会计核算中的运用为财务部门和业务部门之间的沟通提供便利条件，但部分企业在使用ERP系统过程中，受数据接口差异等因素的影响，未打通业务部门与财务部门信息沟通壁垒，严重影响ERP系统在企业会计核算中的应用效果。首先，财务部门与业务部门之间相对独立，即便通过ERP系统可以实现跨部门的信息交流和沟通，但数据上传和更新频率较低，且缺乏有效的信息数据沟通机制，使财务部门难以及时了解业务部门的实际情况和需求，影响了企业会计核算的及时性与精准性。其次，部分企业在组织结构设置上，将业务部门和财务部门进行严格、明确的划定，业务部门所使用的系统与财务部门系统差异较大，导致两者的数据接口不符，财务与业务之间的对接不畅，难以充分发挥ERP系统作用，对企业会计核算及决策制定效果产生不利影响。最后，部分企业虽然认识到ERP系统能够有效提升会计核算效率，但其在系统实际应用中，仅供财务主管人员使用，未能够将系统应用权利下放到财务部门、业务部门中，导致ERP系统使用效果受限。

2.4信息系统存在风险问题

随着信息化时代的来临，大数据和ERP系统逐渐成为企业在提升运营效率和优化资源配置方面的关键工具。然而，在实际应用过程中，企业也面临着诸多风险。这些风险主要源于信息安全控制机制的不足，从而无法有效应对信息安全风险。由于缺乏完善的信息安全控制机制，企业可能面临数据泄露、系统瘫痪、资料被盗等严重问题。这些问题不仅可能对企业的正常运营造成影响，还可能导致企业面临重大的经济损失。

3. ERP系统在企业会计核算中的运用优化策略

3.1完善会计核算流程，提升ERP系统应用效率

完善会计核算流程，简化企业会计核算的操作步骤，有效提升ERP系统在会计核算中的应用效率，进而提升财务管理效率与精准性，降低企业运营风险，促进企业高质量、可持续发展。在具体实践中，企业应做到以下四点：第一，完善会计核算流程。企业应制定明确的会计核算流程，明确定义每个环节的责任与操作步骤，确保每个环节清晰、明确，避免出现会计核算流程混乱和错误的情况，以提升数据的连贯性与精准性。为确保会计核算流程质量，企业可以设立会计核算流程实施审核机制，为及时调整、优化和完善会计核算流程提供保障[3]。第二，简化会计核算步骤。企业应在设定基于ERP系统的会计核算流程过程中，避免重复设置会计核算操作步骤，减少企业员工的工作量与节约时间成本，降低企业会计核算错误发生概率，切实提升会计核算精准性与效率。第三，推进员工技能培训。企业应注重会计核算人员及其他相关人员的培训与技能提升，通过开展系统化培训的方式，有助于会计核算人员充分理解和利用ERP系统功能，并熟练掌握ERP系统操作方法，从而提高ERP系统有效利用效率，实现会计核算精准性的提升。第四，持续监控与改进。企业应建立健全的监控机制，对会计核算中ERP系统的应用效果进行定期评估，以及时发现会计核算中存在的问题，并对会计核算工作、ERP系统应用路径进行优化和完善。另外，企业根据ERP系统的实际应用情况，对基于ERP系统的会计核算工作进行系统配置，以此持续提升ERP系统在企业会计核算中的应用效率与质量。

3.2落实核算监督制度，增强ERP系统核算实效

企业落实核算监督制度，有利于增强ERP系统在会计核算中的实效性，提升财务信息管理的规范性与透明度，降低会计核算风险，促进企业的健康、可持续发展。为有效、深度落实核算监督制度，企业应做到以下三点：

第一，建立健全核算监督制度。首先，企业应设立专门的监督部门或委员会，对基于ERP系统的会计核算工作进行监督与审查，及时发现和解决会计核算问题。同时，企业应建立违规行为处理机制，确保违规行为得到及时处理，起到警示与震慑作用。其次，企业应制定明确的账户管理规定，统一管理银行账户，避免各部门与子公司自行建立账户导致信息不对称的问题，进而提升数据精准性与一致性。最后，企业应对会计核算过程进行定期监督和审计，通过内部审计与外部审计的方式，挖掘基于ERP系统会计核算工作的潜在问题，进而降低会计核算风险。第二，健全内部控制体系。企业应明确内部控制目标，包括会计核算精准性、保护资产安全、促进业务效率与合规等，以有针对性地建立相应的控制措施。同时，企业应在基于ERP系统的会计核算中，加强对数据录入的监控与审查，通过建立审批流程与数据验证机制的方式，确保数据录入具有精准性与完整性，避免出现数据录入错误的情况[4]。另外，企业应定期对基于ERP系统的会计核算工作进行审计和评价，并根据审计结果，对会计核算工作进行持续优化，确保会计核算信息具有精准性与可靠性。第三，加强会计核算人员培训。企业可以制定针对会计核算人员的培训计划，培训内容包括会计核算基本内容、ERP系统操作技术等，帮助会计核算人员全面了解会计核算流程、ERP系统应用技能等。需要注意的是，企业应对会计核算人员培训效果进行定期评估，以及时调整人员培训计划，在持续优化培训内容和方式的基础上，充分发挥ERP系统作用，增强基于ERP系统的会计核算实效。

