摘要:在数智化转型的背景下,国有企业正处于改革发展的浪潮中,受外部环境和内部竞争因素的影响,其财务管理体系亟须优化升级。建筑类央企是我国国有企业的重要组成部分,其在财务管理方面面临的挑战与机遇并存。而如何以数字化发展为前提,拓展数智化领域,利用数智化手段加快建设财务管理一流体系,从而为国有企业的现代化高质量发展提供强有力的财务支撑,对于建筑类央企的加速转型与持续发展具有重要意义。
关键词:数智化转型;建筑类央企;财务管理;体系;优化
范 俊
(中电建建筑集团有限公司 北京 100120)
引言
随着数字经济时代的到来,数字技术的快速发展深刻影响着各行各业,财务管理亦是如此。数智化转型为财务管理带来了新的发展路径和创新思路。伴随着信息技术和智能化技术的发展与应用,人工智能技术在不断更新迭代。在此背景下,全球产业也正面临着竞争格局的调整,而数智化转型俨然已经成为全球产业发展的必然趋势。数智化转型不仅是技术层面的革新,更是对传统财务管理模式的一次深刻变革。因此,建筑类央企应把握数智化转型的机遇,以数据为核心,通过构建智能化的财务管理体系,提升财务管理效率和水平,为企业的可持续发展提供有力支撑。
1建筑类央企财务管理数智化转型发展趋势
企业在外部环境的推动以及内部发展竞争格局调整的影响下,不断尝试着数智化转型。而建筑类央企在此过程中有着得天独厚的优势,作为国民经济的支柱性产业之一,其有着丰富的行业经验和资源积累,财务状况也相对稳健。但是,在数智化转型的驱动下,建筑类央企对财务管理也提出了更高的要求。
2022年2月18日,国务院国有资产监督管理委员会印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,明确指出以“规范、精益、集约、稳健、高效、智慧”为标准,以数字技术与财务管理深度融合为抓手,将财务数智化转型、财务共享体系建设和司库体系建设作为核心任务,通过5年左右努力,基本建成与世界一流企业相适应、具有中国特色的世界一流财务管理体系[1]。建筑类央企在财务管理数智化转型过程中,应紧跟国家政策和市场趋势,积极探索并实践适合自身发展需求的财务管理体系优化方案。
2建筑类央企财务管理体系数智化转型发展所面临的挑战
2.1数智化转型面临的挑战
从业务角度出发,数智化技术必然会推动央企诸多管理模式发生改变,不仅会推动决策方式、工作模式改变,还会加快财务管理体系、组织模式、绩效评价等改变,从根本上转变央企的管理视角。大多改革集中在人工智能和企业绩效方面,研究表明,人工智能不但对企业绩效产生较大的影响,而且改变了既往衡量企业成败的关键指标,通过人工智能数据分析,促使企业关注传统指标外的绩效指标,如客户转化率等[2]。研究报告显示,应用人工智能改进关键绩效指标的企业发展及获利更佳[3]。企业绩效提升也是建筑类央企财务管理体系数智化转型的根本目标。建筑类央企财务管理体系在数智化转型过程中需适应人工智能等多种技术为其带来的颠覆性变化与挑战,如何制定长远、有效的建筑类央企财务管理体系数智化转型方案成为建筑类央企面临的主要挑战。
组织绩效的提升是变革的核心目标,但在实现这一目标的过程中,建筑类央企需要克服诸多难题。如何确保财务数据的准确性、完整性和实时性,是数智化转型中不可忽视的一环。这要求企业建立完善的数据管理系统,确保数据的及时采集、处理和存储,以便为决策提供有力支持。
总之,数智化转型带给建筑类央企的是一种颠覆性的改变,不仅企业转型完成后的状态是未知的,而且企业管理者在数智化转型过程中所面临的困难与挑战也是未知的。如何面对这些未知与挑战,建筑类央企管理者需要展现出坚定的决心和战略眼光。
2.2数智化建设挑战
数智化建设是建筑类央企财务管理体系数智化转型面临的主要挑战。企业信息化建设是企业数智化转型的前提和基础,关系到员工对数智化转型的接受程度以及对数智化技术的充分运用与接纳[4]。为此,企业数智化建设并不是在一张白纸上作画,而会牵涉多个不同系统、不同数据来源。与此同时,不同服务规范还会对数据质量的一致性产生影响,这要求建筑类央企在数智化建设过程中,必须充分考虑数据的整合与标准化问题,确保不同系统间的数据无缝对接,实现数据的互联互通。
另外,数智化人才匮乏是企业在财务管理体系数智化转型过程中面临的现实问题之一,尤其是在建筑类央企内部,其经营复杂性和规范化水平不高,造成在财务管理体系数智化转型过程中不得不面临数智化人才缺乏、转型进程缓慢等多种挑战。
