摘要：随着企业规模扩大和业务流程复杂化，传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。财务共享中心模式作为一种流程标准化、效率提升的新型管理模式，被越来越多的企业采用。基于财务共享服务下的企业管理会计正在逐渐发生转变，亟须向信息化、智能化方向发展。本文首先对财务共享服务与管理会计信息化进行简要概述，其次介绍财务共享服务下管理会计信息化的作用，然后重点分析基于财务共享服务下管理会计信息化实施战略，希望能为相关人员提供一定参考，推动企业管理会计信息化的实施。

关键词：财务共享服务；管理会计；信息化

马 行

（杭州原石贸易有限公司 浙江 杭州 310051）

引言

在信息化背景下，财务共享已经成为企业普遍采用的一种管理模式。随着大数据、云计算等技术的兴起，人们的日常生活也发生翻天覆地的变化，大量的数据被采集，数字化已成为一种经济现象。数字共享，万物互联互通。企业是我国经济的一种重要组织形式，在数字经济背景下，加速信息化建设，尤其是企业管理信息化建设，具有十分重要的意义。在企业管理中，财务管理是一项十分重要的工作。所以，基于财务共享服务下管理会计信息化的实施已成必然，做好企业管理会计的信息化，既能有效降低企业的成本投入，又能对我国的经济发展起到一定的推动作用。

1财务共享服务与管理会计信息化的概念

1.1财务共享服务

财务共享服务是指企业生产经营过程中产生的各类财务信息，共享和传递到企业的各个部门，使信息资源利用率得到有效提升。对于改革传统的会计模式，实现会计的流程化和信息化，是企业建立财务共享服务体系的基础。财务共享服务是信息化技术在财务领域的一项创新应用，可以使信息资源实现高效整合，不断优化和升级企业信息传输方式，全方位管理会计信息，使财务信息、成本预算、资金流动等信息实现部门之间的共享，并通过大数据获得有助于管理决策的高价值的信息资源。由此可见，财务共享服务广泛应用于企业的会计管理部门[1]。

1.2管理会计信息化

管理会计是将基础财务数据与企业生产经营活动相结合，实现财务、业务、战略一体化，得到的数据信息可以强化企业的经营管理，支撑企业决策，属于内部会计类型。管理会计可以不断完善企业管理制度，提高企业的管理效率，促进企业持续发展。管理会计的主要职责是通过新型的会计方法和工具，对企业的财务会计数据和生产经营信息进行分析，评估企业的整体经营情况[2]。

2财务共享服务对管理会计信息化的作用

2.1促进会计信息化

会计是企业重要的部门，是支撑企业高速发展的重要推力之一，随着社会经济快速发展、市场竞争日益激烈、信息技术向各领域渗透，企业必须向管理会计转型，管理会计信息化已成为其必然的发展路径。为了提高会计服务实体经济的功效，实现会计信息化对会计作用的增强具有十分重要的意义。作为一个财务共享服务中心，提高服务水平应当努力实现与客户端的完全分离，以克服地域限制同时要积极引入先进的计算机技术，以便更好地支撑财务管理、决策和核算等业务。当前，企业常见的信息化工具主要包括ERP系统、网银系统以及银企系统等、财务报销系统、影像管理系统、财务辅助系统等方面的信息化工具。例如，企业报账工作，信息系统实现了从信息采集、资金处置以及信息归档等方面工作的全覆盖，由此可知，基于信息技术能够很好地实现财务共享服务，将一些重复性的业务（报销、支付等）更趋标准化以及简便化，从而实现降本增效的效果，提升企业会计信息化水平[3]。

2.2提升管理会计水平

财务共享服务下管理会计信息化，可以使财务信息更加真实、有效，财务工作的质量和效率得到进一步提升，促进企业经营管理水平。而且在信息化技术的支撑下，财务信息更符合企业生产经营，更贴近市场化的视角，实现信息内容的多元化。这些财务和业务信息可以在财务与业务部门之间进行有效传递，将财务与业务部门连接为整体，可以使财务管理效率更高，财务管理质量得到有效提升。因此，基于财务共享服务建设管理会计的信息化，可以使企业财务管理的范围、效率、质量得到进一步提升，使财务管理服务更加精准，从而从实质上提高企业的管理会计水平。

