“AI+”背景下企业财务管理问题与优化策略探析

2025-07-03

摘要:互联网时代以来,网络信息技术为企业高质开展财务管理提供了有力支持,尤其是在AI技术诞生后,企业的财务管理不断更新与优化,逐步向高质量、高效率方向发展,为业财深度融合、财务管理创新提供了有力支持。文章以“AI+”产业融合为背景,探讨了企业财务管理面临的机遇,总结了企业财务管理中遇到的挑战,并立足理念、平台、模式、职能、人才五个方面针对性提出了企业财务管理的优化策略,旨在提高企业财务管理质效,驱动企业稳定、长效发展。


关键词:AI+”;产业融合;企业;财务管理


孔婷婕 李 琳 张孟琦

(菏泽职业学院 山东 菏泽 274000


引言

在科技创新发展的新时代,以手工为主的传统财务管理模式,已无法满足企业高质效、深入开展财务管理的需求,因此,为了保障财务管理成效,有必要更新、优化财务管理技术,运用智能技术手段,创新财务管理的方式方法,有效识别企业财务管理风险,发挥财务管理对业务活动的支持作用,保障企业科学制定与有效落实战略经营决策。


1“AI+”下企业财务管理机遇

1.1推动财务管理高效开展

在企业发展壮大的同时,由于业务类型不断增多,企业对生产效率、管理成效提出了更高的要求。随着人工智能与产业融合后,企业会根据业务需求,优化财务管理模式,发挥人工智能、大数据的功能优势,创建高效、智能的财务信息化处理平台,为高质量开展财务管理工作提供了更加先进的模式、方法,以满足新时代企业经营管理的多变需求,并充分展现财务管理对企业发展的促进作用[1]。在财务智能化管理平台的支持下,企业能快捷地完成各类财务数据的收集、整理与利用。这推动了传统财务管理模式向数字化、智能化模式转型,企业还能利用互联网在线完成财务数据核算工作。财务人员将财务数据全面录入财务数据管理平台后,可快速、准确地统计出财务数据并自动生成财务报表,以此减轻了财务人员的工作压力,推动了财务管理工作高效开展。

1.2加快业财融合速度

“AI+”产业融合模式下,财务管理逐步向系统化、平台化方向发展。企业可基于“AI+”技术的支持,持续丰富、优化财务数据管理平台的功能,通过设置数据采集、数据整理、数据归类、数据存储等多项数据处理功能,有利于自动化处理财务数据,规范财务管理流程,保障财务数据全面收集、高效整理与有效利用。企业可利用云计算、大数据及人工智能技术对业务和财务相关数据进行多维整合,并基于平台高效传送、利用财务信息,缩短了业财两个部门间的信息传送、处理时间,有效提高了企业业务管理能力、强化了财务监督水平,对业财融合速度产生了有力驱动。

1.3驱动核算职能转变为管理职能

“AI+”产业融合实施后,企业可利用人工智能手段,实现财务数据一体化管理。在财务智能化管理平台中,针对所有财务活动展开统一管理,分别实施决策制定、资金管控、计划落实、分析预测、监督管理等多项财务管理工作,为有效落实财务管理职能提供了可靠的平台支持,企业通过利用人工智能开展基础性核算工作,由此推动了财务职能向财务管理职能方向发展[2]。“AI+”产业融合实施后,企业必然会淘汰传统的、不适合的财务管理模式,并结合财务共享服务理念,整合各生产经营环节及各部门产生的数据信息,实现数据共享,确保财务信息顺畅、全面地传递给企业管理层,以此消除“信息孤岛”、准确地反映企业财务状况,为管理层制定、优化业务决策和管理决策提供支持,并转变以财务核算工作为主的工作模式,逐步向财务管理职能过渡,从而为财务部参与企业管理提供可靠支持。


2当前企业财务管理存在的问题

2.1财务管理理念陈旧

新时代背景下,随着企业业务范围不断拓展,对财务管理的要求逐步提升,然而部分企业在财务管理过程中,未结合时代发展趋势同步更新财务管理理念,这一情况限制了企业财务管理模式、方法及形式的创新;部分财务人员习惯采用传统的财务管理模式,不具备主动创新意识,或认为没有必要投入大量资金变革财务管理模式,没有充分意识到低效开展财务管理工作对企业发展所产生的不利影响,没有深入挖掘财务数据的内在价值规律,导致给予企业决策的支持不足,对企业高质量开展财务管理产生了限制。

2.2数据平台建设不完善

财务数据管理平台是企业高质量、高效率开展财务管理的重要保障,然而部分企业受资金不充足、技术专业性不强等原因,创建的财务数据管理平台功能模块不丰富,难以充分发挥财务数据管理平台的功能价值;还有部分企业由于未建设财务数据管理平台或平台建设尚未完成,没有与办公系统、管理系统和后勤系统建立有效衔接,难以向财务系统及时、完整地传递相关数据信息,无法为财务处理提供全面、可靠的数据基础,这与“AI+”产业融合发展趋势严重不契合,导致企业经营管理决策制定不科学,甚至带来了经济损失,从而严重影响了企业健康、持续发展。

