摘要:随着科技不断发展,各项先进技术在各个行业得到广泛的应用。企业针对财务管理模式进行创新,顺应时代的发展,但这也是一个新的挑战和机遇。在企业管理中,企业财务管理工作占据着所有管理工作中的中心位置,同样也是重要的管理之一,并且,企业财务管理的质量直接影响着企业未来的发展。基于此,在大数据背景下,企业财务管理必须做到与时俱进,顺应大时代的潮流,及时对传统的财务管理进行创新与变革,稳定企业发展。基于此,本文深入分析在大数据时代背景下企业财务管理所面临的挑战,并为其提出变革策略,以供参考。
关键词:企业;大数据;财务管理;信息化
李 芳
(四川久远环保安全咨询有限公司 四川 绵阳 621000)
引言
如今,信息技术、互联网技术等在多个行业得到广泛的运用,员工在工作中充分运用多项先进技术,有效提高工作效率。基于此,如何在企业财务管理工作中,充分运用数字信息技术,逐渐成为提升企业竞争能力的重要因素。在这样的背景下,企业必须做好应对大数据信息时代的各种挑战,积极顺应时代的发展,主动学习各项先进技术,并做好对工作的变革,以此推动企业在数字化市场中实现全面发展。
1 大数据背景下企业财务管理面临的挑战
在大数据背景下,企业迎来广阔的发展空间,在发展过程中所获取的信息也出现较大的变化。在此情况下,企业通过运用各项先进技术,能够高效地做好对各项数据信息的处理工作,以此建设更有效的管理方式,从而为企业的发展提供有力的支持[1]。但是,在实际发展过程中,企业面临的挑战、问题也在不断地增多。若企业未能及时做好相应的改善工作,那将对企业未来发展带来较大的影响,甚至会在市场激烈竞争的环境下被淘汰。对此,以下详细阐述目前企业财务管理工作所面临的主要挑战。
1.1数据的不断增长,对企业提出新要求
当前,在大数据时代下,人们在生活、学习等活动中会形成大量的数据信息,而这些信息内容都会以电子的形式存在于网络世界中,能够随时随地查看或者删除。同时,各种数据信息的传递速度、更新速度也较快,对于此类大量、持续产生的信息,企业相关人员若依然运用传统的操作技能、专业素养,那将是极为庞大的工作量,很难在有限的时间内高质量地完成,而这也就表明在大数据时代下企业以及财务工作人员都需要不断地提高自身标准[2]。对此,企业要及时做好对硬件的更换工作,只有在打好硬件基础的情况下,才能为员工各项工作的开展提供有力的支持,而在此项工作中,需要后勤部门为员工配备性能较高、处理速度较快的计算机设备。另外,财务工作人员要不断学习各项新技术,及时改变自身的工作观念,能够在工作中合理运用多种先进技术,并且在进行数据收集时还要充分保证该数据信息具备较高的准确性、完整性,要以高技术人员为自身的学习目标,不断强化自身对数据信息的处理能力,才能在后续工作过程中做好数据信息存储、分析工作。
1.2无法充分保障数据的安全性、准确性
在大数据时代下,财务人员每天都需要采集大量的数据信息,而此类数据又极为复杂,所描述的信息内容需要财务人员运用自身的专业技能展开分析、判断,才能提取出真实、有效的信息内容,保证各项财务管理工作能够成功开展。然而,部分企业的财务人员并不具备对数据信息真实性进行判断的能力,或者判断能力较差,而一旦发生错误判断则会严重影响企业的发展。这主要是因为大数据技术所提供的信息也大多为数据类型,若该信息缺乏一定的准确性,企业决策者在获取该信息之后容易作出错误的判断,进而对企业未来发展、战略目标的实现等多个方面带来不良影响[3]。另外,在大数据时代下,人们的数据信息也全部转换为数据,而在缺乏相关安全措施的情况下,此类数据信息极易发生泄漏现象,难以充分保障员工信息安全,这也是在大数据背景下所有企业都存在的难题。若企业出现信息泄露现象,不仅会给员工个人带来不良影响,还会给企业的发展以及社会的稳定造成负面影响。
1.3以往的管理体制对企业发展造成约束
