数智化背景下预算管理模式探析

杨玲
2024-03-11


摘要:随着数智化时代的到来,企业预算管理面临着前所未有的挑战与机遇。本文以数智化对企业预算管理的影响为背景,探讨了数智化背景下企业预算管理的挑战与机遇,以及企业预算管理模式的转型。通过分析预算编制、执行、评估等阶段的数字化转型和智能化管理,本文提出了有效的预算管理策略和建议。研究结果表明,数智化背景下的企业预算管理模式能够提高预算编制的准确性和效率,增强预算执行的监控和控制能力,促进企业决策的科学性和精准性。本文对新时代下我国企业预算管理模式的优化、提升具有重要的理论与实践意义。

关键词:数智化;企业预算管理;数字化转型;智能化管理


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杨 玲

(国科础石(重庆)软件有限责任公司北京分公司 北京 西城 100029)


引言

随着数字化和智能化技术的不断发展,企业预算管理面临着前所未有的挑战和机遇。数智化技术如大数据、人工智能、云计算等正在深刻改变企业的运营方式和管理模式,对企业预算管理产生了深远的影响。根据国际数据公司(IDC)的预测,到2025年,全球将有超过85%的企业采用人工智能和大数据技术来优化其运营和管理。企业预算管理作为企业运营管理的重要组成部分,也必须适应这一趋势,充分利用数智化技术提高预算管理的效率和准确性。基于此,加强新形势下我国企业预算管理模式的研究工作,显得尤为重要。


1数智化背景下企业预算管理的挑战与机遇


1.1面临的挑战

1.1.1数据量和复杂性的增加

随着企业业务的不断扩大和数字化进程的加速,企业面临的数据量和复杂性不断增加。企业需要对海量数据进行收集、存储、分析和处理,以便更好地支持预算编制和执行。然而,传统的数据处理和分析方法已经无法满足企业的需求,需要采用更加先进的数据分析技术和工具来提高数据处理和分析的效率和准确性。

据统计,2022年全球数据总量达到了41ZB,同比增长46.9%,而中国企业数据总量也达到了8060EB,同比增长33.3%。其中,约80%是非结构化数据。企业必须采用更加先进的数据分析技术和工具来处理这些非结构化数据,以便更好地支持预算编制和执行。

1.1.2技术更新换代速度快

数智化技术的更新换代速度非常快,企业需要及时跟进新技术的发展和应用,以便更好地支持预算编制和执行。但是,新技术的引进和应用需要投入大量的时间和资源,并且可能存在技术风险和不确定性。企业需要在引进新技术的同时,充分考虑技术的成熟度和稳定性,避免盲目跟风或过度依赖新技术。

1.1.3组织架构和文化的适应性

数智化技术的应用需要对企业的组织架构和文化进行适应性调整,以便更好地支持预算编制和执行。实践过程中,组织架构和文化的调整需要充分考虑企业的实际情况和历史背景,避免盲目模仿或过度颠覆。企业应在调整组织架构和文化的同时,充分考虑员工的接受度和参与度,确保新技术的应用能够得到员工的支持和认可。

根据麦肯锡的调查,仅有26%的企业在数字化转型过程中成功实现了组织架构和文化的适应性调整。因此,企业需要充分重视组织架构和文化调整的重要性,立足企业自身的实际,科学、合理地制定调整方案和实施计划。唯有如此,才能够有效促进新技术的顺利应用,真正发挥出巨大的潜在优势。


1.2迎来的难得机遇


随着大数据、人工智能、云计算等新兴技术的快速发展,数智化背景下的企业预算管理也迎来了新的机遇。

1.2.1能够提高预算编制的准确性和效率

数智化技术的有效应用可以大大地提高预算编制的准确性和效率。通过大数据和人工智能技术的预测分析,企业可以对市场、客户需求、供应链、竞争格局等因素进行更加精准的分析和预测,从而制定出更加科学合理的预算方案。此外,数智化技术还可以实现跨部门、跨层级的数据共享和协作,促进各部门之间的沟通和协调,减少信息孤岛和重复劳动,提高预算编制的效率和准确性。

1.2.2有利于增强预算执行的监控和控制能力

通过数智化技术的科学应用,能够实现对预算执行情况的实时监控和控制,及时发现和解决预算执行过程中的问题和偏差。利用数据分析技术,企业可以对预算执行情况进行深入的分析和挖掘,找出预算执行差异的原因和根源,制定相应的调整和优化措施。同时,数智化技术还能够引入人工智能技术进行异常检测和预警,及时发现预算执行过程中的异常情况和风险,避免损失的发生。

1.2.3可以帮助企业提升决策的科学性和精准性

基于大数据和人工智能技术的分析和预测,企业能够对市场、客户需求、供应链、竞争格局等因素进行更加精准的分析和预测,从而制定出更加科学合理的决策方案。而且,数智化技术还可以实现对企业经营数据的实时分析和挖掘,为企业决策提供更加及时、准确、全面的数据支持,使得企业决策更加科学、精准、高效。IBM商业价值研究院发布的《2022年数据驱动的企业决策研究报告》显示,83%的受访企业认为,通过数据驱动的决策方式,其企业决策的科学性和精准性得到了显著提升。


2数智化背景下的企业预算管理模式探析


2.1预算编制阶段的数字化转型


2.1.1利用大数据和人工智能技术进行预测分析

在数智化背景下,企业应积极利用大数据和人工智能技术进行预测分析,提高预算编制的准确性和效率。通过对历史数据和市场趋势的分析,企业可以预测未来的市场需求、销售情况、成本变化等因素,从而制定出更加科学合理的预算方案。例如,采用机器学习算法对历史销售数据进行分析和预测,可以更加准确地预测未来的销售趋势,为预算编制提供更加可靠的数据支持。