2.3规范企业会计工作

传统的财务管理是一项相对独立的工作。在一般情况下，财务人员只需对企业各部门上报的财务数据进行分析、汇总。随着时间的推移，企业的成长模式也有很大的改变，财务信息涵盖的范围也在不断扩大。这就要求财务人员深入分析财务信息，找出与各部门、各工作流相似之处，并进行相应的信息共享。随着科技水平的不断提升，企业发展逐步向信息化、智能化方向发展[4]。企业要想不被时代淘汰，就要不断优化各种管理模式，特别是财务管理。财务共享管理的出现，可以很好地解决这一难题，但是，要实现这一目标，需要保障企业内部的财务工作始终按照规范化、标准化进行。

3基于财务共享服务下管理会计信息化实施战略

3.1运用大数据技术

基于财务共享服务下管理会计的信息化实施中，大数据技术的作用至关重要。在管理会计信息化的过程中，合理运用大数据技术，能够让管理会计具备更强的信息处理能力，使其为企业提供更好的财务服务，助力企业发展。因此，企业应提高对大数据技术的重视程度，并将其运用起来，以促进管理会计信息化。在具体运用中，并非购买相应设备或者运用办公软件这么简单，而要基于大数据技术，建立数据处理平台，这样才能切实运用大数据技术。建立数据处理平台过程中，企业要将内部的总体信息都上传到数据处理平台上，使其有非常丰富的数据基础，这样才能使其发挥出应有的作用。当平台建立完毕后，企业管理会计人员能够更加迅速且准确地处理财务信息，为企业管理者提供更加精准的参考信息，促使作出正确的决策。

在处理财务工作时，首先，企业应站在全局的角度分析问题。企业应将所有的财务信息集中上传到数据处理平台上处理，使处理结果更具准确性。其次，企业应加强不同部门之间的联动与合作。在管理会计工作中，各部门应将数据信息第一时间分享到平台上，让其在各部门之间进行流通，使各部门形成有效合力，提高管理会计工作的效能。

3.2加强信息化人才培养

人才是企业的根本与灵魂，所有工作都需要由人来主导完成。因此，在财务共享服务下管理会计的信息化实施中，必须加强信息化人才的培养。在此过程中，企业应从以下四个方面着手。

3.2.1加强培训工作

当相关人员准备上岗时，企业应对其展开岗前培训，让其充分了解工作的具体内容、操作流程、注意事项等，使其在上岗后能够立刻适应岗位的工作节奏，提高其工作效率。针对已经在岗的工作人员，企业应对其开展定期培训活动，让当前的工作人员了解到行业中的新理念与技术，并巩固其现有的能力。对于培训方式，企业应针对自身的运营状况，合理选用，如集中培训、专业化培训等。针对一些特殊情况，企业可以在社会上聘请一些专业化学者，在企业内部开展主题讲座，使工作人员都能了解到行业前沿信息与技术。

3.2.2重点关注职业道德培训

管理会计工作具有一定特殊性，工作人员仅具备工作能力是不够全面的，还需要有高尚的职业道德，端正的工作态度，妥善解决相应问题，为企业提供精准的财务信息。对此，企业应重点关注职业道德培训。在日常的定期培训活动中，企业应适当增加职业道德以及法律法规内容，并专门开展职业道德主题讲座，让各级工作人员以端正的态度对待其负责的工作，并遵守国家相关的法律法规。

3.2.3完善考核与激励制度

企业应针对不同岗位的特性，将其职能具体化，并让相对应的工作人员充分了解，之后再基于其具体职能对其工作效果作出评定。针对工作效果较好的工作人员，企业应给予其相应的物质奖励和精神奖励；针对工作效果较差，或是工作态度不端正的工作人员，企业应对其采取合适的惩罚措施。需要注意的是，企业在评定时，必须保持公平、公正，这样才能有效提高工作人员的积极性。

3.2.4合理调整招聘制度

招聘是企业提升工作人员总体素质的有效途径，能够从根本上提高人员素质。在此期间，企业可以根据企业的需求适当调整招聘考核的内容，重点考核受聘人员的信息化能力和综合能力，要求其既具备相应理论知识，又有较强的实践能力。同时，企业还应适当考核受聘人员的职业道德素养，确保所有工作人员都能具备优异的专业能力、高尚的职业道德、积极的工作态度。