在传统的企业管理工作中,企业管理层重点关注产品的销售、生产,对其他环节的工作情况缺乏一定的关注程度。在此情况下,企业财务管理人员的地位较低,管理理念也存在一定的滞后性,这就使得财务管理人员只有在上级领导人员的要求下才会开展各项管理工作,严重缺乏在工作中的积极性、主动性,不利于企业的全面发展。在传统管理模式下,财务管理工作的作用无法得到充分的发挥,工作人员的专业能力、信息化素养等多方面也都无法紧跟时代的发展,无法为企业的发展提供科学、准确的数据依据,进而导致企业决策者在针对财务信息实施处理或者管理者在制定决策时,极易出现错误判断。若企业财务管理工作效率始终无法得到有效的提升,工作人员的管理理念未能顺应时代的发展,将会给企业在市场中的竞争能力带来负面影响[4]。例如,若企业财务管理人员所使用的软件设备出现缺陷,将会导致财务信息无法在其他部门实现共享,进而对企业的发展造成不良影响。
2 大数据背景下财务管理变革措施
在大数据技术迅速发展的背景下,企业管理者要正确认识大数据技术的重要价值,明确企业在经营发展过程中财务管理工作的复杂性,重视对大数据技术的应用,有效降低财务管理工作的处理难度,从而让企业能够更好地适应当前竞争激烈的市场环境。为此,企业在财务管理方面需要从管理观念、安全建设以及财务管理模式三个方面进行充分考虑,有序落实财务管理变革措施。
2.1树立全新的管理观念,做好资源分配的优化
人们利用大数据技术对大量复杂的数据信息开展分析,此项技术广泛影响着各行各业。企业若想在大数据时代下实现全面的发展,就需要及时对以往的管理理念进行更新、升级,为员工树立在大数据时代下的新型管理理念,充分运用云共享平台,将多项工作转移至网络平台中,以此为财务工作人员的信息检索提供帮助,使得工作人员能够及时运用此项技术做好对各项数据信息的搜索,如各个部门的财务信息,以此有效提高数据处理效率,提升企业管理能力。同时,企业管理层也依据企业自身的发展情况,树立明确的战略发展目标,依据业务发展需求,做好对财务管理的改革。只有这样才可以将财务管理工作中各项先进技术的作用进行充分的发挥,推动企业实现进一步的发展。
在开展网络服务平台的建设工作时,企业管理人员应与财务人员一同做好对管理结构的优化工作,依托于各项大数据技术,积极建设符合企业发展需求的财务管理体系以及处理流程,以此不断提升企业财务工作的水平,并进一步强化企业对内部的控制能力,使得工作人员能够在开展各项变革工作时主动收集有利于企业发展的数据信息[5]。例如,某企业是一家创新型的科技公司,在全国多个地区设立了分公司,拥有设计、软件开发等多个项目。企业管理层为了能够将建设规模扩大至全国各个地区,全面落实各项管理制度,建设财务数据共享平台,以此用来保障各项数据信息能够及时得到准确的传输,由此定期规划一段时间组织相关工作人员参与关于财务技能的培训教育,帮助员工充分掌握数据分析、判断等多项技能,通过运用这样的操作方式对以往的财务管理措施实施优化,也促使企业实现自我突破,最终提升该企业在市场中取得核心竞争力,在市场中可以占据领先地位。
2.2强化数据信息的安全建设,增强风险防范意识和保密安全意识
数据信息的安全建设,会对企业的发展带来深刻的影响。若企业忽视了对数据信息的安全建设,那将导致财务信息、个人信息容易出现外流,甚至在被竞争企业掌握的情况下,将会对企业发展造成不良影响。在当前复杂的市场环境下,数据信息的安全问题将会对企业经营带来直接影响,甚至还会对员工生命造成威胁,所以强化企业数据信息安全的建设工作,增强员工对数据风险的防范意识,对推动企业的全面发展有着重要作用。
对此,企业应当在大数据背景下,从外界积极引进先进的操作设备、技术等,全面提升数据安全系统,并积极开展对信息安全的建设。也就是说,企业要在运用大数据技术做好对市场信息收集工作的前提下,充分运用防火墙、加密等多项安全技术,实时地做好对企业防护系统的优化工作,安排专业的工作人员做好对计算机病毒、黑客攻击的预防工作,以此尽最大可能降低数据丢失的发生概率,充分保障数据信息的安全性。
企业信息管理部门应当及时开展对各项风险的宣传工作,不断强化安全防范意识。当前,由于一些企业经常会出现信息被盗的现象,若只是运用先进的防护技术强化对数据信息的防护,依然无法有效提升信息的安全性,还应当安排相关部门做好对员工风险意识的强化工作,只有这样才能降低数据信息出现泄露的概率[6]。对此,企业相关部门应当定期规划一段时间组织所有员工一同参与网络信息安全的培训活动中,通过运用案例的方式,加深员工对个人信息重要性的认知,并进一步强化员工对企业信息的保密意识。同时,企业还应当与员工签署保密协议,确保在发生信息失窃时,能够得到法律的支持,间接增强员工保密意识。