2.1.2实现跨部门、跨层级的数据共享和协作

数智化技术可以实现跨部门、跨层级的数据共享和协作,促进各部门之间的沟通和协调,减少信息孤岛和重复劳动,提高预算编制的效率和准确性。通过构建统一的数据平台和预算管理系统,企业能够实现各部门之间的数据互通和信息共享,使得预算编制更加精细化、个性化。比如,采用云计算技术构建统一的预算管理系统,可以实现各部门之间的实时数据共享和协作,提高预算编制的效率和准确性。

2.1.3提高预算编制的精细化和个性化

基于数智化技术,企业能够实现对过往运营情况、未来行业走势的全方位分析,进而制定出更加精细化的预算方案,充分考虑各部门、各业务线的特点和需求。与此同时,数智化技术还可以实现个性化的预算编制,根据不同部门、不同业务线的特点和需求,制定出更加符合实际情况的预算方案。举例来说,利用大数据技术对各部门的业务数据进行分析和挖掘,能够制定出更加精细化和个性化的预算方案,提高预算编制的准确性和有效性。


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2.2预算执行阶段的智能化管理


在数智化背景下,企业预算执行阶段的智能化管理成为提高企业预算管理效率和效果的关键环节。通过应用先进的技术和方法,企业可以实现预算执行的实时监控,提高预算调整和优化的准确性,以及增强异常检测和预警能力。

2.2.1建立实时的预算执行监控系统

实时预算执行监控系统是实现预算执行智能化管理的基础。企业需要利用大数据、云计算等技术手段,对预算执行情况进行实时跟踪和分析,确保预算执行进度与预算编制的目标保持一致。同时,企业还可以通过搭建数据可视化平台,对预算执行情况进行直观展示,便于管理层及时了解预算执行状况,为决策提供有力支持。

2.2.2利用数据分析进行预算调整和优化

基于数据分析实现预算调整和优化是预算执行智能化管理的重要环节。企业可以根据预算执行监控系统提供的数据,对预算编制过程中的预测进行修正,确保预算目标的实现。另外,企业还可以运用机器学习等人工智能技术,对预算数据进行深度挖掘,发现潜在的预算管理问题,并提出相应的优化建议,从而提高预算管理的有效性。

2.2.3引入人工智能技术进行异常检测和预警

利用人工智能技术,开展异常检测和预警是预算执行智能化管理的重要保障。企业可以通过应用自然语言处理、数据挖掘等技术,对预算执行过程中出现的异常情况进行识别和预警,确保企业及时采取措施,降低预算执行风险。比如,企业可以设置预算执行指标的临界值,当实际执行情况超出临界值时,自动触发预警机制,提醒相关部门关注和处理。


2.3预算评估和反馈阶段的自动化和闭环管理


2.3.1建立自动化的预算评估和报告机制

当前的数智化背景下,企业能够建立自动化的预算评估和报告机制,实现预算执行结果的自动化评估和报告。通过采用大数据和人工智能技术,企业可以对预算执行数据进行自动采集、分析和处理,生成预算评估报告和预警信息,为企业管理层提供决策支持和风险控制。比如,采用机器学习算法对预算执行数据进行分析和预测,可以更加准确地评估预算执行情况,生成自动化的预算评估报告和预警信息。

2.3.2实现预算执行结果与预算编制的闭环反馈

利用数智化技术,可以实现预算执行结果与预算编制的闭环反馈,促进预算管理流程的不断优化和改进。通过对预算执行结果的评估和分析,企业可以发现预算执行过程中的问题和偏差,找出原因并制定相应的调整和优化措施。与此同时,将预算执行结果与预算编制进行对比和分析,可以发现预算编制的合理性和准确性,为下一轮预算编制提供数据支持和参考。例如,采用数据可视化技术将预算执行结果与预算编制进行对比和分析,可以更加直观地了解预算执行情况,发现预算编制的合理性和准确性。

2.3.3通过数据分析不断优化预算管理流程和方法

数智化技术广泛应用的形势下,能够借助数据分析不断优化预算管理流程和方法,提高预算管理的效率和准确性。利用对过往数据、未来趋势等的全面分析,企业可以发现预算管理流程和方法中存在的问题和不足,找出原因并制定相应的优化措施。而且,采用大数据和人工智能技术可以对预算管理流程和方法进行自动化和智能化升级,提高预算管理的效率和准确性。举例来说,采用自然语言处理技术对预算管理流程和方法进行文本分析,可以发现其中存在的问题和不足,为预算管理流程和方法的优化提供数据支持。


结语

本文以数智化背景下的企业预算管理为研究对象,分析了数智化对企业预算管理带来的挑战与机遇,并从预算编制、执行和评估反馈三个阶段探讨了企业预算管理模式的转型。在这种模式下,企业能够更好地应对日益复杂的市场环境,实现资源的合理配置,提高企业的竞争力。然而,企业在实施数智化预算管理过程中仍面临诸多挑战。因此,企业在推进预算管理模式转型过程中,需要充分认识到这些挑战,采取有效的应对策略,确保预算管理工作的顺利进行。展望未来,随着数智化技术的不断发展,企业预算管理将更加依赖于大数据、人工智能等先进技术,企业应持续关注这些技术的发展动态,积极探索新的预算管理模式,以适应不断变化的市场环境,从而实现企业的可持续发展。

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