摘要:随着全球化和市场经济的发展,现代企业之间的竞争越来越激烈。企业财务管理作为企业运营的核心要素,其重要性日益凸显。企业财务管理主要涵盖企业的财务决策、财务计划、财务控制等多个方面内容,对企业的发展起到决定性的作用。而现代企业制度作为规定企业运行的规则和机制,同样对企业财务管理水平及其竞争力、发展状况存在重要影响。
关键词:企业;财务管理;优化;路径
卢 云
(苏州仁启企业管理有限公司 江苏 苏州 215000)
引言
现代企业制度强调信息透明、风险控制和内部控制等要求,为企业的发展提供了指导。在现代企业制度下,企业财务管理作为企业发展的核心要素之一,也面临着新的挑战和机遇。
1现代企业制度下的企业财务管理现状
随着我国企业制度改革的深入,企业财务管理必须遵守相关的法律法规和监管。企业要按照规定编制财务报表,确保财务信息透明、真实和准确。与此同时,企业财务管理者也应重视财务决策的科学性和规范性,即依据准确的财务数据进行决策,并遵循相关的财务管理原则和规范。同时,企业财务管理也越来越信息化和数字化。企业使用财务管理软件和系统,提高财务数据的采集、处理和分析效率。另外,企业还积极应用大数据和人工智能技术,深化财务管理的智能化和自动化。虽然财务管理工作比传统模式有了更好的发展,但是目前仍存在一些不足[1]。
2现阶段我国企业财务管理所面临的问题
2.1财务决策与企业战略之间脱节
财务决策与企业战略是企业成功的两个关键点,但在实际操作中,企业存在一些问题导致财务决策与企业战略之间的脱节。
在一些企业中,财务决策往往是独立于企业战略的,缺乏与战略目标的有效对接。这导致财务决策与企业战略之间的不一致,造成资源分配的不合理,甚至偏离企业长远发展的目标。同时,一些企业在财务决策时过于强调短期的盈利,忽视长期价值的创造。企业管理者追求短期的业绩和报酬,而忽视长期投资和创新的机会。
另外,财务决策不充分考虑风险和不确定性因素。财务决策涉及资金的配置和投资决策,但在一些企业中,财务决策者过于依赖已有的数据和预测,没有充分考虑风险和不确定性因素。这可能导致企业在面对不确定性的市场环境和变化时,无法作出准确和适当的财务决策[2]。
2.2财务管理人员与信息化系统不够专业
财务管理人员素质参差不齐,缺乏专业知识和技能。一些企业的招聘和培养财务人员机制不健全,导致人才素质的差异化。一些财务管理人员缺乏对财务管理的全局眼光,无法深入掌握企业的财务状况和经营情况,无法站在企业整体的角度考虑问题,从而影响财务决策的准确性和科学性。财务管理人员对新兴领域如大数据、人工智能了解不足。与此同时,一些企业对大数据、人工智能等技术的应用投入也不足。随着信息技术的发展,财务管理越来越倾向于信息化和数字化的方式,并且一些优秀的企业也进行财务的信息化改革,如加入财务共享中心、引入SAP全流程核算、全套收银开票自助系统以及电子账簿的推行。财务信息化发展不仅可以提升工作效率,还可以大大节约成本,但是依旧有一些的企业缺乏对新兴技术的研发和创新,并没有利用好信息技术的发展。
2.3内部控制不够完善
第一,一些企业缺乏有效的内部控制机制,导致风险管理不足。企业可能缺乏明确的风险管理制度和流程,无法有效识别、评估和管理风险。在这种情况下,企业可能面临着各种风险,如财务欺诈、资产损失等。
第二,内部控制流程不规范,容易产生财务违规行为。一些企业缺乏明确的流程和规范,导致内部控制流程存在漏洞,可能导致内部人员的不良行为。同时,内部控制缺乏有效的监督和评估机制,部分企业缺乏独立的内部审计机构或部门,无法对内部控制进行的监督和评估。在这种情况下,企业的内部控制管理者可能无法及时发现问题,从而增加了财务风险的发生概率。
3加强企业财务管理的重要意义
3.1有效促进企业战略目标的实现
企业要想稳保市场竞争优势就需要科学制定战略发展目标,并且合理确定短期、中期以及长期的发展规划,同时,还需要不断拓宽已有业务,革新专业技术,还要打造高素质的财务管理人才队伍,而上述发展规划与设想均离不开财务管理的跟进与监管,需要结合企业决策来调配资金,为所制定的战略目标提供可靠保障。
3.2可以保证资金安全
