摘要：随着市场竞争日益激烈，业财融合在企业全面预算管理中的重要性越发凸显，成为提升企业竞争力与实现可持续发展的重要手段。本文首先分析业财融合在预算管理中的必要性，强调财务与业务整合对于提升管理效率和决策质量的重要性。然后识别并讨论业财融合在实施全面预算管理过程中遇到的主要问题，包括理念贯彻不到位等情况。最后提出优化策略，如深化业财融合理念、完善预算体系等策略，旨在提高企业预算管理水平，从而支持企业整体战略目标实现和运营效率提升。
关键词：业财融合；全面预算管理；市场竞争力
杜 立
（中科院成都信息技术股份有限公司 四川 成都 610000）
1企业预算管理中业财融合的必要性分析
1.1提升决策的质量和效率
业财融合确保财务数据与业务运营的密切结合，使预算编制依据符合实际业务状况与市场动态。这种整合不仅提高决策的精确性，还加快了决策的反应速度。企业能够通过实时的财务洞察快速响应市场变化，优化资源配置，降低运营风险。例如，销售部门的实时销售数据可以直接影响到财务预算的调整，使得预算更具有前瞻性和适应性。
1.2促进跨部门合作
在业财融合的环境下，不同部门之间的协作变得更加紧密。财务部门与其他业务部门的互动加强，有助于打破“信息孤岛”，促进信息的共享。这种跨部门的协作模式不仅增强了预算管理的协同效果，还提高了整个组织的运作效率。例如，财务部门可以直接参与到产品开发的早期阶段，提供成本效益分析，支持业务部门作出更合理的决策。
1.3增强预算的透明度和监控能力
业财融合提高预算管理的透明度，使得管理层及相关部门能够实时监控预算执行情况与业务活动的对比。这种透明性和实时监控能力使企业能够及时调整策略和预算分配，优化资源利用，及时应对业务挑战。透明的预算过程还有利于降低内部不良行为的风险，提升企业的内部控制水平。
1.4支持战略实施与风险管理
业财融合使得预算管理不再仅仅是数字的排列，而成为支持企业战略实施的重要工具。通过将财务视角和业务视角的整合，预算管理能够更好地服务于企业的长远战略目标。同时，这种融合还强化了对市场变化的预测能力和对风险的预防措施，增强企业对外部不确定性的应对能力，从而维护企业的稳定发展和市场地位。
2企业业财融合下全面预算管理中存在的问题
2.1全面预算管理的理念贯彻不到位与思想观念陈旧
在一些企业中，全面预算管理的理念未能深入贯彻，主要表现在管理层和员工对业财融合重要性认识不足。传统观念仍然占据主导地位，即将财务与业务分开管理，认为财务部门主要职责是记录和报告，而不是参与企业的战略决策和日常运营。这种分离的思维模式限制了预算管理的有效性，因而缺乏从战略高度和整体效益出发的预算编制和控制。此外，员工往往对参与预算管理的意义和重要性缺乏足够的理解，导致预算制定和执行过程中缺乏积极性和主动性，无法充分发挥预算在指导企业资源配置和性能改进中的作用[1]。
2.2预算管理体系不完善
在业财融合的背景下，企业的预算管理体系往往显示出结构和功能的不完善。一方面，预算编制和执行的流程可能不够清晰或过于复杂，使得相关部门难以有效地进行预算控制和调整。预算制定的参数可能不够科学或不更新，不能反映真实的业务需求和市场条件。另一方面，缺乏有效的预算监控机制和评价标准，使得预算执行偏离目标时难以被及时发现和纠正。另外，预算报告系统可能未能及时提供必要的信息，导致决策者无法基于最新数据做出响应。这些问题直接影响了预算管理的效率和有效性，阻碍了企业资源的优化配置。
2.3业务与财务之间协调不足
尽管业财融合的理念被广泛提倡，但实际操作中业务与财务之间的协调仍然不足。业务部门可能没有充分理解财务数据的重要性，而财务部门则可能缺乏对业务操作具体需求的深入了解。这种沟通不畅导致预算管理无法真正反映出业务的实际需要，也使得预算执行难以支持业务的最优决策。例如，财务部门在预算控制过程中可能过分强调成本削减，忽视了投资对于长期发展的必要性，或者业务部门在未充分考虑财务约束的情况下制定计划，结果导致预算超支。这种缺乏有效协调的情况削弱了预算作为企业内部资源配置和策略实施工具的作用。
2.4缺乏战略导向和市场敏感性
一些企业的预算管理缺乏必要的战略导向和市场敏感性。这表现在预算制定过程中过于依赖历史数据，而不是基于市场趋势和竞争动态的前瞻性分析。缺乏对外部环境变化敏感的预算系统可能导致企业错失调整和应对市场变化的时机。例如，一个快速变化的行业中，如果预算管理不能及时反映市场和技术的最新发展，企业可能无法有效配置资源以抓住新的市场机会或应对潜在的竞争威胁。此外，没有明确战略导向的预算可能只是简单追求短期财务指标的优化，而忽略了长期价值的创造和累积，导致企业战略目标的实现受阻[2]。
