摘要：大数据、云计算、区块链、人工智能、移动支付、电子发票等现代信息技术不断改变人们的生活方式，并且在“互联网+”的模式下，产生许多的新兴行业。在此背景下，中小企业财务管理信息化建设显得尤为重要。然而，中小企业在财务管理信息化建设实践中存在一些问题，本文针对现存的问题提出有效的应对措施，如提高财务管理质量，提升企业运行效率，降低管理成本，培养复合型人才，实现中小企业自身的大数据赋能，真正发挥数字资源的作用，促进企业健康稳定发展。

关键词：中小企业；财务管理；信息化建设

徐兆滨

[北斗启明（北京）节能科技服务有限公司 北京 100176 ]

引言

企业采取哪种经营模式，如何实现财务信息化管理，如何降低管理成本，如何培育复合型人才，如何选择适合自身的财务信息化系统等一系列问题，成为中小企业发展中必须关注的内容。在信息技术不断发展的背景下，为了促进我国中小企业的长远发展，财务信息化改革势在必行，借助财务管理信息化手段有助于中小企业解决经营管理中存在的问题，促进中小企业实现可持续发展。

1中小企业财务管理信息化建设意义

1.1有助于加强企业内部信息流通

财务管理信息化建设能够促进企业内部人员沟通协作，增强合作意识，减少信息流通不通畅问题，增强企业凝聚力，促进财务信息流通。

1.2有助于提升企业内部控制管理水平

财务管理信息化建设可以有效实现业财融合。经济业务通过标准化的业务流、审批流、资金流等审批流程实现企业内部控制，解决“信息孤岛”问题；同时，在经济业务流程中形成工作标准化，降低人为因素干扰，使工作信息有迹可循，为细化内部控制建设提供合理的保障。

1.3有助于实现企业内部资源共享

财务管理信息化建设可以将企业研发、采购、生产、销售、财务、市场等各部门信息资源链接在一起，实现信息资源共享，使沟通更加快捷通畅，也将员工的经验与技术转化成企业内部资源，既可以传承，也可以防止人员迭代资源流失。

1.4有助于提高工作效率

首先，财务管理信息化建设提高了企业运营的时间与空间流转的速度，降低人员沟通的沉没成本。其次，避免企业资源的浪费，保障业务能够快捷处理。最后，信息化基础信息的完善可以利用系统软件完成数据信息汇集、整理、加工、分析、报表等工作，高度融合财务数据和非财务数据，大大提高工作效率。

1.5有利于灵活办公，“绿色”办公

近年来，如移动支付、视频会议、网上报销等信息化式办公尤为突出，不仅提升了企业运营效率问题，而且财务管理信息化建设大大缩减办公开支，降低管理成本，降低能源消耗，提升环保意识。例如，企业运用财务管理信息化系统，可以缩减办公开支，营销费用开支等，有序开展工作，提高整体的财务工作质量。

1.6为企业管理者提供决策支持

通过财务信息和非财务信息数据建模，企业可以利用系统软件多维度进行数据分析，发现企业经营管理过程中的问题，为企业管理者提供决策依据，促进企业目标顺利实施。

2中小企业财务管理信息化建设存在的问题

2.1财务管理目标不明确

财务管理信息化建设并不是简单地利用运用信息技术搭建信息化管理系统，结合财务数据语言形成财务报表。这项建设比较系统，牵扯到各个方面，如管理理念、经营模式、业务流程等，要做好全面设计才能满足财务信息化系统实质效能，进而达到既定财务管理目标。

2.2管理者重视程度不够

对于企业来说，财务信息化建设离不开企业管理者的支持，管理者重视程度的高低直接关系到财务信息化效率与效果，因此财务信息化建设必须得到企业管理者的高度重视[1]。在实际工作中，中小企业管理者对财务管理信息化建设大多流于形式，或者缺乏信息化建设意识，导致财务信息化建设根本没有达到预期效果，造成资源的浪费。另外，还有一些企业管理者对大数据以及财务管理的理解也存在偏差，将会计电算化与财务管理信息化的概念混淆在一起，这也对财务管理信息化建设产生了一定的影响。

2.3财务管理信息化建设人才缺乏

中小企业缺少懂财务、懂信息化、懂经营的复合型人才，从而反映出企业财务管理信息化建设水平。在人才市场上，复合型人才的薪酬都较高，使得中小企业面对如此高薪的人才望尘莫及。在实际工作中，很多中小企业通常会以计算机专业背景的人员或财务人员为主导，自行根据各自偏好去实施信息化建设，导致信息不对称，信息不全面，这也是人才缺乏导致中小企业财务管理信息化建设产生问题的主要原因。