企业开展财务管理工作能够使企业管理人员动态了解并掌握资金运行情况,有效保障资金周转效率以及存储和使用的安全。在通常情况下,企业可以将资金周转划分为投资、筹资、运行与分配,财务管理工作能够实施有效协调,确保资金链的稳定。不仅如此,财务管理工作还能有效评估资金风险,通过合理编制收支细则,一旦出现预算超支的现象能够及时发现问题并进行处理,避免资金浪费,确保资金安全[3]。
4现代企业制度下我国企业财务管理工作的优化路径
在企业管理中财务管理是一项重要内容,同时是管理的核心所在,对企业生产经营管理水准的提升以及经济效益增加有着极为关键的促进作用。新时期,市场经济发生较大的变革,所以企业财务管理工作需要与时俱进,进行有效的优化与调整,这样才能确保企业的核心竞争优势。
4.1健全财务监督与控制机制
企业应建立严格的财务审批流程,确保财务支出的合理性和合规性。审批流程应包括多级审批和授权制度,以防止不合理的支出和欺诈行为。企业可以规定高额支出需要经过多级审批,并且财务人员需要提供详细的支持文件和解释。在审批流程中,财务人员需要提交相关的支持文件,如合同、发票、付款申请等,以确保支出的合规性和真实性。审批人员需要仔细审查这些文件,并对支出的合理性进行评估。此外,企业还可以使用电子审批系统,自动记录审批过程,确保审批流程的可追溯性和透明度。企业应健全内部控制制度,以确保财务活动的合规性和安全性。内部控制制度包括风险评估、流程规范、制度文件、内部监督和培训等方面。例如,企业可以建立资产管理制度,明确资产的采购、使用、处置等流程,加强对资产的监督和管理。企业还可以建立风险评估模型,对关键财务指标进行监测和分析,及时发现异常情况并采取相应的措施[4]。
4.2优化财务管理流程与系统
为了提高财务管理的效率和准确性,企业必须优化财务管理系统和流程。在系统优化中,企业可以加入更多信息化元素;对于流程管理,企业要将其视为长期的、动态调整的过程。财务管理软件和系统有助于企业实现财务数据的集中管理和分析,减少手工操作的错误和工作量。例如,腾讯科技(深圳)有限公司(以下简称“腾讯”)使用自主开发的财务管理系统,实现财务核算、预算管理和风险控制等工作的自动化。腾讯还利用大数据分析和人工智能技术,对用户行为和市场趋势进行深入挖掘,为决策提供准确的数据支持。
此外,企业还可以推行电子化的财务文档管理,提高文档的存储和检索效率,减少纸质文档的使用和管理成本。例如,华为公司建立电子档案库,将财务文档进行数字化存储和管理。通过文档管理系统和电子签名技术,华为公司能够实现财务文档的电子化审批和归档,提高文档的存储和检索效率,降低纸质文档的使用和管理成本。
建立标准化的财务管理流程同样重要。标准化的财务管理流程可以提高工作效率和准确性,避免出现工作失误。企业可以制定财务管理手册,明确各项财务工作的具体流程和要求。同时,企业还可以使用流程管理工具,如工作流程引擎和电子审批系统,以规范财务流程的执行和监控。优化财务管理系统和流程是一个持久的过程。企业应定期评估和调整财务管理系统和流程,以适应不断变化的业务需求和市场环境。可以组织跨部门的团队,进行流程改进和技术创新的研讨和实施。另外,企业还可以借鉴其他企业的良好实践和经验,不断提高财务管理的效率和质量。
4.3加强财务管理人员的职业培训以及素质提高
为了应对当前企业财务管理面临的挑战和问题,企业需要加强对财务管理人员的职业培训和素质提升。这样可以提高财务管理人员的专业素养和技能水平,更好地适应财务管理的新要求和挑战。首先,建立健全的人才培养机制。企业应制定明确的财务管理人员培养计划,包括招聘、培训、考核和晋升等方面。企业通过招聘优秀的财会专业毕业生,引进具有专业背景和潜力的人才。同时,企业还应为财务管理人员提供多样化的培训机会,如内部培训、外部培训和专业认证等,以提升其专业素养和技能水平。另外,企业要加强对新兴领域的培训和应用。财务管理越来越倾向于信息化和数字化的方式,财务管理人员需要了解和掌握新兴技术的应用。例如,企业可以组织培训班和研讨会,介绍大数据分析、人工智能和区块链等技术在财务管理中的应用。