3.3加强业财融合程度，发挥ERP系统应用价值

加强业财融合程度，可以促进业务部门与财务部门之间的信息沟通与协作，有效提升ERP系统在会计核算中的应用效果，提高企业会计核算的效率和准确性，为企业的可持续发展提供有力支持。在具体实践中，企业应做到以下几点：第一，打通财务部门与业务部门沟通壁垒。企业应立足提升基于ERP系统的会计核算实效的视角，建立财务部门与业务部门定期沟通机制，促进财务部门与业务部门融合，提高ERP系统的会计核算数据上传、更新频率，进而使财务部门及时和充分了解业务部门实际情况与需求，切实提升会计核算的精准性。第二，统一企业各部门的数据接口。企业应整合系统接口，保证企业各部门的数据接口统一，提升数据传输效率[5]。同时，企业应在ERP系统数据传输过程中，建立数据验证与校对机制，及时发现与纠正数据错误，确保会计数据具有可靠性。需要注意的是，企业应加强ERP系统的数据安全性，通过建立数据信息安全机制，实施数据加密、权限控制等措施，保护数据完整性，防止数据泄露与篡改，为基于ERP系统的会计核算工作提供有力、高质量的数据支持。第三，推动ERP系统下沉。企业应推动ERP系统的应用权利下放至企业各部门，实现ERP系统的全员应用。为提升ERP系统的整体应用效果，企业可以在下沉ERP系统过程中，对系统使用者进行全面指导，以充分发挥ERP系统应用价值，提升会计核算效率及质量，促进企业可持续发展。

3.4加强ERP系统风险管理，完善信息安全控制机制

企业在ERP系统引入后，须确保会计人员对ERP系统有深入的理解和熟练的操作能力，要求其全面掌握各系统模块间的联系，并能够根据企业的实际需求进行定制化操作。同时，为保障ERP系统的稳定运行，企业还应建立健全的用户管理权限制度。这不仅包括规范会计人员的操作权限，如新增、修改和只读权限，还要求每个操作人员都能明确自己的职责边界。通过定期备份数据和制定应急预案，以此应对可能出现的重大风险。此外，持续优化风险排查机制同样重要。企业应以实现管理目标为导向，不断完善ERP系统的风险识别和处理流程。通过动态排查和及时反馈，可以及时发现并解决潜在的工作风险，确保企业的稳定运营和持续发展。

结语

随着社会经济的不断发展，各行业市场的竞争日益激烈，信息技术手段被应用到更多企业经营管理中。ERP系统在财务领域的应用已经成为当前集团企业推进财务信息化管理的必然趋势。现阶段，ERP系统将继续发挥重要作用，提升企业财务管理效率和决策水平，有助于企业适应快速变化的市场环境，取得持续发展和竞争优势。在企业经营发展中，可以通过完善会计核算流程、落实监督制度以及加强业务部门与财务部门的融合，可以优化ERP系统在会计核算中的运用，提升工作效率和准确性，为企业的财务管理提供更好的支持。未来发展实践中，企业应结合自身发展情况、会计核算需求，对ERP系统在企业会计核算中的作用进行优化和完善，从而推进企业持续发展。

参考文献：

[1]彭爽，白鸽. ERP系统在企业集团会计核算中的运用研究[J] .市场周刊， 2024,37(02): 158-161.

[2]赵丽华. 企业ERP系统建设存在的主要问题及应对措施探讨[J] .现代营销（上旬刊）， 2024(01): 145-147.

[3]刘菲. ERP系统在国有企业会计核算中的运用研析[J] .投资与创业， 2023,34(11): 87-89.

[4]杨江伟. ERP系统在连锁餐饮企业内部会计核算中的运用分析[J] .今日财富（中国知识产权），2020(09): 88-89.

[5]常虹. 浅析信息时代下ERP系统与企业会计核算的融合[J] .财经界， 2020,(12): 178-179.

审核：刘坤

责编：王世明

编辑：刘彬