2.4财务管理信息化建设资金匮乏

中小企业由于受到自身规模限制，在财务信息化建设领域，知识积累有很大的短板，财务信息化建设中投入硬件和软件的资金量有限。不仅是因为中小企业资金缺乏的原因，还有目前市场上集成管理软件价格不菲。有的集成财务管理类软件价值几百万元，有的财务管理类软件价值几万元，并且软件每年都需要投入一定资金运营维护，使得中小企业在资金量不足的情况下，选择适合自身的财务管理信息化建设软件确实很困难。

2.5财务管理信息化建设与业务业财融合一体化程度低

由于财务管理信息化建设是一项系统工程，也是各项经济业务资金数据的汇集中心，能及时反映企业财务状况、经营成果及现金流量。财务管理与其他部门之间密切联系，发挥协作效应和主导作用，做到业财融合才能达到事半功倍的效果。但是，目前很多中小企业在开展信息化建设过程中，只注重提高财务管理信息化建设，对企业其他部门和其他工作事项的信息化建设没有更多的关注，导致企业整体信息化建设匹配程度低，影响企业整体运营效率，加之软件购置通常是标准版本，而并非定制开发版本，会导致软件标准内设环境不符合企业业务环境，最终企业业务环境服从软件标准内设环境，改变了财务管理建设信息化的初衷。

2.6财务管理信息化建设配套管理体系不健全

企业在财务管理信息化建设前，必须建立完善的企业管理体系，例如，稳定的股权设计，高效的组织架构，标准的人力资源信息档案，企业财务管理制度，完善的审批流程，统一的账务核算，统一的编码和表单等等，但是中小企业管理比较粗放，财务人员专业技能参差不齐，财务管理基础信息不完善，加之没有全面、系统、规范、前瞻性的运营机制，造成财务管理信息化建设周期长，资源浪费多，导致系统运行过程中不断修订和完善，反而影响正常工作流程，造成业务停滞，出现效率低下的现象。

2.7财务管理信息化建设安全措施不足

企业财务管理信息化建设在提高企业运行效率的同时存在自身安全隐患[2]。企业信息化风险主要包括系统业务数据、网络及用户密码安全等风险，由于敏感性财务数据、非财务数据等机密性数据会在管理软件系统平台流转，如果没有良好的网络防御系统，数据随时存在被网络病毒攻击或黑客入侵的风险，导致机密性信息泄露或数据丢失无法恢复的现象，加剧财务风险的出现。

2.8财务管理信息化建设运营维护问题

企业财务管理信息化上线不是目的，而是发挥信息化功效，实现财务管理，但是中小企业信息化上线后投入较少的资源，无法开展系统功能优化。在财务管理发生变化时也是被动修改系统，或者在出现系统运行故障时机械地处理问题。在系统运行中没有更深入地挖掘潜力，使系统慢慢跟不上企业发展变化的需求，导致系统在运行中会出现越来越多的系统故障问题，最终企业可能选择放弃或者替代现有的信息化系统，造成资源浪费。

3中小企业财务管理信息化建设应对措施

3.1精准定位，高度重视

首先，中小企业要精准定位信息化目标，做符合企业实际业务的大数据，信息化数字资源作为企业可利用的资产，要发挥信息化价值。中小企业要增强成本费用意识，提高企业财务管理，加强对财务信息数据的处理，提高企业风险防范能力。

其次，企业管理层要高度重视财务管理信息化建设，随着互联网信息技术不断发展，财务管理信息化建设与企业发展日益密切，因此企业管理层要转变思想，接受新事物，在实际操作中充分认识财务管理信息化建设对提高企业财务管理工作效率的影响。

最后，企业要统一全员财务管理信息化建设思想认识，使员工认识到财务管理信息化建设与岗位工作都息息相关，以及财务管理信息化建设对提高财务管理工作效率与质量的作用与意义，从而推动财务管理信息化建设顺利开展。

3.2培养和储备财务管理信息化建设复合型人才

大数据时代和人工智能的出现，促使财务人员必须加强财务管理信息化学习，从而更好满足企业发展需求。尤其是近几年财务智能机器人的问世，取代了重复性、机械性、基于规则的大量基础会计的人工操作。财务人员为了迎合时代发展，不但要熟练掌握专业知识和技能，而且要对信息化领域技术有深入的了解。这就要求企业加强管理方法和信息化技术的培训，促使财务人员能够胜任财务管理信息化工作。同时，在此过程中要培养出一批懂管理、懂业务、懂技术、懂财务等多方面的复合型人才。

3.3统筹规划，分步实施，量力而行

首先，中小企业必须从自身实际出发，重视财务管理在企业管理中的地位，根据企业整体战略制定财务管理信息化战略，并制定详细可行的规划，使财务信息化规划具备前瞻性，既能满足企业现在的需要，又能规划好未来的发展路线，同时匹配做好财务管理信息化建设方案及实施计划。