3.3强化企业信息意识

在财务共享服务管理模式下，企业应改善现有的运营观念，强化企业内部总体的信息意识，为管理会计的信息化提供思维保障[5]。在此过程中，应从以下四个方面着手。

3.3.1企业的领导者应改变观念

企业领导者对企业发展的影响非常显著。若企业管理者始终坚持传统、落后的思想观念，将会在很大程度上阻碍管理会计的信息化。因此，企业在强化信息意识的工作中，应从企业领导者做起。企业领导者要做到目光长远，深刻理解信息化的重要意义，明白信息化是管理会计发展的必然趋势。当企业领导者具备这些条件后，企业中的各类管理人员、工作人员乃至整个企业，都建立良好的信息意识，为管理会计的信息化构建良好的氛围环境。

3.3.2加强内部的信息化建设

企业应集中内部的各方面资源，采购信息化设备、建立信息化系统、制定信息化运用制度，并将这些内容运用到企业的每项工作中，使企业内部营造信息化氛围，强化总体信息意识，助益于管理会计信息化实施。

3.3.3完善信息化管理理念

在财务共享服务管理模式下，实施各种管理会计信息化措施，必须具备相应的信息化理念，而若想在企业中真正建设出此理念，必须完善信息化管理理念。企业要针对信息化内容，调整自身的管理理念，将现代信息技术与管理会计工作切实融合，提高财务工作的实际效能。

3.4建立财务共享系统

基于财务共享服务下管理会计的信息化实施中，企业应建立财务共享系统，在不涉及保密的情况下，让财务部门与其他部门之间没有沟通障碍，使各部门在工作中形成合力，加强每个部门的工作效率。在建设过程中，应注意以下四点。

第一，企业应结合自身当前的运营状况以及发展需求，建设能够切实服务于企业的共享服务制度。系统要能收集、处理各种财务信息，为企业管理人员的相关工作提供良好的条件。

第二，企业应利用财务共享系统提高财务工作的处理效率。当系统建成后，各种信息将能够在企业内部迅速流通，财务部门在处理相关工作时，将达到更高的效率。在工作中，企业中各部门应将自身的任务单据以及业务完成情况实时上传到平台中，使财务部门都能对当前的任务进行全面了解，从而提高财务管理的工作效率。

第三，在建立财务信息共享系统时，企业管理人员应充分理解信息资源，并深度挖掘其中的核心内容，保持信息的时效性，为企业的决策工作提供保障。

第四，企业应加强自身对财务信息的管理能力，以加强系统的共享能力。在此过程中，企业应制定相应的制度，以提高工作人员的执行力，加强共享服务的效能，为管理会计信息化奠定基础。

3.5加强信息安全保障工作

在财务共享服务背景下，要想推进管理会计信息化的顺利实施，还需要企业加强信息安全保障工作。

第一，加强对客户方面的信息管理。企业应派遣专业的工作人员指导用户操作，让其能够完全掌握正确的操作流程。同时，企业还应在法律范围内，监督用户的操作流程，若用户出现失误，企业应第一时间制止。若一些用户作出恶意泄露企业信息的行为，企业应通过法律方式，对其采取适当的惩罚措施。

第二，加强访问权限管理。针对重要性不同的财务信息，企业应对其设定相应的访问权限。比如，一些重要性偏低，对企业运营没有影响的信息，可以将其设置为全范围访问。也就是说，此类信息，所有工作人员以及客户都能访问。针对一些重要性较高且对企业运营产生重大影响的信息，企业应对其设定专门的访问权限，有效保护信息，避免关键信息被泄露。

第三，企业应定期升级、维护网络通信、共享系统相关的软件和硬件，避免由于软件过于老旧，漏洞过多，或是硬件出现故障，引发数据安全事故。在此工作中，应派遣专业人员展开相应工作。

结语

综上所述，随着社会的发展，市场的竞争越来越激烈，企业若想进一步发展，必须基于财务共享服务下实施管理会计信息化，以加强企业管理会计的工作效果。在此期间，企业应合理运用大数据技术、加强信息化人才培养、建立财务共享系统、加强信息安全保障工作，切实推动企业发展。

参考文献：

[1]林锦润.财务共享服务下管理会计信息化的有效实施策略[J].中小企业管理与科技，2022，685(16):159-161.

[2]赵宁雪.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].中国市场，2022，1114(15):193-195.

[3]郑丽红，彭旭.基于财务共享服务下管理会计信息化的实施策略探讨[J].现代商业，2022，640(15):172-174.

[4]赵晶.财务共享服务下管理会计信息化的实施策略[J].企业改革与管理，2021，402(13):206-207.

[5]方警.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].中小企业管理与科技(中旬刊)，2021，644(04):86-87.

审核：刘   坤

责编：明贵栋

编辑：刘   彬