2.3财务管理模式过于传统

受传统财务管理思想的束缚,部分企业的财务人员仍然以传统管理模式为主,没有将现代信息技术融入财务管理过程,没有积极利用大数据技术、云计算技术、人工智能技术构建财务智能化管理平台,也没有创建财务共享中心及财务信息数据库,而是仍然依靠大量的人力,运用传统方式采集、统计、分析财务业务数据,导致数据收集不全面、数据统计不准确及数据利用不深入,难以深度参与企业管理及决策制定,从而限制财务管理职能的有效发挥。

2.4财务管理职能定位不明确

“AI+”产业融合背景下,企业面临的内、外部环境均发生了改变,对企业实施财务管理产生了直接影响[3]。在全新的发展环境下,企业需要重新定位财务管理工作,并对工作职能进行调整,以便为企业优质、高效开展财务管理提供支持。然而目前,部分企业仍将财务管理作为中心工作的辅助,没有将财务管理纳入企业管理的核心范围,导致财务管理地位边缘化。同时,部分企业未结合内外环境的变化及时更新财务管理职能,致使财务管理人员仍无法摆脱繁重的基础性核算工作,未深度参与企业战略管理过程,难以利用专业知识、立足财务视角为企业制定管理决策、分析经营活动提供辅助。

2.5财务管理水平欠佳

财务管理属于系统性、复杂性的工作内容,对财务人员的能力素养具有一定要求。“AI+”产业融合背景下,各企业为满足财务管理工作要求,均加强了对财务管理岗位的建设及人才配置,但仍有部分企业存在财务管理专业化人才稀缺现象,主要为:一方面,财务人员年龄结构偏大,缺乏创新意识,只是按部就班地完成财务数据核算、财务报表统计、费用报销审核等基础性财务工作;另一方面,部分财务人员对新事物的接纳度较低,不具备良好的现代信息技术实践应用能力,也未主动利用业务时间学习信息技术应用方法,参与相关培训活动的积极性不高,导致无法有效应用现代信息技术手段及财务信息管理系统快捷收集、统计财务数据,严重影响了财务报表质量,限制了财务管理作用的发挥。


3“AI+”下企业财务管理优化策略

3.1树立“AI+”财务管理理念

为推动企业财务管理优化开展,适应“AI+”产业融合背景,企业需要引导全体管理人员及基层工作人员树立智能化财务管理理念,明确财务管理工作目标,以目标为导向,科学调整财务管理模式,进而增强财务管理工作与企业经济发展需求之间的契合性,确保企业高质效管理需求得到有效满足。具体实践中,首先,财务人员要对现行财务管理流程进行梳理,分析财务管理信息化系统应用现状,针对利用财务智能化管理系统高效、优质开展财务管理工作展开深度分析。制定财务管理目标时,要以推动企业持续发展为核心,结合企业发展现状不断修正财务管理目标,并探寻契合自身发展的有效路径[4];其次,加强财务、业务两个部门的深度合作,根据部门配置财务信息化管理系统的权限,增强部门间的协作配合性;最后,结合自身发展特点科学调整财务管理方向,增强对财务风险的抵御能力,强化企业核心竞争力,稳固企业在市场竞争中的地位。总而言之,企业要将智能化财务管理思想融入财务管理工作中,从而为高质量开展财务管理工作提供坚实的思想基础。

3.2构建财务智能化管理平台

“AI+”产业融合背景下,要清晰认识到财务管理面临的机遇和挑战,要将企业产业链上各主体的业务合作需求纳入考量,依托互联网,利用人工智能技术搭建财务智能化管理平台,以便统一化、智能化管理各种财务数据。一方面,企业要联合第三方软件技术机构,结合企业财务管理需求,合作搭建财务大数据管理平台,并根据实际需求合理设置管理模块,科学设定平台功能、合理优化运行流程,进而满足财务智能化发展要求。要融合财务智能化理念,利用自动化处理技术创建平台,赋予平台强大的数据挖掘分析功能和财务数据快速统计功能,同时还要具备物资采购、出库管理、订单处理、库存统计等其他功能,以便自动统计各业务环节的数据,快速生成财务报告。除此之外,企业还要结合运用云计算、机器学习等其他技术,精准、高效地处理财务数据,保障利润统计、风险分析的准确度,为企业科学制定战略决策提供可靠的信息依据;另一方面,企业各部门要科学利用财务大数据管理平台共享财务数据,确保能够及时掌握企业经营动态、了解投资动向、知晓费用明细,以此驱动各部门高质效地开展工作。