3企业业财融合中提升预算管理策略分析
3.1深化业财融合理念，提升全员预算管理参与度
3.1.1加强教育和培训
为确保企业业财融合的有效执行，首先必须强化全员的预算管理意识。企业应定期举办财务知识和预算管理培训，以提高员工的财务素养。通过系列培训，员工将深刻理解自己在预算管理中的角色及其重要性，了解如何通过有效的预算控制和资金分配来实现部门与企业的整体目标。另外，强化培训可以提升员工对财务数据的解读能力，使其能够在日常工作中做出更符合成本效益的决策，从而在预算编制和执行过程中起到更加积极和有效的作用。
3.1.2推行部门级预算责任制
实施部门级预算责任制是提升预算管理效率的关键策略。在此体系下，每个部门都有责任制定和管理自己的预算，同时财务部门提供必要的指导和监督。这种做法不仅提高了预算制定的准确性，直接参与的员工对业务需求和潜在风险有更深刻的了解，而且增强了部门在预算执行中的责任感和自主性。此举加强了部门内部对预算的重视，同时通过定期的预算审查和调整，保证预算目标与实际业务运营紧密结合，从而有效提升整个组织的财务表现。
3.1.3利用技术工具优化预算过程
随着信息技术的发展，利用ERP系统、预算管理软件等现代化工具，可以极大地提高预算的编制、执行和监控的效率。这些工具通过提供实时数据，使得预算管理更加精确和及时，支持企业快速做出战略调整。技术的应用使得预算过程自动化程度高，减少人为错误，同时通过集成分析功能，帮助管理层深入理解财务状况和预算执行情况。此外，现代预算管理工具通常具备良好的用户界面和交互设计，使得非财务背景的员工也能容易理解和操作，进一步提高了预算管理的透明度和全员参与度。
3.1.4建立持续的沟通和反馈机制
在全员预算管理中，持续的沟通和反馈是不可或缺的环节。企业应建立一个有效的沟通框架，确保预算信息的流通和问题的及时反馈。通过定期的预算评审会议，员工可以了解预算执行的进展和存在的问题，同时也可以提出自己对预算调整的建议。这种互动不仅促进了预算目标的实现，也增强了员工的归属感和参与感。
3.2完善预算管理体系，实现精细化预算管理
3.2.1构建多层次预算管理体系
为了全面提升预算管理效果，企业应建立一套层次分明、责任明确的预算管理体系。这个体系应包括公司层、部门层、项目层等多个层次，确保预算目标能够层层分解，责任落实到人。
3.2.2强化预算执行与控制
预算执行是预算管理的重要环节，必须加以强化。企业应建立严格的预算执行监督机制，定期对预算执行情况进行分析和反馈，确保预算目标的顺利实现。对于预算执行中出现的偏差，要及时发现并采取有效措施进行纠正，防止预算失控。此外，加强预算调整管理也至关重要，预算调整应基于充分的理由和科学地分析，确保预算调整的合理性和科学性。
3.2.3优化预算考核与激励机制
预算考核与激励机制是激发全员参与预算管理积极性的重要手段。企业应建立科学的预算考核指标体系，将预算执行情况与业绩评价、薪酬激励等紧密结合，使预算完成情况成为评价员工工作表现的重要依据。同时，设立预算奖惩机制，对预算执行情况优秀的部门和个人给予奖励，对预算执行情况不佳的部门和个人进行问责，形成有效的激励约束机制[3]。
3.2.4加强预算管理信息化建设
随着信息技术的不断发展，预算管理信息化建设已成为提升预算管理效率和质量的重要途径。企业应利用现代信息技术手段，建立预算管理信息系统，实现预算数据的实时更新、查询和分析功能。通过系统集成和数据共享，提高预算管理的透明度和效率，减少人为干预和误差。
3.3加强业务与财务沟通协调，形成合力推动预算管理
3.3.1建立定期沟通机制，深化理解与共识
业务部门与财务部门应建立定期沟通机制，通过定期召开预算协调会议、座谈会等形式，就预算管理的各个环节进行深入交流。这种沟通机制有助于双方更全面地了解彼此的工作内容和需求，深化对预算管理的理解和共识，从而确保预算目标与业务目标的高度一致。
3.3.2强化跨部门协作，共同应对挑战