此外,为尽最大可能避免信息失窃现象的发生,企业需要设置信息管理系统的管理权限划分。遵循权责统一的原则,企业技术部门对不同员工设置访问权限,对于未经过上级部门允许的用户需要将其与数据库隔离,以此充分保障数据信息的安全。通过这种方式有效降低人为原因对财务管理数据信息保存保管效果和真实性、可靠性的影响。在此基础上建立追责机制,在出现问题时严格按照员工的访问权限、工作职责进行追责,进而实现对问题处理效率和问题处理有效性的保障,并实现对员工行为约束,保证员工在数据工作处理过程中能够始终保持严谨的工作态度。
2.3优化财务管理模式,建设财务核算体制
随着时代不断发展,企业要放眼未来,顺应时代的发展,充分运用多种先进技术,通过开展创新以此获取大量的资源,并为社会发展创造出更多的价值。企业在发展过程中应当深刻认识大数据的风险,在提升员工对风险的防范意识时,还要积极建设财务信息查询网站,充分发挥大数据技术的重要作用,不断提升财务管理在企业各项决策制定中的重要作用。财务人员在开展财务管理工作时,要学习合理地运用数据信息,高质量地完成财务管理、分析工作,并积极开展对信息查询系统的建设工作。这不仅能够帮助工作人员高质量地完成信息传输、交换工作,还可以让企业其他部门能够远程完成对财务数据信息的查询,以此有效提升财务数据信息的处理效率,进而有效强化主企业和其他分企业之间的交流,推动企业实现全面的发展。企业建设财务核算制度,主要是为了让财务管理工作系统、规范地完成,严格依据各项规章制度,将各项技术的作用进行充分的发挥,以此对核算工作实施优化,这不仅能够有效提升财务信息的准确性,还能尽最大限度降低财务风险。在大数据时代下,不管企业针对财务管理工作实施怎样的变革,财务人员依然需要开展日常基础的财务管理工作,在运用各项先进技术的情况下,针对财务管理、财务会计等多项工作进行合理调整,对于推动财务管理工作的改革有着重要作用。同时,企业在开展各项活动时,相关部门除了要将活动中的各项数据信息详细传输至云端外,还要充分运用大数据技术建设数据信息的共享方式,促进财务核算以及监督工作逐渐转换为一项服务导向工作。在大数据技术的帮助下,企业财务管理人员能够及时、准确地开展财务核算、预算等多项管理工作,进而为推动企业的全面发展提供有力的支持。
2.4培养高素质的财务管理队伍
人才是企业发展过程中的重要影响因素,因此企业财务管理工作人员在日常工作中,不仅仅要提高工作质量,更重要的是提高自身的专业素养以及技能,进而满足企业发展过程的需求。高素质的人才队伍是推动企业发展的重要因素。随着社会的不断发展,人力资源竞争已经成为当前的主要竞争之一。基于此,企业在大数据背景下,应当通过财务管理体制的改革,进而优化人员架构, 促进企业的长远发展。
结语
综上所述,当前,在大数据时代背景下,企业应当深刻认识到大数据的优势,将其合理地运用在财务管理工作中,以此将数据分析以及处理工作实现标准化、规范化,这将为企业决策者制定各项决策提供有力的支持。对此,企业财务管理人员要及时转变自身的工作理念,积极参与各项培训学习,不断丰富自身专业技能,只有这样才能充分融入大数据时代,为企业各项管理工作的开展提供有力的数据支持,充分保障企业的可持续发展。
参考文献:
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[4]郭强.大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革策略[J].企业改革与管理,2021(16):162-163.
[5]黄艳彬.探究大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革[J].纳税,2021,15(22):110-111.
[6]谢惠芳.大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革策略[J].投资与合作,2021(05):103-104.
审核:刘坤
责编:王世明
编辑:刘彬