3数智化转型背景下建筑类央企财务管理体系优化措施
3.1资金融通助力转型数据融通
受到宏观房地产政策、地方政府平台定向紧缩等影响,建筑类央企需要面临供应链上下游的双重资金压力,不断增加的融资成本使得其利润受到挤压,令其陷入资金链断裂等风险。为此,扩大融资渠道获取资本成为建筑类央企存活的关键。经过多年的信息化建设与数智化发展,大多数建筑类央企已经从单纯的生产制造走向与上下游企业相结合的供应链平台并由此产生供应链金融[5]。供应链金融的运作原理是以供应链上的核心企业为中心,以产业链运作为基础,对整个产业链上的企业进行资金流、物流和信息流的管理,把单个企业的不可控的风险转化为整个供应链中各个企业的总体可控风险,使金融机构的贷款审核和追踪过程变得更加简单,从而降低融资成本。融资所产生的商业协同效应,将更多的上下游企业引入到供应链中,在空间上构建起一条立体的数据链,有助于突破建筑行业的信息壁垒。然而,目前的供应链大多以核心企业为中心,因此其开发能力及信息追踪能力都十分有限。“区块链”作为“十四五”规划的一项重要内容,有望成为破解这一难题的重要突破口。在数智化转型背景下,建筑类央企应借助区块链技术实现“去中心化”,以此来突破供应链核心企业之间的屏障,促使资金与数据流通由企业层面拓展到市场层面,利用资金融通作用逐渐促进建筑类央企财务管理体系转型与优化。
3.2挖掘财务数据资产价值助力企业决策与发展
在数智化转型背景下,建筑类央企财务管理系统优化需要围绕个性化报表、“驾驶舱”两方面开展工作。个性化报表是指在日常工作过程中将需要人工反复填写的财务报表和管理报表,通过设定个性化表样、取数规则,将这些信息固定到数智化财务系统中,从而使该系统能够对建筑类央企财务数据等进行自动读取。基于此种数智化技术,还可以生成多种分析工具,如标准化分析报表、管理会计类分析报表等,可以轻松实现对建筑类央企财务数据的个性化分析,更好地整合企业财务数据资源,充分挖掘财务数据价值,进一步优化和健全建筑类央企财务管理体系。
“驾驶舱”将充分利用金融领域数据整合所产生的信息聚集优势,促进企业从“业务记录者”向“价值整合者”和“绩效创造者”的方向发展,形成“数据可视化”能力。“驾驶舱”分为公司级、总部级和基层级三个层次,每个层次的共性指标都被单独提取出来,用看板形式展现出来。在公司级层面上,重点关注国资委监管指标、集团公司关注和考核指标、公司监管指标等18项指标。在总部级层次上,可选择固定资产更新、单位产品成本等20项指标。在基层级层面上,可选择R&D支出、项目投入资金等19项指标。通过分层显示生产运作成果,把收集到的数据用图表的形式进行可视化显示,可以实时显示出公司各项核心指标动态与变化。与此同时,“驾驶舱”可为建筑类央企管理人员提供“一站式”的决策支持,以满足各级管理人员对金融信息的需要,实现更为有效精准的决策。
3.3遵循“以人为本”调整财务组织架构
在数智化转型背景下,组织变革、人才培养是建筑类央企财务管理体系优化面临的主要挑战。建筑类央企的数智化转型往往涉及企业流程与组织结构重构。传统的建筑类央企组织结构存在着服务职能弱化、灵活性差、反应速度慢等问题,无法适应当前数智化转型以及业财融合的需求[6]。
另外,由于采用数智化的工作方法和工具,员工在工作方法和技术上面临着新的挑战,在实际财务管理过程中极易发生员工无法熟练应用数智化技术等情况。
智能技术并非“万能药”。从目前我国的智能技术发展情况来看,技术的智能程度和发展趋势还存在一定限制。无论是社会发展还是企业发展,人才始终都是重要的资源之一,机器人虽可以代替人类完成一些基础性的、重复性的工作,但人类的创新思维、决策能力、情感交流等特质是机器人无法替代的,并且机器人也无法形成消费能力。数智化建设往往伴随着规范化和标准化的要求,会使数字化建设面对大量的数据采集和信息治理工作,而智能化虽有助于人们更高效地处理这些工作,但归根结底,决策和治理的核心依然在于人。当前,人与机器需共同协作方能实现更优质的管理效果。
基于此,在数智化转型背景下,建筑类央企应遵循“以人为本”原则,积极调整财务组织架构,通过开展多种培训方式,培养财务人员的数智化技术应用能力、人工智能协作能力等,以此来达到提质增效的长期效果。与此同时,建筑类央企可以同学校、科研机构、数智化技术咨询机构等展开交流与合作,让双方产生新的知识碰撞,不断引进兼具数智化技术和财务管理能力的人才,持续优化财务组织架构中管理人员、一线人员的技能水平,加快财务数智化建设,提升建筑类央企财务管理体系的整体效能,为加快产业数字化发展赋能。