预算管理涉及企业的各个方面，需要业务部门与财务部门共同协作，形成合力。在预算制定阶段，双方应共同商讨预算目标和资源分配方案；在预算执行阶段，双方应密切配合，共同监控预算执行情况，及时发现并解决预算执行中出现的问题；在预算调整阶段，双方应充分沟通，共同确定预算调整方案。通过跨部门协作，企业可以更好地应对预算管理中的各种挑战，确保预算目标的顺利实现。
3.3.3建立信息共享平台，打破信息壁垒
为了加强业务与财务之间的信息沟通，企业应建立信息共享平台，实现预算数据、业务数据、财务数据等信息的实时共享。通过信息共享平台，业务部门和财务部门可以及时了解彼此的工作进展和数据变化，减少信息壁垒，提高决策效率。同时，信息共享平台还可以为预算管理提供数据支持，帮助双方更好地分析预算执行情况，为预算调整和优化提供依据。
3.3.4提升员工沟通与协作能力，构建高效团队
员工是预算管理的重要执行者，其沟通与协作能力直接影响预算管理的效果。因此，企业应加强对业务与财务人员的沟通与协作能力培训，提升团队意识和合作精神。通过培训，员工可以更好地理解预算管理的重要性，掌握预算管理的知识和技能，提高预算管理水平。另外，企业还应注重团队建设，营造积极向上的工作氛围，激发员工的创造力和积极性，共同推动预算管理工作的顺利开展。
3.4强化市场导向与战略引领，提高预算管理的科学性和前瞻性
3.4.1紧密关注市场动态，灵活调整预算策略
市场是变化莫测的，预算管理必须时刻关注市场动态，包括宏观经济形势、行业发展趋势、政策法规调整以及竞争对手的动向等。通过深入分析市场数据和变化趋势，企业可以更加准确地把握市场机遇和挑战，从而灵活调整预算策略。这包括但不限于调整预算分配比例、优化预算支出结构、制定针对性的市场营销策略等，以确保预算与市场需求相匹配，提升预算的执行效果。
3.4.2以战略规划为指导，确保预算目标一致性
预算管理是企业战略实施的重要工具，必须以企业的长期战略规划为指导。在制定预算时，企业应充分考虑战略规划中的目标、任务和重点，确保预算目标与战略规划保持一致。同时，预算还应体现战略导向，将资源优先配置到关键领域和核心业务，以支持企业战略目标的实现。通过预算与战略的紧密结合，企业可以形成合力，共同推动企业的持续发展[4]。
3.4.3引入先进的预算方法和技术，提升预算科学性
随着信息技术的不断发展，预算管理的方法和手段也在不断创新。企业应积极引入先进的预算方法和技术，如滚动预算、零基预算、作业成本法等，以提高预算的准确性和科学性。这些方法和技术可以帮助企业更好地预测未来的市场变化和经营成果，减少预算误差，提高预算的可靠性。同时，企业还可以利用大数据、云计算等现代信息技术手段，对预算数据进行深入挖掘和分析，为预算管理提供更加全面、深入的信息支持[5]。
3.4.4建立预算风险预警机制，增强预算前瞻性
预算管理不仅是对未来经营活动的规划，更是对潜在风险的防范和应对。因此，企业应建立预算风险预警机制，通过定期评估预算执行情况，及时发现并应对潜在的风险和问题。这包括设立风险预警指标、制定风险应对预案、加强风险监控和报告等。通过预警机制的建立，企业可以更加主动地应对市场变化和风险挑战，增强预算的前瞻性和应变能力[6]。
结语
在当今快速变化的商业环境中，企业必须不断优化其全面预算管理系统以保持竞争力。通过深入分析业财融合的必要性和现存问题，并探讨相应的优化策略。本文强调了加强业务与财务部门间的合作、完善预算管理体系，以及强化市场导向和战略引领的重要性。实现这些策略可以显著提高预算管理的效率和效果，使企业能更好地适应市场变化，实现战略目标。企业领导者应认识到，持续的业财融合不仅是提升预算管理科学性和前瞻性的关键，还是推动企业持续成长和创新的重要驱动力。因此，通过这些策略的实施，企业将能够在不断变化的市场中保持竞争优势，实现可持续发展。
参考文献：
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[3] 郭鹏凯.业财融合视角下公立医院财务数字化转型的路径及应用探索[J].环渤海经济瞭望,2023(12):142-144.
[4] 张鑫,韩琪龙.基于业财融合视角下钢铁企业财务决算管理研究[J].冶金财会,2023,42(12):28-31.
[5] 杜菁昱.业财融合视角下企业财务信息化建设的思考[J].财会学习,2023(35):50-52.
[6] 王志华.业财融合视角下国有企业财务管理创新探究[J].投资与创业,2023,34(23):43-45.