其次,企业可以鼓励财务管理人员参与相关项目,提高他们在新兴技术领域的实践经验。加强实践能力的培养。财务管理是一门实践性很强的学科,财务管理人员需要具备丰富的实践经验和解决问题的能力。为了培养财务管理人员的实践能力,企业可以提供实习或轮岗机会,让他们亲身参与财务管理工作并积累实践经验。此外,企业还可以鼓励财务管理人员参与行业协会、专业组织和研究机构等,与同行进行交流和学习,提升专业素养和解决问题的能力。最后,为了吸引和留住优秀的财务管理人员,企业应建立激励和晋升机制,为财务管理人员提供良好的职业发展空间和晋升途径。企业根据财务管理人员的绩效和能力,制定合理的薪酬体系和晋升规划。
4.4充分重视成本管理工作
有效的成本管理有利于企业经济效益的提升,为此企业管理者要予以充分重视。
第一,提升全员的成本管控意识,让其能够对成本管理的重要意义有正确的认知,并积极参与其中。
第二,做好经济业务事前、事中以及事后跟踪。其中,事前控制主要是在生产产品前,需要做好调查与研究工作,对产品研发、设计、生产线设置等情况予以科学规范,达到超前控制的目的。在事中控制过程中主要是做好成本质量管控,避免低效以及无效工作,做好产品库存管理工作,采取定额方式防范产品出现损毁贬值等情况。在事后通知时,要求财务人员能够及时反馈成本控制情况,并做好成本-质量-利润关系的分析,探索减少成本的有效方法。
第三,企业加强招待费、差旅费、会议费等管控,尤其严格管控不必要的支出,同时做好招待费、差旅费等重点费用动态核查工作,确保其报销单据的合法与合规,防范出现资金流失。
4.5对财务岗位职责予以科学划分
企业财务管理工作内容包括货币资金收支、经济业务审核、记账、核算、编制报表、资产管理等,涉及内容较为繁杂,如若没能做好岗位工作的明确划分,出现职务交叉的情况,极易产生严重的财务风险。所以,企业财务必须要注重财务岗位职责的细分,做好业务的科学分工。
第一,严格遵守会计岗位职责规范,财务岗位工作的科学划分,并对每位财务人员的工作责任予以明确。确保审计、会计以及出纳等业务相分离,避免弄虚作假等现象出现,确保企业资金安全。
第二,做好财务岗位标准的细化,明确工作细节,不仅要彻底分离账目与资金,同时还需要重复审核各笔经济往来业务,保证业务的合理性与真实性。
第三,落实责任到人,并科学执行奖惩制度。企业定期对财务人员进行考评,并根据员工具体表现情况以及实际所做贡献来进行奖励,充分调动财务人员的工作积极性[5]。
4.6加强企业文化建设,重视财务管理现代化创新
现代企业文化建设是现代企业财务管理工作不可或缺的内容,是加强企业财务管理现代化建设的前提条件。企业决策层对现代化企业文化与现代化财务管理思想加强重视,并以科学的思想指导企业现代化管理模式的完善与更新,才能开启企业后续的现代化财务管理模式建设。企业决策层必须转变传统财务理念,结合当前时代财务先进观念与企业自身特点,不断创新具有企业特色的财务管理新理念与新模式,增加对现代化财务管理工作的重视程度并付诸实践,比如增加现代财务课程培训、招聘外部专业人员等方式,逐步形成以高效科学的现代化财务管理思想为财务管理工作提供理论指导与工作方向。
结语
综上所述,本文通过详细研究和分析,明确了现代企业制度对我国企业财务管理的深远影响。在现代企业制度下,企业财务管理的规则、流程、决策策略都受到了直接或间接的影响,且存在一些不可忽视的问题和挑战。针对问题,本文提出强化财务管理人员的职业培训,优化财务管理系统,以及建立健全的财务监督和控制机制,促进我国企业在现代企业制度下提升财务管理水平。
参考文献:
[1]张悦,樊彬彬.现代企业制度下我国企业财务管理工作研究[J].环渤海经济瞭望,2019(04):113.
[2]冯安娜,郦健.现代企业制度下实施柔性财务管理的条件与措施[J].经营与管理,2017(04):98-100.
[3]王大进.现代企业财务精细化管理探讨[J].纳税,2021,15(03):109-110.
[4]高宏泽.现代企业财务管理中存在的问题及应对策略[J].纳税,2020,14(36):50-51.
[5]张悦,樊彬彬.现代企业制度下我国企业财务管理工作研究[J].环渤海经济瞭望,2019(04):113.
审核:刘 坤
责编:王世明
编辑:刘 彬