其次，中小企业要考虑财务管理信息化建设周期和资源。由于财务管理与经济业务要高度匹配，而且集成软件模块多，搭设软件环境复杂，测试周期比较长，同时中小企业缺乏资金，一次性投入巨额的资金在信息化建设上也不现实。因此，要合理规划财务管理信息化建设，本着务求实效的态度，从企业实际情况出发，解决企业当务之急，而不能盲目追求新技术、高科技，要选择符合自身需求的实施方案，分步实施，根据资源情况量力而行，才能达到更好的效果。

3.4深入调研，模块联动，标准化对接

首先，在实施财务管理信息化建设前需要企业深入调研内需情况，软件商要对产品功能和对企业的诉求匹配度进行深入调研，在双方达成共识状态下，建立财务信息化功能模块。

其次，企业要选择适合的功能模块，既要解决企业眼前的财务管理问题所在，也要考虑模块之间的协作效应，更要考虑未来信息化发展方向。

最后，大多数中小企业会选择资金投入不高和功能多样的财务软件，解决各个部门工作中的问题。因此，企业在选择软件时要考虑业务数据如何转化为财务数据的接口问题，为今后软件二次开发，打通企业各个软件之间数据通道，使财务管理信息化建设更进一步健康平稳发展。

3.5完善企业内部控制制度，推动财务管理信息化建设

首先，企业根据自身的管理需求结合信息化系统的功能，梳理企业现有的资金流、业务流、审批流等流程，通过信息化软件的升级来提高业务流程的规范性及工作效率。

其次，建立不相容岗位责任制度，利用信息化系统的权限设置和单据设置等功能设好职责权限，有助于企业有效规避风险，把企业的财务管理、效率管理、风险控制与信息化建设有效地结合起来。

最后，企业在进行信息化建设的过程中，必须建立完整的财务基础档案信息，标准化作业，例如：统一编码、统一科目、统一单据、统一流程等基础设置所需要的信息，这也是信息系统的基本工作。因此要建立科学的基础档案体系，保障基础档案能够真实反映业务本质，保障对数据的处理效率，提高财务管理信息真实性、完整性、有用性。

3.6推动财务管理信息化建设安全保障机制

在健全信息化的过程中，中小企业要降低财务信息化风险，高度重视网络安全问题，加强对数据信息的保护和备份，同时加强信息系统开发、运行和维护管理，建立人、机、信安全与保密管理制度，维护企业的各项信息数据，保证数据在网络平台中不泄露、不丢失，在传输过程中安全可靠。

3.7建立财务管理信息化建设全员培训机制

首先，为了财务信息化能高效运行，中小企业要制订详细的培训计划。其次，将财务信息化相关知识、建设思路和方案、建设成果等信息传递给信息化建设参与人员。

再次，制定财务管理信息化系统操作手册和使用手册，将系统软件成果沉淀下来，便于今后传承，历久弥新，让新加入企业的员工操作起来得心应手，同时也不断更新手册，使之更加完善，做到人机协调。

最后，将财务管理信息化建设作为一项企业文化，建立管理制度进行成果固化，通过企业内部文化宣贯，加强全员的财务信息化管理意识。

3.8优化财务管理信息化的运行与风险控制

中小企业在系统上线运行后需要定期地对系统实施情况进行评估，分析管理系统的实际应用场景，找出系统中存在的不足，并对其进行改进与完善，保证系统能够更加安全地投入使用，以及在使用的过程中不断地对系统进行优化，使得财务信息化系统与中小企业发展相匹配适应。[3]中小企业可以通过信息化手段做好企业财务管理和企业发展的风险规避以及控制，及时通过大数据平台信息筛选的风险事件，判断总结可能会出现的风险因素，提前做好风险预案，有针对性进行风险控制，降低风险影响。

结论

综上所述，财务管理信息化建设是中小企业未来发展必经之路，中小企业要应用财务管理信息化手段来管理企业，提高财务管理质量，提升企业运行效率，降低管理成本，培养复合型人才，真正发挥数字资源为企业发展贡献价值。国家已经出台很多政策扶植中小企业，形成信息化联盟，互帮互利，共同组建国家大数据，形成数字产业经济。

参考文献：

[1]李菊.企业财务信息化建设中存在的问题及对策[J].今日财富,2021(09):115-116

[2]张莹.中小企业信息化建设问题研究[J].大众投资指南,2021(06):43-44.

[3]唐正.浅谈企业会计信息化建设中的问题及完善方法[J].中国商论，2021(07):148-150.

审核：刘   坤

责编：明贵栋

编辑：刘   彬