3.4立足数智化经营管理实践,搭建“三维”财务管理绩效考核体系
建筑类央企从生产经营实况出发,以项目建设为核心任务,将实现“十四五”发展经营目标作为导向,在数智化转型的浪潮中,构建科学、全面、可操作的“三维”财务管理绩效考核体系是提高服务保障、完善财务管理体系优化的关键措施。建筑类央企应立足于数智化经营管理实践,明确其需求、标准及规范,从项目建设及生产经营的过程中发现问题点,找寻瓶颈突破口,实现增值增量的价值创造,将企业在新时代下高质量发展与业务的稳定增长有机结合,构建“业务类型、指标设置、规则设置”三个维度的绩效考核体系,明确“三维”的量化标准、差异化标准和可考核的标准,将其纳入企业的MKJ(考核激励体系)中。“三维”财务管理绩效考核体系的构建并在建筑类央企中的应用,能够充分发挥“预算”在其中的指挥引导的作用,面向二级单位,使其明确成本意识和市场主体意识的增强对于企业高质量发展的重要性。积极拓展横向经营收入,开拓多元化的财务收入来源,为相关经济指标的考核提供落实场地。
“三维”财务管理绩效考核指标体系的内容及特点具体如下:
3.4.1设置业务分类考核,释放企业发展活力
建筑央企的横向经营路径包含生产、项目建设和科研等领域,其考核指标的设置应当与各领域的特点和发展趋势相对应,明确考核指标、分类规则和考核侧重点,充分体现出各指标考核的差异性,严禁出现“一刀切”的情况。此外,还应明确纵向考核的层次性,从公司总部到基层单位,各层级的考核重点应有所区别,以确保考核的针对性和有效性。纵向打通“创造、评价、分配”的价值全链条,激发各基层单位的发展活力,实现企业整体效益的增长与延伸,提高效率、改善效能,促进提质增效的加快实现。
3.4.2细化考核指标设置,强化考核引导作用
强化考核引领,设置“上年预算执行清算”和“预算执行率”考核指标,以应对建筑类央企预算执行率偏低的问题,同时可使全面预算闭环管理的实现得到进一步完善。设置“项目审减率”考核指标,以优化项目管理和控制,提高项目效益,减少浪费。设置“应收账款周转率”考核指标,以加强对应收账款的管理,提高资金回收效率,降低坏账风险。设置“产品单位成本”指标,增强各基层单位在成本管控方面的意识。
3.4.3改进考核的规则机制,强调激励约束并重
提质增效是企业永恒的追求。从当前建筑类央企在财务管理方面的短板和痛点上来看,亟须改进考核的规则机制,以更好地强调激励与约束并重的原则。以“十四五”发展经营目标为导向,设置明确的奖惩机制,将绩效考核结果与员工的薪酬、晋升等切身利益挂钩,以激发员工的工作积极性和创造力。同时,建立严格的问责机制,对于在财务管理过程中出现失误或违规行为的员工,应依法依规进行问责处理,确保财务管理的规范性和严肃性。
结语
综上所述,数智化技术在建筑类央企财务管理体系中的应用在为传统财务会计带来挑战的同时为建筑类央企财务管理体系优化提供新方向、新机遇,能够帮助建筑类央企尽快实现从“业务记录者”向“价值整合者”和“绩效创造者”的转型,可以进一步优化建筑类央企的财务管理组织架构,提升员工的数智化技术应用水平,为建筑类企业创造更为良好的经济效益。文章从数据融通、企业战略决策财务和组织调整等方面入手,认为通过资金融通助力转型数据融通、挖掘财务数据资产价值助力企业决策与发展、遵循“以人为本”调整财务组织架构等方式,能够加快建筑类央企财务管理体系数智化转型速度,提升财务管理效率和水平,为企业的可持续发展提供有力支撑。
参考文献:
[1] 陈志飞,李宝生.数智化转型背景下大型央企财务管理体系优化的探索与实践[J].中国总会计师, 2023(07):126-130.
[2] 王姣.数智化转型下智慧共享财务管理体系建设的探讨[J].商讯, 2022(12):41-44.
[3] 吕海花,李威,蔡真捷,等.电网企业“数据驱动,灵活智能”财务管理数智化转型的实践[J].财务与会计, 2023(16):58-61.
[4] 唐雪.数智化在企业集团财务共享转型升级中的应用[J].租售情报, 2022(06):68-70.
[5] 刘强.数智化转型下集团企业财务管理存在的问题与改进措施[J].当代会计, 2023(15):43-45.
[6] 侯丽英.数智化转型下智慧共享财务管理体系建设的思考[J].商讯, 2023(17):29-32.
审核:刘 坤
责编:明贵栋
编辑:刘 彬