3.3采用财务数字化管理模式

为实现财务管理数字化转型目标,首先,企业要利用先进技术搭建财务共享服务平台,引进智能化财务分析软件,创建完善的财务管理体系,结合财务管理需求,针对性出台契合企业财务管理现状的财务流程,从而规范财务人员的工作行为。企业还要借助新兴科技的力量,将智能化工具融入财务管理过程,提高财务信息获取时效,为科学开展财务分析、财务决策奠定基础。其次,搭建完善的财务风险预警系统,借助大数据分析等先进技术,对企业内、外部信息进行整合提炼,全过程监控市场变化及供应链运行状态,一旦发现异常,立即预警并针对性处理。在此过程中,企业要构建智能化风险评估模型,在参照历史信息的基础上,全面收集市场情报,利用智能算法对各类风险进行预测,以此预防、控制企业财务管理风险的发生。最后,要依托互联网及人工智能技术开展线上财务管理业务,加强上下联动,实现业财融合,在线动态监测财务核算及其他活动过程,并突破时空限制,推动分散管理的传统模式向集约管理的财务管理新模式转变。

3.4清晰定位财务管理职能

“AI+”产业融合背景下,科学设置财务管理职能,关乎企业财务管理的最终成效。第一,要借助先进技术优化财务决策职能。企业要结合运用大数据技术、人工智能技术创建涵盖结构化与非结构化两类财务信息的数据库,利用机器学习算法、采用数据挖掘技术,运用数据分析工具,对财务数据内在关联展开分析,以分析结果作为财务风险评估、财务决策制定的依据;采用FineReport专业报表工具,快速、灵活地设计复杂报表,并动态分析多类型数据;运用山海鲸报表,实现财务报表的可视化展示,并与数据库、Excel相衔接,保障财务数据有效传导,以便自动化生成与精准性推送财务报表。第二,要运用智能工具强化财务分析职能。可构建深度学习模型,采用时间序列数据分析法,监测市场变动下财务指标的变化,还可利用机器学习预测模型,基于回归分析算法预测企业现金流、收支及费用,以此保障财务预算的科学编制与合理优化。第三,要发挥金融科技优势,更新完善融资职能。如利用区块链技术增强信息透明度、提升信息可信性,或依托P2P借贷平台,对现有资金来源途径进行拓展,实现低成本、短周期、高效率融资目标。企业还可引入订单融资方式或打造供应链金融,通过发掘新型融资途径,拓展资金来源,从而夯实企业发展的资金基础[5]。

3.5加强财务管理人才引进与培育

为充分发挥财务管理的主体作用,推动财务管理优化发展,“AI+”产业融合背景下,企业要有针对性地开展财务人员培训、激励与引进工作。首先,企业要定期组织在职人员培训,重点提升财务人员的计算机网络技术水平;财务人员也要利用碎片化时间自主强化信息技术应用能力及统计、管理等相关知识,并在日常工作中关注业务部门的工作内容、流程及方法,以此推动业财深度融合。其次,企业要坚持科学管理、深化落实原则,制定并推行财务工作奖惩激励机制,针对主动创新人员给予相应物质或精神奖励,督促其他人主动思考、积极创新,创建全员参与的良性工作氛围。再次,企业要严格筛选专业化财务管理人才,制定严谨、可行的专业财务管理人员甄选方案,量化人才能力素养考核指标,全方位考察财务管理人员的业务技能、职业素养及信息化水平,确保其能力素养与新时代财务管理的需求相适应。最后,企业还要定期召开行业内交流分享座谈会,引导财务管理人员共享角色转换工作经验,从而为企业深化开展财务管理工作提供支持。


结语

转型升级是新时代企业发展的主要趋势,而“AI+”产业融合是实现这一目标的关键路径,为此,企业要把握时代机遇,认清发展现状,主动利用先进科技推动财务管理变革,通过优化职能、改变模式,保障企业在产业融合背景下高质效地开展财务管理工作。具体实践中,需要科学树立智能化财务管理理念、完善构建财务智能化管理平台、引入财务数字化管理模式、清晰定位财务管理职能,并加强财务管理人才引进与培育,通过多管齐下,推动财务管理高质量发展,以此提高企业综合竞争实力,为企业健康、持续发展提供充足的资金支持。


参考文献:

[1]陈雪松.“互联网+产业融合”背景下企业财务管理的创新路径[J].产业创新研究,2023(10):168-170.

[2]林梅红.浅析“互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新[J].商场现代化,2023(09):183-185.

[3]董晨.基于“互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新[J].财经界,2021(35):79-80.

[4]杜禹希.“互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新探究[J].当代会计,2023(02):52-54.

[5]陈亚梅."互联网+"产业融合背景下企业财务管理创新探究[J].财经界,2023(25):135-137.


审核:刘

责编:明贵栋

编辑:刘





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